Отчитываемся в ФСС за 2014 год по-новому

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Уже совсем скоро нам предстоит отчитаться в ФСС РФ за 2014 год. Сам расчет остался прежним – по форме-4 ФСС, которая утверждена Приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н. Однако порядок его представления несколько изменился.

 

Сроки представления

С 1 января 2015 года сдвигаются сроки сдачи расчета. И теперь они разнятся в зависимости от формы его представления (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

  • расчет на бумаге подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
  • расчет в форме электронного документа – не позднее 25-го числа указанного месяца.

Применительно к расчету за 2014 год это соответственно:

  • 20 января 2015 г.
  • 26 января 2015 г.

 

Способ представления

С 2015 год расширен круг страхователей, обязанных сдавать отчет электронно. Вы попадаете в их число, если (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ):

  • среднесписочная численность физлиц - получателей дохода за прошлый год у вас превысила 25 человек;
  • вы являетесь вновь созданной организацией с численностью указанных выше лиц более 25 человек.

Во всех остальных случаях вы вправе самостоятельно решить, как отчитываться: на бумаге или в электронном виде.

 

На что обратить внимание при заполнении годового расчета за 2014 г.

Как говорилось выше, форма расчета не изменилась. В его составе обязательно нужно представить (п. 2 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утвержденного приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н, далее – Порядок заполнения):

  • титульный лист,
  • таблицы 1 и 3 раздела I,
  • таблицы 6, 7, 10 раздела II.

Остальные таблицы заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Перед таблицей 1 разд. I и таблицей 6 разд. II предусмотрено поле "Код по ОКВЭД". В нем может быть указан код:

  • в соответствии с новым Общероссийским классификатором - (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), который действует с 1 февраля 2014 г. и применяется к правоотношениям, возникшим с 1 января 2014 г.;
  • в соответствии с действующими до 01.01.2016 (в переходный период) Общероссийскими классификаторами: ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1), ОКВЭД ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1). С указанной даты эти классификаторы подлежат отмене (п. п. 2, 3 Приказа Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).

В таблице 10 укажите:

  • в строке 1 – сведения о специальной оценке условий труда, а если она не проводилась – данные о действующих результатах аттестации рабочих мест, проведенной в предыдущие годы (п. 34.1 Порядка заполнения).
  • в строке 2 – информацию о проведении обязательных медосмотров (если вы их осуществляете).

Таблицу 10 нужно представить даже в том случае, если ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест вы не проводили.

Если у вас есть надомники или дистанционные работники, спецоценка условий их труда не проводится, и в таблице 10 эти данные не указываются, за исключением случаев, когда они заняты на определенных видах работ, требующих прохождения предварительных и периодических медицинских осмотров. Тогда их численность приводится в строке 2 (Письмо ФСС РФ от 24.04.2014 № 17-03-14/05-4188).

 

Ответственность за непредставление и просрочку представления расчета

Расчет содержит в себе сведения по двум видам страхования:

  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
  • по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Поэтому и ответственность будет двойная (см. письма ФСС России от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440, от 22.03.2010 № 02-03-10/08-2328):

  • по ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;
  • по ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Возможен также административный штраф.

Обратите внимание, отсутствие начисленных страховых взносов не снимает с вас обязанности представить расчет. Поэтому штраф возможен и за непредставление «нулевого» расчета. Это подчеркнул Минтруд России в письме от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения