Как отозвать удостоверенную нотариусом доверенность

Как выдаются доверенности и в каких случаях их необходимо отозвать

Прежде чем ответить на вопрос, как аннулировать нотариальную доверенность на представление интересов, расскажем, как представитель наделяется полномочиями, поскольку от этого напрямую зависит порядок его освобождения от них.

Положения о доверенностях отражены в ст. 185–189 ГК РФ. В силу п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность — это документ, наделяющий представителя от имени доверителя полномочиями по представлению интересов перед третьими лицами. Правами на основании доверенности могут наделяться один или несколько граждан. Выдача доверенности — один из немногих видов односторонних сделок, предусмотренных ГК РФ.

На основании рассматриваемого документа граждане передают полномочия третьим лицам на совершение различных действий: представительство интересов в судах, продажу имущества, оформление документов, заключение сделок, управление автомобилем и т. д.

Порядок удостоверения доверенностей оговорен в ст. 185.1 ГК РФ. По общему правилу передача правомочий может быть произведена в письменной форме. Однако п. 1 ст. 185.1 ГК РФ уточняет, что в некоторых случаях требуется нотариальная форма, в частности, для передачи полномочий на заключение нотариальных сделок, сделок, требующих госрегистрации, регистрации перехода права собственности, а также в некоторых других случаях. Закон в силу ч. 2 ст. 185.1 приравнивает к нотариальным доверенности, фактически таковыми не являющиеся. Это касается документов, заверенных, например, начальниками колоний, командирами воинских частей.

Читайте о применении доверенности от директора на право подписи.

Отзывные и безотзывные доверенности. Можно ли аннулировать безотзывную доверенность?

Как следует из названия, отзывную доверенность можно отозвать в любой момент, а безотзывную — нет. Однако к безотзывным документам применяются специальные правила ст. 188.1 ГК РФ, которые допускают их выдачу только в строго определенных случаях. Таким образом, произвольно указать в доверенности на то, что она является безотзывной, нельзя — необходимо в первую очередь удостовериться, допускается такая возможность законом или нет.

Запись о безотзывности прав может быть внесена, если соблюдены в совокупности два условия:

1. Документ выдан для исполнения или обеспечения обязательств представляемого перед представителем или третьими лицами, от имени или в интересах которых действует представитель.
2. Обязательства связаны с предпринимательской деятельностью.

Любая безотзывная доверенность заверяется исключительно нотариусом, в противном случае она не имеет юридической силы. Кроме того, в ней требуется прямо указать, что возможность отзыва ограничена (в соответствии с п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).

Возникает закономерный вопрос: как аннулировать доверенность (безотзывную) и можно ли это сделать? В силу абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ даже рассматриваемый вид доверенности может быть отозван, если представитель злоупотребляет полномочиями либо имеют место обстоятельства, в силу которых можно прийти к выводу о том, что злоупотребления могут иметь место в будущем.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о назначении и иных особенностях безотзывной доверенности. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов

Подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ предусмотрено право лица, выдавшего доверенность, либо одного из лиц, совместно выдавших документ, отменить ее. Соответственно, правильно говорить не «отозвать доверенность», а «отменить», однако ввиду широкого распространения термина «отзыв доверенности» мы используем и эту терминологию.

Четкого и развернутого ответа на вопрос о том, как отозвать нотариальную доверенность, ГК РФ не дает. Единственная формулировка, которая содержится в подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ указывает, что отмена доверенности осуществляется в той же форме, в которой она была выдана, либо в нотариальной форме.

Читайте о применении доверенности с правом передоверия.

На практике для отмены не заверенного нотариусом документа необходимо заполнить бумагу, в которой отразить, что ранее выданная доверенность отменена. Если же передача правомочий удостоверялась нотариусом, достаточно посетить его и оформить нотариально заверенный документ, отменяющий действие нотариальной доверенности. При этом сведения об отмене включаются в общедоступный реестр нотариальных действий. Публикация информации осуществляется на следующий день после внесения записи, и представитель считается автоматически уведомленным об этом (п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 12.07.2016 № 2493/03-16-3).

Рекомендуется всегда отменять любые доверенности через нотариуса, что даст гарантию, что представитель и третьи лица уведомлены о прекращении их действия. Это исключит споры в случае совершения представителем действий от имени поверенного после отзыва документа.

Как отозвать доверенность, выданную юридическим лицом (заверенную либо не заверенную нотариально)

Порядок отзыва любых доверенностей оговорен в п. 1 ст. 188 ГК РФ. Соответственно, отмена переданных правомочий от имени юридического лица возможна двумя способами:

1. Путем составления письменного документа, содержащего сведения о том, что доверенность отменена.
2. Через нотариуса, который вправе отменить любую доверенность, в том числе ненотариальную.

Если есть риск, что представитель продолжит пользоваться доверенностью, рекомендуется воспользоваться услугами нотариуса. Жалеть денежных средств на это не стоит, поскольку последствия ненадлежащего уведомления представителя об отмене доверенности могут стоить гораздо больших затрат, в том числе и на ведение судебных дел. При оформлении отмены предоставления правомочий через нотариуса юридически значимые действия по уведомлению представителя считаются выполненными по умолчанию.

Ознакомьтесь со спецификой налогового учета расходов на нотариальные услуги.

Для чего требуется уведомление представителя и третьих лиц об отмене доверенности

В силу п. 1 ст. 189 ГК РФ выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее лицо должно уведомить об этом как представителя, так и третьих лиц, для представительства перед которыми документ выдавался. Доверенное лицо, узнав о том, что правомочия отозваны, должен вернуть выданный ему оригинал документа (п. 3 ст. 189 ГК РФ).

Если представитель не был уведомлен, он сможет продолжать выполнять действия, прописанные в доверенности на законном основании, со всеми вытекающими последствиями. Если же представитель был уведомлен, но продолжил пользоваться отмененной доверенностью, не вернул ее, произведенные им действия будут считаться нелегитимными.

В случае, когда об отмене доверенности извещен только представитель, но не третьи лица, они обоснованно будут считать полномочия представителя действующими, соответственно, все его действия будут признаны как совершенные в интересах представляемого (п. 2 ст. 189 ГК РФ).

Уведомление об отзыве документа может быть осуществлено несколькими способами:

1. Автоматически, после отмены любой доверенности через нотариуса, на следующий день после опубликования в реестре нотариальных действий сведений об этом.
2. Путем направления (или передачи) поверенному и третьим лицам письменного документа, содержащего информацию об отмене доверенности — с момента получения уведомления.
3. По истечении месяца после публикации сведений в газете «Коммерсантъ» (необходимо нотариальное заверение подписи на публикации, поэтому посетить нотариуса придется и в этом случае).

Следует также учитывать, что:

1. Сведения о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности вносятся нотариусом в реестр нотариальных действий, который ведется в форме, в порядке, определенном в Основах законодательства о нотариате (утверждены ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1).
2. Сведения об отмене доверенности (за исключением той, о которой сказано выше) могут быть внесены в реестр распоряжений об отмене доверенностей (который также ведется в электронном виде в соответствии с Основами).
3. Федеральная нотариальная палата круглосуточно и бесплатно предоставляет неограниченному кругу лиц указанные выше сведения через интернет (также действуя в соответствии с Основами).
4. Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности, то они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий, а о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности — на следующий день после внесения этих сведений в реестр распоряжений об отмене доверенностей. Или по истечении месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании со сведениями о банкротстве.

Итоги

Таким образом, ответ на вопрос: как отозвать доверенность, достаточно прост — необходимо осуществить одно из предложенных выше юридически значимых действий, и уведомить об отзыве документа поверенного и заинтересованных третьих лиц. Если произвести процедуру в соответствии с рекомендациями, приведенными в статье, негативных последствий, вызванных неправильными действиями, можно избежать.