С 01.03.2024 в НК РФ закреплено, что уполномоченный представитель налогоплательщика, обязанного сдавать налоговую отчетность в электронном виде, осуществляет свои полномочия на основании доверенности в форме электронного документа, подписанного УКЭП доверителя (то есть машиночитаемой доверенности, МЧД).
Как разъясняет ФНС, данная обязанность распространяется на доверенности, которые будут совершаться и применяться для подтверждения полномочий уполномоченных представителей после 01.03.2024. При этом прекращение использования квалифицированных сертификатов сотрудников юрлиц или замена КЭП уполномоченного представителя в рамках действующей доверенности не являются основаниями для прекращения действия доверенности (письмо от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425).
Бумажные доверенности, выданные до 29.02.2024 включительно сохранят свое действие до момента их прекращения (письмо ФНС от 18.12.2023 № ЕА-4-26/15789@). В то же время наиболее предпочтительными при осуществлении электронного документооборота с налоговыми органами по ТКС налоговое ведомство считает именно электронные доверенности (письмо ФНС от 03.06.2022 № ЕА-3-26/5811@).
Также с 1 марта 2024 года вступает в силу электронный формат доверенности 5.02 (приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@) и новый формат заявления об отзыве электронной доверенности (приказ ФНС от 11.12.2023 № ЕД-7-26/946@).
Новый формат электронной доверенности позволяет оформить доверенность с правом передоверия, а также на нескольких уполномоченных представителей.
Заявление об отзыве электронной доверенности позволяет отозвать как ранее оформленные электронные доверенности, так и новые электронные доверенности, в том числе в отношении одного уполномоченного представителя.
Для оформления указанных электронных документов можно использовать бесплатную программу «Налогоплательщик ЮЛ».
В целях обеспечения постепенного перехода налогоплательщиков к новому формату ФНС продлила применение электронных доверенностей, оформленных по формату 5.01, еще на год — по 28.02.2025. Об этом служба сообщила письмом от 18.12.2023 № ЕА-4-26/15789@, см. также Информацию ФНС от 27.02.2024. При этом ведомство просит учитывать, что по электронной доверенности, созданной по формату 5.01, полномочия не могут быть переданы в рамках передоверия путем оформления доверенности по формату 5.02.
Рекомендуем! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Что такое машиночитаемая доверенность и как ее применять
Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность, которая сформирована в виде понятного компьютеру документа.
Машиночитаемые доверенности применяются, если электронные документы подписывает представитель по доверенности. К таким доверенностям предъявляются специальные требования. В частности, они создаются в формате XML.
Доверенность хранится в одной из информационных систем. По общему правилу при подписании электронных документов представителем она представляется в составе пакета этих документов.
До 31 августа 2024 г. использовать машиночитаемую доверенность необязательно, если представитель использует квалифицированную электронную подпись, соответствующую определенным требованиям.
Когда нужна машиночитаемая доверенность, как оформляется и используется МЧД, как её отменить, читайте в готовом решении. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.