Как составить приказ о приеме на работу - образец 2024

Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

С 22.11.2021 в ст. 68 ТК РФ прописано, что прием работника оформляется трудовым договором. Издание приказа о приеме на работу больше не является обязанностью работодателя, но он вправе продолжать это делать. При этом в приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

О рабочем времени вы узнаете из нашей статьи «Рабочее время по Трудовому кодексу — понятие и режимы».

В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о ключевых моментах заполнения приказа о приеме на работу. Получите пробный доступ к системе бесплатно и изучайте рекомендации.

Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т. д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

• Стандартный режим работы.
• Работа по совместительству.
• Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
• Работа на кассе и пр.

Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Всё это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

ВАЖНО! Если приказ всё же не издается, то записи в трудкнижке (в графе 4) производятся на  основании данных по трудовому договору (письмо Минтруда России от 28.01.2022 № 14-2/ООГ-499).

Читайте об особенностях применения нового бланка трудкнижки работодателями.

Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

Интересно, что с недавнего времени Роструд разрешил не брать с работника заявление о приеме на работу.

Какие еще документы необходимо оформить при приеме на работу? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, каков полный перечень документов, необходимых для устройства на работу по трудовому договору.

Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Приказ о приеме работника на работу по форме № Т-1 Скачать

Итоги

После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен поставить подпись, подтвердив, что он ознакомлен с приказом.