Как возместить пособие, если больничный лист утрачен? Ответ на этот вопрос вы найдете в статье ниже. Мы уточнили позицию ФСС и судов и собрали для вас необходимые аргументы для возмещения произведенных соцвыплат.

 

Мнение ФСС об утраченных больничных листках

Судебная практика по возмещению пособий в случае утраты листка нетрудоспособности

Итоги

 

Мнение ФСС об утраченных больничных листках

Порядок действий при утрате больничного листка зависит от того, кто его потерял:

  • Работник — тогда он должен явиться в медучреждение и запросить дубликат листка нетрудоспособности.

Как это сделать, читайте здесь.

  • Работодатель — дубликат листка могут выдать только застрахованному лицу, а не его работодателю (определение Верховного суда РФ от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016). Так что бухгалтерии придется подтверждать правомерность начисленного больничного другими документами — Верховный суд в том же определении предлагает использовать документацию медучреждения с данными утраченного листка нетрудоспособности, сведениями о больном и его болезни, а также копии корешков выписанных листков нетрудоспособности.

Однако при возмещении или зачете пособий по утраченному больничному листу возможны проблемы с ФСС. Дело в том, что чиновники считают, что расходы на выплату пособия не подлежат зачету при утрате больничного листа. Справка лечебного учреждения о том, что лист нетрудоспособности был выдан, не считается финансовым документом и не служит основанием для возмещения расходов из средств социального страхования (письмо ФСС РФ от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761).

См. также «ФСС нашел фальшивый больничный — последствия».

Судебная практика по возмещению пособий в случае утраты листка нетрудоспособности

Если работодатель не обеспечил сохранность оригинала листка нетрудоспособности, то расходы из средств социального страхования на выплату пособия все же подлежат зачету. Несмотря на то что законодательство РФ не предусматривает повторную выдачу листков нетрудоспособности вместо утраченных, все произведенные расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности могут подтверждаться другими документами. К ним относятся: справки и письма медицинских учреждений, бухгалтерские расчеты пособий, копии корешков больничных листков. Это позиция судебного органа (постановление ФАС Уральского округа от 28.06.2013 № Ф09-6578/13 по делу № А60-40210/2012).

К аналогичному выводу пришел АС Московского округа от 03.08.2017 по делу № А40-22485/2017: у страхователя отсутствовал больничный лист работника, была только справка МВД об утрате данного документа главбухом, но в медучреждении была получена справка, подтверждающая выдачу листа нетрудоспособности и фиксирующая его содержание. Суд пришел к выводу, что закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ не ставит в зависимость право страхователя на возмещение соцвыплат от непредставления тех или иных копий документов. По мнению судей, в данном случае работодатель подтвердил другим документом право на возмещение средств, выплаченных по листку нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Проверить листки нетрудоспособности ФСС может не только при процедуре возмещения соцвыплат, но и впоследствии на выездной проверке.

Из этой статьи вы узнаете, сколько лет нужно хранить больничные листы работников.

Итоги

ФСС непременно попытается отказать в возмещении при утрате работодателем больничного листа. Чтобы этого не случилось, храните первичку по правилам. Если же лист нетрудоспособности потерял работник, отправьте его в медучреждение за дубликатом.