Может ли работодатель потерять больничный лист?
С 2022 года по общему правилу больничные оформляются в электронном виде. Потерять их нельзя. Бумажные больничные оформляются только в двух случаях (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- в отношении работников, сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
- в отношении лиц, которые подлежат государственной защите.
Ознакомьтесь с ключевыми особенностями практического применения нормативных актов, регулирующих оборот электронных больничных листков в 2022 году.
Как организовать работу с электронными больничными, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Если больничный бумажный, то работодатель теоретически может его потерять.
Как восстановить больничный лист при утере?
Если работодатель потерял больничный лист, то к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу. То есть если работодатель потерял больничный, нужно попросить работника обратиться в больницу, где был оформлен первичный бюллетень, за дубликатом.
Прочитайте о том, как правильно сделать начисление пособия, в статье «Начисление больничного листа — пример».
Материал с практическими примерами расчета пособия подготовили для вас эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Если же вы обнаружили, что больничный отсутствует во время проверки ФСС, например при возмещении средств за предыдущие годы, фонд откажет в возврате выплаченной вами суммы. Если сотрудник уже не работает, отправить его за дубликатом не выйдет. Что делать в этом случае, расскажем в следующем разделе.
Как получить дубликат больничного, если он утерян?
Работодатель потерял больничный - что делать в такой ситуации? В определении Верховного суда РФ от 28.12.2016 № 305-КГ16-17521 снова подтверждается позиция о том, что дубликат утерянного больничного организации не выдается, но при этом есть документы, которыми допустимо подтвердить правомерность начисления пособия.
Такими документами могут быть:
- письма медучреждения со всеми реквизитами бланка утраченного больничного, а также данными физлица и информацией о болезни;
- копии корешков выписанных листков нетрудоспособности.
Узнайте из этой статьи, можно ли закрыть больничный раньше срока.
Многочисленные судебные решения показывают, что возмещение выплаченных пособий возможно не только на основании больничного листа. Например, к подобным выводам приходил ФАС Уральского округа в постановлении от 28.06.2013 № Ф09-6578/13 по делу № А60-40210/2012.
Отсутствие сотрудника на работе без оформленного листка нетрудоспособности не повод для его увольнения. Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили обзор судебной практики на данную тему. Получите бесплатный пробный доступ к нему.
АС Московского округа в постановлении от 03.08.2017 по делу № А40-22485/2017 установил, что у страхователя отсутствовал больничный лист работника, была только справка МВД об утрате данного документа главбухом, но в медучреждении была получена справка, подтверждающая выдачу листа нетрудоспособности и фиксирующая его содержание. Суд пришел к выводу, что закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ не ставит в зависимость право страхователя на возмещение соцвыплат от непредставления тех или иных копий документов. По мнению судей, в данном случае работодатель подтвердил другим документом право на возмещение средств, выплаченных по листку нетрудоспособности.
Прочитайте о том, как оформить расчет пособия, в материале «Образец справки-расчета к больничному листу».
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях оформления дубликата больничного листка. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.
Итоги
Если работодатель потерял бумажный листок нетрудоспособности, то рекомендуется отправить работника за дубликатом. По запросу работодателя дубликат не оформят. Если сотрудник уже не работает, а бюллетень нужен для возмещения затрат по расходам до 2022 года, рекомендуем получить справку или иной подтверждающий право на соцпособие документ в медучреждении.