Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Пример заполнения больничного листа работодателем

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе, с которым в ряде случаев российские работодатели в 2023 году все же могут иметь дело, крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на официальном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2023 году в том числе работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.11.2021 № 1089н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Главное, что следует знать: в соответствии с традиционным правилом (которое следует из положения ранее действовавших нормативов по заполнению больничных — приказов от 29.06.2011 № 624н, от 01.09.2020 № 925н) работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

Действующий норматив — приказ № 1089н — предусматривает заполнение:

  • электронного больничного — только медучреждением (в приказе в принципе нет регламентов, касающихся работодателей в части работы с таким вариантом больничного);
  • бумажного больничного — работодателем в некоторых случаях.

Напомним! С 2022 года электронные больничные по общему правилу применяются на всей территории РФ. Подробнее см. в специальном материале на данную тему.

Таким образом, работодатели с 2022 года в принципе не заполняют каких-либо частей электронного больничного. При этом предприятиям необходимо в соответствии с законом организовать работу с электронными листками. Узнайте больше об эффективных способах решения данной задачи из экспертного материала в системе «КонсультантПлюс». Получите к нему бесплатный пробный доступ.

Здесь вы можете ознакомиться с порядком получения электронного больничного листка работником в целях предоставления необходимых сведений работодателю.

Работодатель заполняет бумажный больничный — тот вариант больничного, который ему с 2022 года можно заполнять, в отношении (ч. 28 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • работников, сведения о которых составляют государственную и иную тайну;
  • лиц, в отношении которых применяются меры государственной защиты.

Больничные указанным категориям работников назначаются на основании положений специального нормативного акта — приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 777н.

Возможно, что работодателям указанных категорий работников разрешат запрашивать в СФР сведения о зарплате работников, необходимые для исчисления больничных (проект приказа Минтруда о внесении изменений в приказ № 777н).

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, СФР не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Подробнее о деятельности СФР — нового учреждения, образованного в результате слияния ПФР и ФСС, читайте здесь.

Столь же строгой может быть санкция СФР и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2023 году работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, заполнение бумажного больничного листа работодателем — в указанных выше исключительных случаях — будет осуществляться в соответствии с правилами, определенными разделом X Условий и порядка формирования больничных листков по приказу № 1089н (работодателя касаются, прежде всего, положения пп. 85-87 Условий).

Возможен, например, следующий алгоритм работы с больничным:

  1. В случае если в разделе «Заполняется врачом медорганизации» в строке «Причина нетрудоспособности» приведен код 01 или код 11, работодатель:
  • исчисляет больничный, уплачиваемый за счет предприятия (используя при этом, к примеру, справку-расчет из бухгалтерии);
  • заполняет раздел «Заполняется работодателем», учитывая правила по разделу X Условий о приказу № 1089н (при этом, сведения для внесения в больничный данных о заработке и сумме пособия за счет предприятия могут браться из той же справки-расчета).

В строке «Сумма пособия за счет работодателя» фиксируется сумма за первые 3 дня болезни. Если за период временной нетрудоспособности пособие выплачивается только за счет предприятия, то заполнение строки «За счет средств Фонда пенсионного и социального страхования» не требуется.

Ознакомьтесь с порядком отражения в больничном листке сумм, влияющих на размер пособия, в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе.

Так или иначе, на практике работодатель — в случаях, когда он обязан заполнить бумажный больничный, — может вносить данные в любые части листка нетрудоспособности в графе «Заполняется работодателем» формы больничного по приказу № 347н. Так, работодатель может приводить там:

  1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
    • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
    • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.
  2. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
  3. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
  4. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
  5. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
  6. СНИЛС работника.
  7. Код, обозначающий условия исчисления больничного (один или несколько) — на оборотной стороне листа:
    • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
    • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
    • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
    • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
    • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
    • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
    • 50, если при тех же условиях больничный длится пять и более месяцев в календарном году;
    • 51, если работник занят неполное время.
  8. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
  9. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
  10. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте здесь.

  1. Длительность нестраховых периодов (нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе).
  2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
  3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
  4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
  5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
  6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
  7. Общую сумму больничного.
  8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2023 году».

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному: нужна ли?

В действующем приказе № 1089н нет положений, аналогичных тому, что было приведено в п. 67 приказа № 624, который предписывал прилагать к больничному справку-расчет. Выдача предшествующим работодателем сотрудника при его увольнении справка более не предусматривается законодательством (ранее предусматривалась — в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 25.02.2022 и более ранних).

Желательно передавать сведения по больничным в СФР в необходимом объеме по запросу, а не в упреждающем порядке. Чрезмерную активность работодателей фонд в данной части не приветствует.

Справка-расчет, вместе с тем, может пригодиться самому работодателю для корректного исчисления размера больничного пособия. Специалисты «Консультант Плюс» рассказали о составлении данного документа. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять одну часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, правомерно говорить об актуальности приведенных там рекомендаций).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2023 года, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

  • зачеркнуть неверную запись;
  • на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
  • сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
  • заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно один раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС (с 2023 года — СФР).

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2023 года

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2023 года заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2023 года

Документ доступен по ссылке ниже. Данные расчета в нем приведены исходя из стажа работы сотрудника, составляющего от 5 до 8 лет (т. е. в расчет берется 80% от среднего заработка)..

Скачать образец заполнения больничного листа работодателем

Построчный комментарий по заполнению работодателем больничного листа привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к К+, оформите его бесплатно и переходите к указаниям.

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого ведется наравне с обычным бумажным документом. 

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

  • создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
  • заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
  • защищенность от подделок.

Как мы уже знаем, с 2022 года именно электронный больничный применяется в общем случае. При этом работодатель не заполняет его, а работает только с бумажным. При этом можно проверить электронный больничный на сайте СФР в установленном порядке.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2023 году по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на выплату пособия.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
25 октября 2023 07:02
Постоянная ссылка
Если работодатель в листке нетрудоспособности не проставил код 45 условий исчисления работнику находящемуся на инвалидности, как отследит это ФСС и исправит ли ошибку?
Ответить
26 октября 2023 06:54
Постоянная ссылка
Узнает из электронного больничного, Вас наверняка обяжут предоставить сведения с этим кодом.
Ответить
26 октября 2023 08:08
Постоянная ссылка
То есть, ФСС должен проверить правильность заполнения/оформления и если увидит нарушение, обязан вернуть больничный на доработку/исправление?
Ответить
26 октября 2023 21:19
Постоянная ссылка

Сейчас обмен с ФСС (СФР) идет напрямую, поэтому узнает, больничный не вернет, но правильную информацию запросит.

Ответить
31 мая 2023 13:53
Постоянная ссылка
Добрый день! Я из Донецкой Народной Республики. Школа №140 города Донецка. Подскажите,пожалуйста, при заполнении формы что нужно вписывать в "Дата записи стажа в справочнике"
Заранее благодарю
Ответить
31 мая 2023 22:14
Постоянная ссылка
Не смог найти такое поле в больничном, возможно вы программу имеете ввиду.
Ответить
30 мая 2023 16:25
Постоянная ссылка
Пособие по временной нетрудоспособности работнику рассчитывалось исходя из МРОТ, на момент наступления временной нетрудоспособности на 24.10.2021 г. стаж работника составлял 2 месяца, расчет пособия был таким 12 792/31*3 дня = сумма пособия за счет работодателя 1 237,95 руб. ВОПРОС: Какие суммы НУЖНО заполнить в графах БУМАЖНОГО БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА: "средний заработок для исчисления пособия" и "средний дневной заработок", если оплата больничного листа произведена исходя из МРОТ. Надеюсь на Ваш ответ, спасибо!
Ответить
30 мая 2023 21:03
Постоянная ссылка
Обе строки: средний заработок исходя из МРОТ, то есть 12792, в среднедневном заработке сумму среднедневного заработка.
Ответить
7 марта 2023 10:23
Постоянная ссылка
б/лист с 17.02.2023-27.02.2023 на работу устроилась 04.03.2022 г
за 2021 мрот 12 192 р. указывать с уральским?
Ответить
17 сентября 2021 08:59
Постоянная ссылка
кто подписывает больничный лист директора ?
Ответить
24 августа 2021 11:07
Постоянная ссылка
Как оформить уважительную причину нарушения режима, чтобы проставить код 48 в связи с отменой п.п.10,11,12 в Положении о ФСС
Ответить
10 марта 2021 12:08
Постоянная ссылка
правомерно ли прописывать в графе "за счет средств Фонда социального страхования РФ" сумму, если выплаты уже прямые и выплата происходит из ФСС?
Ответить
10 марта 2021 18:04
Постоянная ссылка
Сейчас под рукой нет больничного, но когда летом мне его приносили, вроде бы я заполняла эту строку, расчёт же всё-равно я сама делала и указывала там сумму посчитанную исходя из зарплаты работника.
Ответить
21 января 2021 14:00
Постоянная ссылка
Добрый день! На днях выписали больничный с неправильно указанной организацией(место работы предыдущее). На данный момент работаю в другой организации. Написав в больницу, о том что организация указана неправильно, мне ответили, что это не имеет значения, бухгалтерии нужен только номер больничного. Как быть? Бухгалтерия не принимает такой больничный!
Ответить
28 октября 2021 11:02
Постоянная ссылка
Добрый день! Бухгалтерия не вправе не принять такой листок нетрудоспособности, т.е бухгалтерия пишет письмо в Фонд социального страхования филиала ревизорам, где подтверждают, что вы являетесь сотрудником уже новой кампанией, указывают Ваш СНИЛС и регистрационный номер предприятия и подкрепляют копию л/н.
Ответить
19 октября 2020 23:28
Постоянная ссылка
Нужно ли ставить прочерк в пустой строчке освобождение от работы
Ответить
20 октября 2020 08:29
Постоянная ссылка
П.61 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н:

"Лицом, выдавшим листок нетрудоспособности, при закрытии листка нетрудоспособности пустые строки таблицы "Освобождение от работы" аккуратно прочеркиваются одной горизонтальной линией."

Аналогичное положение есть и в п.69 вступающего в действие с 14.12.20 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.

Следовательно пустые строки таблицы освобождения от работы должны быть прочеркнуты врачом или медработником, занимающимся выдачей бл.
Ответить
18 сентября 2020 14:07
Постоянная ссылка
ФИО в вашем примере заполнены не верно. Правила заполнения листка нетрудоспособности гласят о том, что пробел ставится только между фамилией и инициалами, а у вас пробел стоит и между фамилией и между именем и отчеством.
Ответить
18 сентября 2020 17:28
Постоянная ссылка
Здравствуйте
Спасибо за внимание. Внесли правки.
Одно НО! В правилах заполнения листка нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, требование о пробеле между фамилией и инициалами установлено только для поля "фамилия, инициалы врача".
Для поля ФИО руководителя и главбуха такого требования не прописано. Исходя из опыта камеральных и выездных проверок соцстраха, пробел или его отсутствие между инициалами не является ошибкой и ФСС принимает такой больничный к возмещению.
Ответить
17 июля 2020 15:14
Постоянная ссылка
При заполнении обратной стороны больничного листа, в строке выходные дни за период нетрудоспособности включаем ли праздничные дни? Например 04.07; 05.07; 06.07?
Ответить
27 апреля 2020 20:11
Постоянная ссылка
Добрый вечер 🌇. Подскажите пожалуйста если в больничном 2 разных врача . Когда его закрыли сколько должно быть печатей . Спасибо
Ответить
22 сентября 2020 17:43
Постоянная ссылка
Одна печать под названием "Для листков нетрудоспособности"
Ответить
10 марта 2020 14:10
Постоянная ссылка
Уволилась из организации 24.12.2019 года. Больничный лист открыт с 21.01.2020 года в больнице, причина - перелом ноги. В больнице не заполнили наименование организации, так как название длинное и они боялись сократить название не правильно, посоветовав узнать на работе. В организации сказали приносить больничный им и они заполнят этот раздел сами. Когда принесла, то они сказали, что в этом разделе (тот который заполняет больница) не надо указывать название организации, так как я уволилась и у них уже не работаю. На счета организации наложена картотека К-2 и я должна нести больничные в ФСС. Примут ли у меня больничные с незаполненным названием организации где я работала? Или надо вписывать название?
Ответить
22 сентября 2020 17:42
Постоянная ссылка
Название организации вписывается - той, в которой Вы работали. Потому что именно она будет оплачивать ваш больничный, так как последним плательщиком взносов в СФФ была именно она
Ответить
30 ноября 2019 11:34
Постоянная ссылка
Директор, единственный учредитель работал без трудового договора, зарплату за 4 года не получал. Как заполнить строки "Средний заработок для начисления пособия" и "Средний дневной заработок" в листке нетрудоспособности.
Ответить
7 ноября 2019 11:36
Постоянная ссылка
Как в листке нетрудоспособности проставить в графе страховой стаж, если на момент начала больничного сотрудник имеет стаж около 20 дней?
Ответить
27 июня 2018 08:53
Постоянная ссылка
Какую сумму среднего дневного заработка нужно заполнять в больничном листе при условии, что стаж работника меньше 8 лет (пишем сумму среднего заработка полную или с учётом процентов)?
Ответить
23 ноября 2016 13:49
Постоянная ссылка
Почему в больничном листе графа "страховой стаж" заполнено в вашем примере просто цифра 5, на всех семинарах ФСС утверждает нужно 05?
Ответить
28 ноября 2016 09:19
Постоянная ссылка
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки, а в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника (п. 65 и п. 66 Приказа Минздравсоцразвития РФ). В п. 13 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956 разъяснено, что «согласно пункту 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности проставляются начиная с первой ячейки. Например, в строке "Страховой стаж" в ячейках "WW лет", "WW мес.", указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если страховой стаж равен полному количеству лет, например 8 лет, в данных ячейках необходимо проставлять "8W" и "00"». Таким образом, в нашем примере страховой стаж указан в соответствии с правилами, приведенным в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) и разъяснений, указанных в письме ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956. Если на семинарах специалисты ФСС рекомендуют иной порядок заполнения строки «Страховой стаж», то обоснование этого порядка рекомендуем уточнить у этих специалистов ФСС.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить