Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Какие берутся начисления для расчета больничного?

Для расчета больничного листа какие берутся начисления доходов и какие еще показатели входят в расчет? Рассмотрим формулу расчета больничного и особенности определения величины входящих в нее показателей.

Порядок расчета больничного в 2023 году: формула и ее составляющие

Фактическая величина компенсации работника по листку нетрудоспособности исчисляется по формуле:

ФЛН = СЗ × КСТ × КО,

где:

ФЛН — фактическая компенсация по листку нетрудоспособности;

СЗ — средний заработок;

КСТ — коэффициент, зависящий от стажа;

КО — количество оплачиваемых дней больничного.

Каждый из показателей формулы определяется в рамках достаточно сложного алгоритма.

Кроме того, результат расчета по приведенной формуле зависит от установления:

  • минимума и максимума компенсации по листку нетрудоспособности;
  • некоторых лимитов, учитываемых при расчете больничного;
  • выплат, которые не должны входить в расчет больничного.

Данные процедуры осуществляются бухгалтером при всех сценариях исчисления величины компенсации по листку нетрудоспособности.

Важно! С 2021 года работодатель начисляет и выплачивает пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работнику перечисляет Социальный фонд России (ранее ФСС) напрямую. Подробнее см. здесь.

Ограничения по выплате больничного (предел компенсации при максимальном заработке)

Максимальную возможную сумму компенсации по больничному листу определяют, исходя из расчета среднего заработка, отвечающего величине предельной базы для обложения страховыми взносами на ОСС. Значение этой базы ежегодно устанавливается законодательно. В 2023 году важны данные за 2021-2022 годы:

  • для 2021 года — 966 000 руб.
  • для 2022 года — 1 032 000 руб.

Больше узнать о порядке определения максимальной величины больничного вы можете в этой статье.

Фактический средний заработок будет тем больше и тем ближе к максимальному, чем:

  • выше заработная плата работника за 2 года, предшествующих тому, в котором рассчитывается больничный;
  • большее количество месяцев работник получал высокую заработную плату в течение соответствующих 2 лет.

Рассчитывается средний заработок при исчислении компенсации по больничному по формуле:

СЗ = ВРП / 730,

где:

СЗ — средний заработок;

ВРП — все выплаты, связанные с расчетом пособия по временной трудоспособности.

При этом ВРП для расчета пособия не может быть выше предельной базы.

Фактическая величина компенсации по больничному с учетом рассмотренных выше показателей определяется исходя из стажа сотрудника, а также длительности его нахождения на больничном.

Пошаговый алгоритм расчета и наглядные примеры вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в Готовое решение. 

Ограничения при заработке или базе на максимуме в 2023 году: стаж работника и длительность лечения

Средний заработок, определенный для исчисления больничного, должен быть:

  • уменьшен до величины 60%, если страховой стаж работника на момент выхода на больничный — менее 5 лет (в этом случае коэффициент КСТ будет равен 0,60);
  • уменьшен до величины 80%, если стаж — 5–8 лет (КСТ — 0,80);
  • оставлен без изменений, если стаж — более 8 лет (КСТ — 1). См. также статью «При каком стаже больничный оплачивается 100-процентно?».

Подробнее см. здесь.

Если стаж составляет менее 6 месяцев, то размер компенсации по больничному в любом случае будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Если сотрудник лечится сам, то отдельно взятый оплачиваемый больничный лист может иметь длительность (КО), устанавливаемую исходя из специфики конкретного заболевания. Но таких листов при необходимости может быть несколько, а оформляться они могут подряд — до 10 месяцев (порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). В некоторых случаях лечение может длиться дольше. Например, при заболевании туберкулезом — до 12 месяцев (п. 4 ст. 59 закона «Об охране здоровья» от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Показатель КО при уходе за ребенком или другим родственником зависит:

  • от возраста ребенка или другого родственника;
  • ограничений в физических возможностях ребенка.

О том, как именно оплачивается больничный при уходе за ребенком или другим родственником, вы можете в статье «Оплата больничного по уходу за больным родственником».

Нижний лимит больничного (минимум компенсации)

Минимальная сумма больничного по закону рассчитывается исходя из нижней границы базы по расчету пособия по временной нетрудоспособности. Значение нижней границы соответствующей базы определяется по формуле:

НБ = МРОТ × 24,

где:

НБ — нижняя граница базы по расчету компенсации по листку нетрудоспособности;

МРОТ — величина законодательно установленного минимального размера оплаты труда в РФ по состоянию на начало периода нахождения работника на больничном.

С 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 рубля и база для расчета минимальной суммы больничного по листку нетрудоспособности равна 389 808,00 руб.

Средний заработок, используемый для определения фактической величины компенсации по больничному листу, будет исчисляться по формуле:

СЗ = НБ / 730.

Таким образом, с 01.01.2023 минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности равен 533,98 руб. в день. Также нужно учитывать, что для оплаты больничных с 1 апреля 2020 года действует порядок, согласно которому пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть менее МРОТ. То есть, если страховой случай наступил в феврале 2023 г., то величина среднего заработка за день составит 580,07 руб., работодатель должен будет выплатить за 3 февральских дня 1 740,21 руб. К этой величине должен быть применен районный коэффициент, если работник занят на Севере и приравненных областях.

Алгоритм и примеры расчета пособия из МРОТ смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Какие периоды не входят в расчет больничного?

При определении объема выплат, сделанных в адрес сотрудника, и стажа его работы следует принципиально исключать из расчетов:

  • дни нахождения сотрудника в отпуске за свой счет свыше 15 дней за один календарный год, учебном, по уходу за ребенком;
  • дни, в которые сотрудник не работал по причине простоя (если в период простоя он заболел);
  • дни добавленного отпуска, если сотрудник уходил в дни оплачиваемого отпуска на больничный в связи с необходимостью ухода за ребенком или другим родственником.

При этом если работник заболел сам, работодатель предоставляет ему дни добавленного отпуска и оплачивает их в размере, определяемом по формуле ФЛН.

Расчетный период для определения среднего дневного заработка, применяемого для оплаты больничного листа — 2 предшествующих года или 730 дней, из расчета могут быть исключены только дни приостановления трудового договора на основании положений ст. 351.7 ТК РФ. 

Итоги

Расчет компенсации по больничному листу осуществляется с учетом среднего заработка, стажа, фактической длительности отпуска, а также с учетом установленных максимальных и минимальных ограничений суммы выплаты. Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпусках, не относящихся к ежегодным оплачиваемым.

Больше узнать о расчете больничных вы можете в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Добавить в закладки
Ваши вопросы
10 мая 2023 22:53
Постоянная ссылка

Если При начислении больничного учитывается з/пл за последние 2 года, стаж более 13 лет, (д.б. 100%), после всех вычислений делится на 730 рабочих дней по формуле, то у меня вопрос: в данной формуле не учитывается некоторые суммы ( в частности, больничные, в этот период), то почему делится на полное количество дней за 2 года, а не выбрасываются эти дни больничного? Например, у меня было 5 месяцев больничного, это 87 дней. Т.е. 730-87=543 дня. Может правильно будет делить на это количество дней?

Ответить
12 марта 2023 21:49
Постоянная ссылка
Здравствуйте. С октября 2018 по декабрь 2021 должна была находится в отпуске по беременности и родам/по уходу до 1,5/ по уходу до 3 лет. Но уволилась раньше, в августе 2021 ушла с работы. С августа 2021 и по декабрь 2022 официально не работала. В 2023 устроилась на новую работу и ушла на больничный (перелом), могу ли я использовать право на переучет 2лет, а именно заменить 2021 год на год, который предшествовал декрету?
Ответить
5 сентября 2022 20:01
Постоянная ссылка
Добрый вечер! Включать ли в расчет среднедневного заработка для больничного в 2022 месяцы освобождения от уплаты соц. взносов в 2020 году (апрель, май, июнь) для МСП (общепит)?
Ответить
7 сентября 2022 22:38
Постоянная ссылка
Интересный вопрос... Конечно, при расчёте среднего заработка мы включаем только те суммы на которые были начислены взносы на ВНиМ. Но здесь нам взносы просто простили, а суммы-то в любом случае под обложение подпадают. Я честно затрудняюсь ответить на Ваш вопрос, мне кажется, с ним надо выходить к специалистам ФСС, чтобы они всё до конца разъяснили. Также можно поинтересоваться мнением наших специалистов на форуме, ведь наверняка многие уже делали расчёты больничного и в 2021 и в 2022 году, когда 2020 год входил в расчётные периоды, и наверняка уже тогда задавались этим вопросом. Лично у меня было предприятие, по которому было освобождение от взносов в указанные 3 месяца. Но так получилось, что расчёт произошёл от минималки, поэтому правильность включения сумм в расчёт среднего заработка ФСС у меня в принципе не проверял.
Ответить
8 сентября 2022 09:01
Постоянная ссылка
Благодарю за ответ!
Ответить
23 июня 2022 10:03
Постоянная ссылка
исключается ли период нахождения в службе занятости при начислении больничного листа по беременности и родам (а именно 730 дней)
Ответить
30 мая 2022 10:33
Постоянная ссылка
Добрый день,
Вопрос по выплате больничного листа.
В 2020г. отработал до марта, с марта ушел в отпуск по уходу за ребенком.
В 2021г. в мае вышел с отпуска по уходу за ребенком, по сокращению уволен.
Получал пособие по сокращению от работодателя до октября,
В феврале 2022г. устроился на новую работу, приболел в марте месяце.
Вопрос: какие выплаты должны были входить при расчёте больничного листа а какие нет.
И ещё, ФСС в два раза по больничному (за один день) выплатил больше чем работодатель.
Заранее спасибо за ответ.
Ответить
18 января 2021 19:13
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Под скажити вот ушла на больничный 10 декабря по 25 декабря стаж 11 лет на предприятии больничный оплатили чуть больше мрот как посчитать больничный
Ответить
11 января 2021 14:09
Постоянная ссылка
Я учитель. Стаж более 25лет. в 2018-2019учебном году (с сентября по август) брала годичный отпуск без содержания в соответствии с законом.
Больничный в 2020 году мне оплатили, взяв в расчет 2018, 2019 годы и разделив на 730 дней. Получился чуть больше МРОТ. Можно ли брать другие годы для расчета, т.к. в эти был год без зарплаты?
Ответить
21 декабря 2020 15:34
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Имею две работы, обе основные (ООО). Как в этом случае оплачиваются б/л. По одному месту работы мне предложили написать заявление за свой счет на эти дни. Правы они или нет?
Ответить
17 февраля 2022 22:46
Постоянная ссылка
В одном месте работы вы берете больничный и приносите справки о доходах им с других мест работы чтобы они включили все суммы вашего заработка для расчета суммы пособия.
Ответить
26 марта 2021 14:39
Постоянная ссылка
обе основные работы не могут быть- по ТК является одно место основным. остальные совмещ или срочный дог. определитесь где основное, там и подавайте. только в одном месте выдадут БЛ или декрет или т.п.
Ответить
8 декабря 2020 11:54
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста, сколько процентов оплачивается больничный иностранному гражданину (Украина), если стаж с 1996 г. составляет 20 лет. полученный в Украине, а в России (Крым) 4 года.При этом трудовая книжка не переведена на русский язык.
Ответить
9 ноября 2020 22:51
Постоянная ссылка
Добрый вечер! У меня сложилась такая ситуация) Я работаю в МБДОУ 8 лет воспитателем, в январе этого года прошла курсы тьютора и начала работать по совместительству в этом же детском саду, на 0,5 ставки в должности тьютора. В сентябре этого года взяла больничный на 6 дней. Выплату по нетрудоспособности по ставке воспитателя получила, а за тьютера нет, т. к стаж моей работы в должности тьютера менее 2 лет. Скажите, право номерные ли действия моего работодателя?
Ответить
25 июня 2022 07:12
Постоянная ссылка
там же сичтается средняя зпл за 2 предшествующтх года
Ответить
12 октября 2020 11:14
Постоянная ссылка
Я работаю с 14 мая 2018 года, недавно была на больничном подскажите как должны расчитать больничный, стаж у меня большой, но перед этой работай 4 года работала не официально.
Ответить
14 апреля 2020 16:29
Постоянная ссылка
Если за 2018 и2019 г работал только последние в месяцев,а предыдущая работа окончена в сентябре 2017. Общий стаж 48 лет. Как расситать больничный.
Ответить
28 января 2020 20:49
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Работаю в данной организации 4 месяца, 8 января этого года ушла в декрет. Можно ли взять другие года из другой организации, для расчёта пособий по уходу за ребёнком до полутора лет ? Или же расчёт будет проводится по МРОТУ?
Ответить
24 апреля 2020 01:03
Постоянная ссылка
Конечно, можно. Так и надо поступать
Ответить
13 сентября 2019 22:28
Постоянная ссылка
Работник соцстраха заявляет,что уже 4 года как действует закон о том,что отпускные входят в состав доходов для начисления больничных листов.Прав ли он?
Ответить
23 июля 2019 19:17
Постоянная ссылка
с 1 апреля трудоустроена на швейное предприятие.до этого работала в исправительной колонии.считается ли мой стаж в колонии для начисления среднего заработка при начислении больничного. в мае я была на больничном,но мне насчитали около 3000 рублей-почему так мало...
Ответить
5 июня 2019 15:05
Постоянная ссылка
Здравствуйте! У нас возник вопрос, входит ли в страховой стаж период временной нетрудоспособности по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3- лет, если в этот период у женщины нет трудового стажа? Женщина работала и жила в Крыму на момент перехода Крыма в Россию в 2015 году, декреты были в 2002 и 2011? Записей о работе за этот период не было в трудовой книжке. Подскажите пожалуйста.
Ответить
27 ноября 2018 21:27
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Столкнулись с некоторой проблемой: требуется рассчитать больничный для сотрудника, который за предшествующий год работал не весь год, а лишь непродолжительный период. Следует ли компании для вычисления среднедневного заработка такого специалиста принимать МРОТ как его заработок за месяцы, когда он фактически не работал? Или же следует учитывать только фактически полученный им заработок за все это время?
Ответить
28 ноября 2018 16:37
Постоянная ссылка
Добрый день! В данном случае необходимо рассчитать два показателя. Во-первых, следует найти среднюю величину заработка такого специалиста за 2 прошедших года исходя из фактически полученных им денежных средств (несмотря на фактически отработанный им период времени в году). Далее, чтобы определить, как рассчитать больничный лист в данном случае, требуется сравнить полученное значение с минимально возможным средним доходом работника (исходя из установленной законодательством величины МРОТ) за 2 года. И после этого следует выбрать наибольшее из получившихся значений.
Ответить
28 ноября 2018 22:11
Постоянная ссылка
Спасибо за разъяснения. А как быть, если МРОТ повышался в течение периода расчета. Следует ли учитывать размер минимального дохода, который фактически действовал в соответствующие месяцы предшествующих двух лет? Как считается больничный в таком случае?
Ответить
29 ноября 2018 20:38
Постоянная ссылка
Здравствуйте, согласно ст. 14 закона 255-ФЗ расчет больничного в подобных случаях осуществляется исходя из МРОТ на момент наступления страхового случая. То есть в Вашем случае просто берете текущий МРОТ на день поступления больничного и производите расчет исходя из него, никакого пересчета делать не нужно.
Ответить
1 декабря 2018 00:16
Постоянная ссылка
Все, разобрался. Спасибо!
Ответить
22 ноября 2018 23:46
Постоянная ссылка
Добрый день! Какие существуют сервисы для того, чтобы рассчитать больничный онлайн?
Ответить
23 ноября 2018 17:33
Постоянная ссылка
Здравствуйте, Павел. Формула для расчета рассматриваемой компенсации, представленная в данной статье, не требует сложных математических исчислений, кроме того, для корректного расчета необходим учет ряда факторов, индивидуальных для каждого специалиста. Поэтому для получения верного результата, рекомендуем вам воспользоваться приведенным в статье методом «ручного» расчета больничного.
Ответить
24 ноября 2018 01:09
Постоянная ссылка
Понял, спасибо. Еще вопрос у меня есть: как начисляется больничный, если работник, получил травму на заводе при выполнении возложенного на него функционала.
Ответить
27 ноября 2018 17:01
Постоянная ссылка
В данном случае средний заработок специалиста будет учитываться в полном объеме, независимо от того факта, сколько лет проработал сотрудник в компании, т.е. будет считаться так, как если бы этот работник имел стаж, превышающий 8 лет своей трудовой деятельности.
Ответить
27 ноября 2018 21:26
Постоянная ссылка
Спасибо, помогли разобраться.
Ответить
19 ноября 2018 23:34
Постоянная ссылка
А если работник трудится не в российском филиале или в российской компании, а в российском представительстве, но зарплату получает и числится в штате иностранной организации, то в таком случае больничный лист как рассчитывается?
Ответить
22 ноября 2018 16:18
Постоянная ссылка
Маргарита, Закон № 255-ФЗ регламентирует, что выплата компенсации по болезни предусмотрена для иностранных рабочих, для которых одновременно соблюдаются два условия: он работает по трудовому договору и работодатель - российская компания – работодатель за него отчисляет в ФСС соответствующие взносы в течение не менее 6 мес. В описанном вами случае сотрудник числится в штате зарубежной фирмы, получает там зарплату, следовательно, работает в соответствии с трудовым законодательством другой страны. Обязанность компенсировать больничный такому работнику в соответствии с российским законодательством у иностранной компании не возникает.
Ответить
22 ноября 2018 23:45
Постоянная ссылка
Да, согласна, спасибо!
Ответить
16 ноября 2018 00:46
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Вопрос от лица организации, в которой трудятся не только российские граждане, но и иностранные специалисты. Существуют ли какие-либо ограничения при расчете больничного применительно к гражданам других государств, трудящихся в российских компаниях?
Ответить
19 ноября 2018 17:33
Постоянная ссылка
Доброго времени суток. Присоединяюсь к Джовани. Интересует, в частности, вопрос о компенсации больничного иностранным рабочим, если такие сотрудники привлечены под проектную работу на краткосрочный период в российский офис.
Ответить
19 ноября 2018 17:44
Постоянная ссылка
Здравствуйте! В случае, если в компании трудоустроены наряду с российскими рабочими иностранные специалисты, организации при расчете больничного листа для такого зарубежного рабочего следует руководствоваться ст. 2 "Закона об обязательном страховании на периоды временной нетрудоспособности" от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В соответствии со ст. 2 указанного закона, компенсацию такому сотруднику за период болезни работодатель должен начислить только если специалист работает у него по трудовому договору и при условии, что в течение полугода до момента болезни компания начисляла в ФСС страховые взносы
Ответить
19 ноября 2018 23:12
Постоянная ссылка
Все ясно, благодарю!
Ответить
14 ноября 2018 20:13
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, есть ли какие-либо подводные аспекты того, как рассчитывается больничный в настоящее время? Не было ли за последнее время каких-либо изменений в законодательстве.
Ответить
15 ноября 2018 15:55
Постоянная ссылка
Здравствуйте, Владимир. Правила и законодательство, согласно которому производится исчисление и, соответственно, осуществляется уплата сотруднику причитающейся ему компенсации по временной нетрудоспособности в 2018 году по сравнению с 2017 годом не изменились. Руководствоваться следует формулой, указанной в статье. Чтобы корректно определить, как рассчитать больничный в 2018 году следует помнить, что сегодня лимит для начисления страховых взносов, от которого напрямую зависит величина компенсации временной нетрудоспособности составляет 815 000 руб.
Ответить
15 ноября 2018 22:21
Постоянная ссылка
Спасибо, все понял!
Ответить
Ваш вопрос
Отправить