Вопрос о материальной ответственности главного бухгалтера возникает достаточно часто. Причем как у самих бухгалтеров, так и у организаций, их нанимающих. Попробуем в нем разобраться.

 

Установленные законодательно виды ответственности

Трудовой договор содержит условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера

Условия о полной материальной ответственности в трудовом договоре с главбухом нет

Итоги

 

Установленные законодательно виды ответственности

ТК РФ предусматривает два вида материальной ответственности работника:

  • полная (ст. 242);
  • ограниченная средним месячным заработком (ст. 241).

Полная ответственность может возлагаться на работника только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 2 ст. 242 ТК РФ).

С учетом ст. 243 и 244 ТК РФ возможность привлечения главного бухгалтера к полной материальной ответственности в рамках его должностных обязанностей напрямую зависит от того, прописана она в трудовом договоре или нет.

Во-первых, об этом прямо говорится в ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

Во-вторых, у работодателя отсутствует возможность заключить с главбухом отдельный договор о полной материальной ответственности. Согласно ст. 244 ТК РФ такие договоры заключаются только с работниками, которые занимают должности, предусмотренные специальным перечнем, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, или выполняют поименованные в нем работы. Этот перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1), а должность главного бухгалтера в нем не поименована. Однако главбух может совмещать свою основную работу и обязанности, предусматривающие заключение договора о материальной ответственности (например, дополнительно выполнять обязанности кассира).

О принципах оформления договора о материальной ответственности читайте в материале «Договор о материальной ответственности - образец 2017».

Трудовой договор содержит условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера

По общему правилу полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). В рамках обязанностей главбуха таким ущербом, в частности, могут являться суммы уплаченных пеней за несвоевременное перечисление налогов или штрафы за налоговые правонарушения.

Теоретически при наличии в трудовом договоре условия о полной материальной ответственности у работодателя есть право потребовать от главбуха компенсации указанных сумм. Однако добиться этого на практике не так просто.

Во-первых, необходимо соблюсти предусмотренную ТК РФ процедуру привлечения к материальной ответственности.

Во-вторых, самостоятельно работодатель может взыскать лишь ущерб, сумма которого не превышает средний месячный заработок работника (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Если сумма больше, а работник на возмещение не согласен, взыскание возможно только в судебном порядке (ч. 2 ст. 248 ТК РФ).

Условиями наступления материальной ответственности являются (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1):

  • противоправность поведения (действий или бездействия) причинителя ущерба;
  • причинная связь между противоправным действием и материальным ущербом;
  • вина в совершении противоправного действия (бездействия).

Все это работодателю придется доказывать в суде, а сделать это достаточно сложно.

Условия о полной материальной ответственности в трудовом договоре с главбухом нет

В данном случае ответственность возможна только в ограниченном размере. На это указано в п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52. Суд подчеркнул, что материальная ответственность в полном размере может быть возложена на главного бухгалтера только при условии, что это установлено трудовым договором. Иначе главбух может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

Подробнее о видах материальной ответственности и их вариантах читайте в статье «Существующие виды материальной ответственности работника».

Итоги

Главный бухгалтер не относится к числу лиц, заключение с которыми договора о материальной ответственности является обязательным. Однако такая ответственность может возникать у него либо из-за совмещения трудовых функций, либо в силу того, что полная материальная ответственность предусмотрена трудовым договором.