Расчет отпуска в 2017 году - примеры и особенности

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Расчет отпуска в 2017 году - примеры нескольких ситуаций и нюансы, на которые необходимо обратить внимание, а также как работодателю правильно рассчитать отпускные сотруднику и какие особые моменты следует учитывать, вы найдете в нашей статье.

 

Расчет дней отпуска

Расчет среднего дневного заработка

Расчет отпуска в 2017 году: итоговая сумма отпускных

Расчет отпуска: особенности

Итоги

 

Расчет дней отпуска

Минимальная продолжительность отпуска для работающих граждан РФ составляет 28 дней за 1 отработанный год. Он продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и т. д. (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Далее рассматриваются стандартные варианты с минимально допустимым по ТК количеством дней отпуска.

Продолжительность отпуска считается в календарных днях, за исключением праздников. Если они попадают на отпуск, то фактически он продлевается на эти дни. Но оплате подлежат только 28 дней.

Расчетным периодом для подсчета дней отпуска являются предшествующие 12 месяцев. Если до начала отпуска сотрудник отработал меньше года, то дни отдыха считаются в пропорции к отработанному времени.

За отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска. Если отработано более 15 дней неполного месяца, то он округляется до целого, в противном случае — не учитывается в расчете дней отпуска.

Закон не обязывает округлять полученную цифру. Бухгалтер организации решает этот вопрос самостоятельно.

Согласно п. 5 Положения об особенностях исчисления зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922) из расчетного периода исключается время:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка;
  • нахождения на больничном;
  • простоя по вине работодателя;
  • перерыва в работе в связи с забастовкой, в которой сотрудник не участвовал;
  • дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом;

Пример:

Сотрудник принят в организацию 10.07.2015 и работал до 20.03.2017 без отпуска. Он болел с 11. 02.2017 по 20.02.2017.

Сначала определяется расчетный период.

12 месяцев (10.07.2015 — 09.07.2016) + 8 месяцев и 10 дней (10.07.2016 — 20.03.2017) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 53,33 дня.

Расчет среднего дневного заработка

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

  • материальная помощь и прочие социальные выплаты;
  • компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
  • оплата обучения, отдыха;
  • суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

где:

ЗП — заработок за период, включающий все выплаты, кроме указанных в положении № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях — иные расчеты СДЗ).

ВНИМАНИЕ! В заработок за период следует включить все начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам.

Период расчета отработан не полностью — применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

где:

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

где:

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример:

Сотрудник проработал в фирме 7 месяцев и 20 дней и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, см. в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

где:

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2017 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

где:

ОТП — отпускные;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример:

С 21.03.2017 по 17.04.2017 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2016 по 29.02.2017 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2016 года ему начислена премия 5 500 руб.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать.

При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Расчет отпуска: особенности

При расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

В заработок за период включают все начисленные за этот промежуток времени премии, даже те, которые относятся к другим периодам.

ВНИМАНИЕ! Годовые премии будут включаться в заработок для расчета отпуска независимо от того, когда они начислены.

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Он рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

где:

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

где:

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример:

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2017 по 08.04.2017.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 5 (воскресенья) – 1 (праздники 8 марта) = 33 дня.

СДЗ = 37 000 / 33 = 1121,21 руб.

ОТП = 1121,22 × 2 =2242,42 руб.

Итоги

Итак, для расчета отпускных необходимо определить:

  • число положенных сотруднику дней отпуска;
  • какие виды выплат входят в расчет, а что необходимо исключить;
  • премии, входящие в расчет;
  • заработок сотрудника за день.

При возникновении трудностей при расчете можно воспользоваться положением № 922, ТК РФ, внутренними нормативными документами предприятия или обратиться за помощью к интернету. Ответы на многие вопросы по оплате труда собраны на сайте http://www.nalog-nalog.ru в разделе «Зарплаты и кадры».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

Участвуй в обсуждении в нашей группе Вконтакте

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения