Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Приказ на замещение на время отпуска - бланк и образец

Приказ на замещение на время отпуска - образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями его оформления поможет наш материал.
В расчетах Вам поможет:
Калькулятор дней отпуска

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Образец согласия на совмещение должностей можно скачать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

Об объеме и видах внутренних кадровых документов см. материал «Что относится к обязательной кадровой документации?».

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте, а также заполненным образцом. Переходите по ссылке, кликнув на картинку ниже, и скачивайте документы:

Бланк приказа на замещение на время отпуска Бланк приказа на замещение на время отпуска Скачать

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 - бланк и образец».

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Принять на работу человека на время отсутствия основного работника вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к Путеводитель по кадрам.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. 

Оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника, вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс, перейти в которое можно, получив бесплатный пробный доступ.

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника. Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Добавить в закладки
Ваши вопросы
18 мая 2023 10:36
Постоянная ссылка
Добрый день!
Если уходит в отпуск сотрудник, у которого есть право подписи в банк-клиенте, он может передать ее другому сотруднику на время отпуска, составив при этом приказ на замещение?
Ответить
21 мая 2023 18:53
Постоянная ссылка
Мы сейчас говорим непосредственно о праве подписи или о носителе с подписью? Что именно вы хотите передать другому лицу? Если речь идёт о праве подписи, то необходимо получить в банке электронную подпись именно на это лицо. А если мы говорим о носителе с подписью, то её передавать вроде как недопустимо. Такие разъяснения давала, например, росказна в части квалифицированной электронной подписи на своём официальном сайте
Ответить
4 декабря 2019 10:30
Постоянная ссылка
Не путайте людей, нет такого понятия в ТК РФ как административный отпуск - почитатйте внимательно статью, на которую ссылаетесь!!!
Ответить
4 декабря 2019 14:28
Постоянная ссылка

В ст. 128 ТК РФ говорится об отпуске за свой счет. Его достаточно часто называют административным. Чтобы исключить недопонимание, мы изменили формулировку. Благодарим за внимание к материалам нашего сайта! 

Ответить
9 сентября 2016 14:24
Постоянная ссылка
На наш взгляд, приказ на замещение во время отпуска с правом подписи относится к приказам по основной деятельности.
Ответить
9 сентября 2016 10:18
Постоянная ссылка
Скажите, пожалуйста, приказ на замещение во время отпуска/право подписи относится к какому виду приказов - по ОД или кадровым?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить