Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (7)

Ежегодный отпуск в 2017 году, как и прежде, предоставляется раз в год. Право на отпуск регламентируется Конституцией РФ (ч. 5 ст. 37) и Трудовым кодексом (гл. 19). Два законодательных документа дают правовую базу для получения, использования и выплат по ежегодному основному оплачиваемому отпуску. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

 

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Сколько составляет продолжительность отпуска

Как оплачивается основной отпуск в 2017 году

Когда должен быть оплачен отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата

 

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны для:·

  • беременных и декретниц;
  • несовершеннолетних;
  • усыновителей новорожденных;
  • иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков в организации.

  1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта:

2.1  В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК).

2.2  В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, что и при отпуске авансом, без отработки стажа.

  1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Форма и пример приказа приводятся в материале «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК). Более длительный отпуск может быть установлен:

  • федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
  • внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

ВАЖНО! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии, что хотя бы одна часть не меньше 14 дней.

В длительность не включаются (отпуск продлевается):

  • дни праздников;
  • дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Как оплачивается основной отпуск в 2017 году

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в редакции с учетом изменений).

В 2017 году, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок в день вычисляется за последние 12 месяцев (по календарю), затем делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней из ст. 139 ТК. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому.

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

ЗП

СЗД = -------------------------------------------

            (ПМ × 29,3 + СКДМ)

где:

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма отработанных дней в не полностью отработанных месяцах.

29,3

СКДМ = ------------------------------------- × ОД

КД

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни.

Пример:

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2016 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2016 по 11.10.2016 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 18.04.2017, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

Примечание: 1 мая в отпуск не включается, т. е. последний день отпуска будет 2-го, выйти на работу надо 3-го.

  1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будет включаться только период, в котором он работал (с 14.07.2016).
  2. Параметры расчета показателей:

 

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

январь

февраль

март

апрель

Итого

КД

31

ПМ

ПМ

31

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

30

 

ОД

18

 

 

21

 

 

 

 

 

17

 

ЗП

21 304

35 000

35 000

19 091

35 000

35 000

35 000

35 000

35 000

18 333

303 729

ПМ = 7

СКДМ июль: 29,3 / 31 × 18 = 17,01

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 21=19,85

СКДМ апрель: 29,3 / 30 × 17=16,60

СКДМ всего за расчетный период: 17,01 + 19,85 + 16,60 = 53,46

3.

303 729

СЗД = --------------------------------- = 1 174,69

(29,3 × 7 + 53,46)

Отпускные: 1 174,69 × 14 = 16 445,66.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дни прошедших праздников (например, в январе 2017 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах.

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:

  • Если в одном месяце начислено несколько премий по одному основанию, в расчет включается одна (какая — устанавливается приказом по организации).
  • Если в период расчета попадает только часть периода премии (например, 2 месяца квартала при квартальном премировании), включение в расчет идет пропорционально.

Когда должен быть оплачен отпуск

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск. На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

См. «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».

Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата

Дополнительный отпуск может предоставляться по ТК РФ и другим федеральным законам:

  • работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
  • работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • работникам с ненормируемым графиком;
  • работающим в сферах спорта, образования и медицины;
  • при отдельных видах работ особого характера;
  • служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
  • кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутрифирменными регламентами.

Если дополнительные дни есть — они суммируются в году с основным отпуском для расчета продолжительности и суммы оплаты отпуска.

Таковы основные нюансы предоставления оплачиваемого отпуска в 2017 году. Подробности и новости законодательства ищите на нашем сайте nalog-nalog.ru.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

Участвуй в обсуждении в нашей группе Вконтакте

 

Комментарии (7)

Комментарий к статье:  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)
15.05.2017 10:06:00

Здравствуйте! Работаю в бюджетном учреждении. Хотела свой очередной основной отпуск разбить на части: 14 дней и ещё оставшиеся 14 дней частями. Кадровик сказала, что можно разбивать отпуск только с обязательным включением в него 8 выходных. Законно ли это? И почему мне отказали в отпуске, начинающемся не с пн, а с середины недели?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Елена
19.05.2017 09:22:58

В законодательстве нет ограничений по количеству приходящихся выходных дней на отпуск. Отпуск не с начала недели – тоже не запрещен законом. Возможно, в графике отпусков указана точная дата начала Вашего отпуска, тогда отправить в отпуск работодатель вправе только с этого числа (ст. 123 ТК РФ).

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)
27.04.2017 11:15:00

В организации работаю давно, по графику отпуск в мае 2017года, но кадровик не дает отпуск полностью, т.е. 28 рабочих дней, ссылаясь на то, что якобы с прошлогоднего отпуска не прошло полгода. В прошлом году отпуск разделила на три части. Права ли кадровичка, и имею ли я право взять полный отпуск на 28 рабочих дней?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Елена
30.04.2017 12:36:12

Кадровик не прав, при стаже работы в компании больше 6 мес. какой-либо интервал между отпусками соблюдать не требуется. Отработать 6 месяцев для получения отпуска нужно тем, кто только принят на работу в данную компанию (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Делить 28 дней отпуска закон не требует (ст. 115 ТК РФ). Если делят, то одна часть должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Работник и работодатель сами согласовывают время отпуска и количество дней. Эти данные вносят в график отпусков, который стороны обязаны соблюдать (ст. 123 ТК РФ). Его утверждают не позднее чем за 2 недели до нового календарного года. Поэтому, если перед новым годом по Вашей просьбе работодатель согласился предоставить отпуск 28 дней, что внесли в график отпусков, отказ не правомерен.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)
25.04.2017 14:28:00

Как начисляются отпускные понятно, по среднему за отработанный год. А может ли получится ежегодный оплачиваемый отпуск - отпуском за свой счет? Если все начисленные отпускные вычли из следующих заработных плат? насколько законно это? Поясню, что зарплата состоит из окладной части и процентов с продаж, полностью официальная ("белая").

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Виктория
28.04.2017 13:15:32

Не понятно, что имеется в виду: «начисленные отпускные вычли из следующих заработных плат». Отпускные работодатель обязан выплатить за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). То есть не вместе с зарплатой за следующие месяцы. Удерживать с работника задолженность компания может из зарплаты, в том числе из отпускных (постановление Президиума ВАС РФ от 07.02.2012 № 11709/11). Но делать это можно только в строго установленных случаях – например, долг по командировке, возврат излишне выплаченных сумм из-за счетной ошибки и т.п. (ст. 137 ТК РФ). Размер удержания – не более 20% при каждой выплате заработка, либо 50% в случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 138 ТК РФ).

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Ирина
03.05.2017 10:33:00

Отпускные были выплачены как положено за три дня, расчет сделан по среднему за год, но после, стали списывать отпускные из заработных плат следующих после отпуска. Не понятно чем руководствовался бухгалтер, на основании чего происходили списания. на что ссылаться, чтобы такое не повторилось?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)
07.04.2017 14:21:00

Добрый день. Работаю с 16 октября 2016 - отпуск будет 24.04.2017 по 07.05.2017. Могу ли я с 05.07.2017 взять отпуск на оставшиеся 14 дней с последующим увольнением?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Снежана
10.04.2017 10:11:31

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). То есть, отработав 6 месяцев, Вы вправе использовать 28 дней отпуска, причитающихся за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если после того, как отпуск будет предоставлен авансом, работник увольняется, то отпускные удержат из его зарплаты (ст. 137 ТК РФ). Кроме того, использовать отпуск можно будет только, если такой срок прописан в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)
27.02.2017 15:54:00

Здравствуйте. Работодатель разрешает писать заявление на отпуск только с 4 или с 15 числа любого месяца. 1, 2, 3 числа "категорически нельзя, так как в бухгалтерии какая-то там программа, можно только с 4". Прав ли он?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Ирина
01.03.2017 12:34:11

Да, если такие условия закреплены во внутренних положениях организации (внутренний распорядок, трудовой, коллективный договор или положение об отпусках). Закон этого не запрещает.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)
02.12.2016 10:43:00

устроилась на работу 21.01.2016. Мой отпуск 36 дней. Первую половину 18 дней предоставили 22.08.2016. А вторую половину должны были предоставить в декабре 2016. Сейчас мне говорят что в очередной отпуск я пойду в декабре 2017, а не отгулянные 18 дней остаются долгом

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)
24.11.2016 18:17:00

Работаю в перекрестке с 8 июня. Имею ли я право на отпуск с 8 декабря на 14 дней? Директор отказывает в отпуске вроде как по причине нового года. Год кончится и мой отпуск сгорит? Или нет? Насколько законны действия директора?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Зоя
28.11.2016 09:24:21

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставлять работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск непосредственно после истечения 6 месяцев непрерывной работы (см. Определение Свердловского областного суда от 14.06.2012 по делу N 33-7095/2012). В случае самовольного ухода работника в отпуск после 6 месяцев непрерывной работы работодатель вправе уволить его за прогул по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2012 по делу N 11-6803). В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Обратите внимание, что отпуск представляется за рабочий год, который начинается не 01 января, а со дня поступления на работу. Такой вывод можно сделать из анализа ч. 3 ст. 124 ТК РФ, писем Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и от 08.06.2007 N 1921-6. Работодатель будет обязан предоставить вам отпуск в 2017 году соответствии с утвержденным графиком отпусков, который должен быть утвержден за 2 недели до наступления 2017 года (ст.122, 123 ТК РФ). Не использованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды не сгорают. За работниками сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (см. Письмо Роструда от 08.06.2007 N 1921-6).

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения