Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ

Выплата премии по Трудовому кодексу определяется лишь общими понятиями о том, что такое премия, какова ее роль в оплате труда и какие документы обосновывают включение премии в эту оплату. Обязанность разработки детальных правил премирования и установления порядка выплаты премиальных ТК РФ закрепляет за работодателем. Рассмотрим, что нужно предусмотреть в этих правилах, чтобы выплата премии не вызвала вопросов у проверяющих.

Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате

Понятие премии присутствует в ст. 129 ТК РФ, где она упоминается в числе выплат стимулирующего характера, которые могут составлять одну из частей зарплаты. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд.

О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ). При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. 

Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы (структуры зарплаты работников). Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов (положений) для каждой составной части оплаты за труд.

Небольшим трудовым коллективам (микропредприятиям) с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ). Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом (или для большей его части), позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор.

Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре

Итак, правила премирования должны быть определены:

  • в едином внутреннем нормативном акте — когда их устанавливают для всего коллектива работников (или большей части его членов);
  • в трудовом соглашении с конкретным работником — когда речь идет об индивидуальных условиях премирования или когда работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение не создавать у себя внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права.

В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить:

  • описание видов применяемых премий;
  • с какой периодичностью будут начисляться премиальные каждого вида;
  • тот круг работников, к которым будет относиться тот или иной вид премии;
  • конкретные показатели, при выполнении которых возникает право на начисление премиальных регулярного характера;
  • структуру показателей премирования и систему их оценки;
  • описание алгоритмов расчета сумм премиальных, причитающихся каждому конкретному работнику, исходя из выполненных им показателей оценки;
  • порядок, в котором осуществляется рассмотрение показателей премирования в отношении каждого из работников;
  • основания, расценивающиеся как причинадля лишения премиальных;
  • процедуру, применение которой позволит работнику оспорить результаты оценки его работы за период премирования.

Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена.

О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии».

По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые:

  • Регулярно за какой-либо определенный период (за месяц, квартал или год). Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются.
  • Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем.

Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования (лишения премии)? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример

Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.

Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал».

Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте. Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами.

За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения

Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой «За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц».

Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление (служебную записку) на ее начисление. При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии.

Особенности сроков выплаты премиальных

В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты:

  • зарплаты (а соответственно, и авансов по ней) и отпускных (ст. 136);
  • расчета при увольнении (ст. 140).

Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты. В связи с этим Минтруд России в информации от 21.09.2016, размещенной на его сайте, рекомендует указывать в локальном нормативном акте о премировании не только месяц начисления премии, но и месяц или конкретную дату ее выплаты. Если будет указан только месяц выплаты, то это будет означать, что премиальные надо выплатить не позже 15-го числа указанного месяца.

Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

Премия и оценочные обязательства на ее выплату

Необходимость признания премиальных в качестве оценочного обязательства возникает в ситуации, когда на момент составления бухотчетности уже известно, что за тот период, которому эта отчетность посвящена, у работодателя существует обязанность выплатить премию и известна ее сумма (подп. «а» п. 2, пп. 4–6 ПБУ 8/2010, утвержденного приказом Минфина России от 13.12.2010 № 167н).

Чаще всего эта необходимость возникает в отношении премии, начисляемой за год, поскольку привязывается к обязательной для составления годовой отчетности (письмо Минфина России от 22.01.2016 № 07-04-09/2355).

Отразить такое обязательство нужно на конец отчетного периода в составе резервов предстоящих расходов в корреспонденции с обычными счетами учета затрат (п. 8 ПБУ 8/2010):

Дт 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Кт 96.

В сумму этого обязательства войдут также обязательные для начисления на величину премии страховые взносы, поскольку обязанность их уплаты возникнет одновременно с обязанностью выплаты премиальных.

При выплате премии в следующем году ее величина будет списана, соответственно, проводкой:

Дт 96 Кт 70.

А сумма предназначенных к уплате страховых взносов отразится как:

Дт 96 Кт 69.

В бухбалансе величина признанных на конец года оценочных обязательств отразится в разделе краткосрочных обязательств по строке 1540. Сумма созданного оценочного обязательства может уменьшать базу по налогу на прибыль, если это закреплено в учетной политике налогоплательщика (ст. 324.1 НК РФ).

Не признавать премию как оценочное обязательство могут юрлица:

  • являющиеся кредитными организациями или госучреждениями (п. 1 ПБУ 8/2010);
  • которым доступно применение упрощенных способов ведения бухучета и составления отчетности (п. 3 ПБУ 8/2010).

О том, какое еще долги должны отражаться в качестве оценочных обязательств, читайте в материале «Налоговый спор = оценочное обязательство».

Итоги

ТК РФ определяет премию как один из видов стимулирующей части зарплаты. Решение о включении премии в зарплату должно закрепляться во внутреннем нормативном документе. Правила начисления премиальных работодатель также разрабатывает самостоятельно. Основания для выплаты вознаграждений и периодичность их начисления могут быть разными. В отношении сроков выплаты у премиальных есть свои особенности. У большинства работодателей возникает обязанность отражения в бухотчетности оценочного обязательства по премии. 

Добавить в закладки
Ваши вопросы
6 февраля 2024 09:18
Постоянная ссылка
в бюджетном учреждении была премия по месяцам к примеру : январь, февраль, а в марте за квартал; будет ли это нарушением периодичности выплат премий по закону. ?как правильно давать по месячно или только по квартально или может быть оба варианта?
Ответить
17 октября 2023 13:55
Постоянная ссылка
Добрый день. Утверждаем новое положение о премировании работников, в котором прописываем, что премия это право, а не обязанность и зависит от финансового состояния организации. Знакомим всех работников с положением о премировании, прикрепим чистый лист к положению о премировании для ознакомления, где сотрудники будут ставить свои ФИО, даты и подписи. ВОПРОС: нужно ли делать дополнительные соглашения с работниками?, если в трудовых договорах уже стояла фраза: "Работодатель вправе производить Работнику доплаты, поощрительные и стимулирующие выплаты, в том числе выплачивать премии. Выплата доплат, поощрений, в том числе премий, осуществляется в порядке, установленном действующими у Работодателя локальными нормативными актами". Если да, то какие формулировки еще прописывать? Спасибо за ответ.
Ответить
17 октября 2023 21:31
Постоянная ссылка
Все зависит от текстовки договора, если допустим в нем стоит фраза - заработная плата начисляется согалсно положению по оплате труда, которое является его неотъемлемой частью, тогда нужен допник.
В вашем случае не вижу причин оформлять дососглашение.
Ответить
5 июля 2023 14:20
Постоянная ссылка
Добрый день, в положении о премии прописано, что выплачивается только в случае трудоустройства на момент выплаты, законна ли такая формулировка? Проработала весь май, выполнила показатели, но уволилась во второй половине июня, а премию должны были выплачивать в июле, теперь отказываются это делать
Ответить
27 января 2023 16:19
Постоянная ссылка
В трудовом договоре прописана премия в размере одного оклада к юбилею сотрудника, могут ли ее не выплатить в связи со сложным финансовым положением?
Ответить
29 января 2023 15:23
Постоянная ссылка
Нужно смотреть формулировку в трудовом договоре и локальном акте. Как правило, работодатели подстраховываются и пишут, что выплата премии зависит от финансовых результатов и наличия возможностей у компании. Если такая формулировка есть, то отказ будет законным. Если нет и премия оформлена в виде обязательной, безусловной выплаты, то отказать не смогут.
Ответить
24 декабря 2022 21:22
Постоянная ссылка
дали премии всему коллективу,но почему одним в тройном,другим в двойном и одинарном окладе,при одинаковом участии в работе за этот год?
Ответить
10 июня 2022 11:17
Постоянная ссылка
Здравствуйте!
Работаю на государственном предприятии. Не дали квартальную премию, которую начислили всем сотрудникам, главный бухгалтер ответила, что меня приняли на работу специально 12 января, поэтому весь 2022 год мне не будут начислять квартальные премии и 13-ю зарплату.
Насколько это законно?
На этом предприятии отработала 9 лет, но уволили по сокращению штата 31 августа 2021 г с одной должности, затем 12 января приняли на другую должность.
Ответить
27 января 2022 14:38
Постоянная ссылка
здравствуйте, подскажите пожалуйста, если результаты всероссийского конкурса, занявшее призовое место, пришли уже после увольнения сотрудника. как в этом случае возможно его премировать?
Ответить
26 января 2022 16:14
Постоянная ссылка
результаты всероссийского конкурса, занявшее призовое место, пришли уже после увольнения сотрудника. как в этом случае возможно его премировать?
Ответить
12 января 2022 19:01
Постоянная ссылка
Добрый вечер. Работаю психологом в центре социального обслуживания. В 2020 году повысили з\пл, а так же выплачивали квартальную и годовую премию. А вот в 2021 году з\пл урезали, а то что ежемесячно снимали выплатили в виде премии, то есть весь коллектив получил з\пл + премию квартальную и годовую, а я получила те деньги, которые с меня сняли. Законно ли это?
Ответить
12 января 2022 14:59
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Работаю в Государственной казенном учреждении здравоохранения. Хочу разобраться. Когда дают премию, в расчетке убирают строку "премия в связи с майскими праздниками" и получается что премия не чувствуется, получается что дали премию что нет зарплата в целом не меняется. Судя по статье получается это тоже прописано в нормативном акте нашего учреждения. Тогда вопрос имеет ли сотрудник запросить нормативный акт по премированию у работодателя?
Ответить
6 декабря 2021 13:54
Постоянная ссылка
Может ли работодатель лишить премии без уведомления об этом сотрудника предприятия которого лишают премии?
Ответить
18 ноября 2021 20:46
Постоянная ссылка
Работаю главным специалистом в муниципальном образовании. В Нормативно-правовом акте о премировании муниципальных служащих обозначено, что специалисты исполняющие переданные государственные полномочия, получают премию только из объема субвенции поступающие в район из региона для исполнения данных полномочий. В результате 2 года подряд не получаю премию по итогам года. Законно ли прописывать в НПА о премировании пункты где ущемлены мои права на получении денежного поощрения как муниципального служащего данного муниципального образования.
Ответить
19 ноября 2021 10:00
Постоянная ссылка
Оксана премирование право, а не обязанность Вашего работодателя и устанавливается по его усмотрению. Указанный Вами пункт всего лишь указывает источник финансирования премий. Если средств в этом источнике нет, премия вполне может не выплачиваться. Однако чтобы точно ответить на Ваш вопрос, нужно ознакомится с полным текстом положения о выплате премии.
Ответить
18 апреля 2021 16:14
Постоянная ссылка
Добрый день. Работаю в гос. казенном учреждении. Предусмотрена премия к профессиональному празднику. Размер премии был снижен из-за административного штрафа. Правомерно ли это? Заранее благодарю за ответ.
Ответить
3 ноября 2021 13:41
Постоянная ссылка
Нет
Не правомерно.
Ответить
25 ноября 2021 14:03
Постоянная ссылка
Правомерно. Если в положении о премировании указано, что премия не выплачивается в том случае,если у работника имеется дисциплинарное взыскание.
Ответить
18 января 2021 22:26
Постоянная ссылка
Работаю в бюджетной организации в связи с тяжёлой эпидемиологической обстановкой в стране нас перевели работать вахтовым методом,соответственно выплачивали дополнительные выплаты,с января 2021 года эти выплаты сократили,никаких дополнительных договоров об уменьшении не подписывала,законно ли это?
Ответить
13 декабря 2020 02:59
Постоянная ссылка
Добрый день могут ли лишить премии за предыдущий месяц то есть нарушение было 24.11 могут ли лешить за декабрь месяц?
Ответить
22 октября 2020 13:27
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите пожалуйста, имеют ли право выплачивать премиальную часть за текущий месяц в конце следующего: 25 числа аванс, 15 числа следующего месяца зп и 30 числа следующего месяца премия, которая составляет примерно 50% от общей суммы дохода. Это нарушение? Спасибо!
Ответить
21 октября 2020 15:41
Постоянная ссылка
Если в положении о премировании указаны премии к 8 марта и 23 февраля, может ли руководитель выплачивать премии к другим праздникам? пОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕНО РЕШЕНИЕМ ПРАВЛЕНИЯ
Ответить
21 октября 2020 15:58
Постоянная ссылка
Все зависит от иных формулировок, регулирующих порядок начисления премии, содержащиеся в положении. Например если там указано:
"Премии выплачиваются по решению руководителя компании, на основании изданного им приказа"
то он имеет право назначать любые премии, которые посчитает нужными, согласовывать их выплату с правлением ему не нужно.
Ответить
3 апреля 2020 09:56
Постоянная ссылка
могут ли выдать зп двумя выплатами
в начале месяца окладная часть во второй половине-премиальная часть
Ответить
14 мая 2020 11:45
Постоянная ссылка
Её так и выдают, один раз не имеют право
Ответить
1 февраля 2020 08:45
Постоянная ссылка
Работаю.сорожем в д/с.В январе переработка часов в связи.с праздниками! Почему стимулирующие надбавки идут от тарифа на оклад, а.не на фактическое отработанные часы!А наоборот работодатель не стимулирует даже ?! премией этого месяца
Ответить
20 января 2020 00:17
Постоянная ссылка
Работаю в бюджетной организации в сфере культуры.
В 2018 и предыдущих годах выплачивалась квартальная премия в размере оклада, в 2019 году размеры премии безосновательно уменьшились до 1000 рублей без объяснений. Какие должны быть мои действия?
Ответить
6 мая 2019 16:58
Постоянная ссылка
Без основания не включили в зароботную плату ежемесячную премию. Подскажите пожалуйста провамерность и что мне нужно сделать. Спосибо.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить