Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Учебный отпуск Трудовой кодекс - статья 173 - относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Чтобы оформить учебный отпуск, работнику необзходимо написать заявление. Как правильно оформить документ, рассмотрим далее.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпуск можно скачать здесь, по ссылке ниже:

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2023 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом "Об образовании в РФ" от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПО

Для чего предоставляется ОСО

Максимальная длительность ОСО

Оплата

Бакалавриат, специалитет, магистратура

Вступительные экзамены

15 календарных дней

Нет

Аттестация в подготовительных отделениях вузов

15 календарных дней

Нет

Промежуточные аттестации при очной форме обучения

15 календарных дней

Нет

Сдача госэкзаменов при очной форме обучения

1 месяц

Нет

Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения

4 месяца

Нет

Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении

40 календарных дней

Есть

Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения

50 календарных дней

Есть

Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении

50 календарных дней

Есть

Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучении

до 4 месяцев

Есть

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении в магистратуре, если уже есть диплом бакалавра? Ответ на данный вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку. В бухучете затраты на оплату учебного отпуска отражаются на счетах учета затрат:

  • Дт 20 (25,26,44...) Кт 70 - оплата учебного отпуска;
  • Дт 20 (25,26,44...) Кт 69 - страхвзносы;
  • Дт 70 Кт 68 - НДФЛ с отпуска.

О порядке уплаты НДФЛ с отпускных, читайте здесь.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

  • на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
  • с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Как оплачивается учебный отпуск аспирантам, разъяснила Д. Н. Конькова, инспектор Минтруда и соцзащиты. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и бесплатно ознакомьтесь с мнением чиновника.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

  • на учебные материалы и пособия;
  • на проезд к месту обучения и обратно;
  • на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

  • 1 раз в год;
  • для заочников;
  • при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Предоставлять и оплачивать ли учебный отпуск, если работник получает второе высшее образование? Ответ на вопрос узнайте в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно. 

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

  1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
  2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.

  1. Работодатель не может:
  • отказать в ОСО;
  • перенести ОСО;
  • заменить его денежной компенсацией.
  1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
  2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
27 февраля 2024 19:13
Постоянная ссылка
работник принес справку из ВУЗа сроком на 28 дней. Работник утверждает, что по ТК РФ отпуск дается на 40 дней. И требует дать эти 40 дней учебного отпуска и обязательно все 40 дней оплатить
Ответить
28 февраля 2024 21:48
Постоянная ссылка

ст. 177 ТК РФ:
Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти .....

То есть право на отпуск дает справка-вызов.

Да, согалсно ст. 173 ТК РФ отпуск составляет на первых курсах для промежуточной аттестации 40 дней, но при условии, что на них есть справка-вызов, в противном случае, отпуск предоставляестя на срок, указанный в справке.

Ответить
8 февраля 2024 18:46
Постоянная ссылка
Помогите пожалуйста у меня такая ситуация не могу посчитать учебный отпуск , вышла на работу 10 января, ушла в отпуск учебный 15 января по 2 Ферваля 2024 г . Выплатили с работы 2,500р аванс и 3700р за учебный отпуск. Подскажите пожалуйста правильно ли выплатили с организации?
Ответить
26 сентября 2023 07:31
Постоянная ссылка
Добрый день! Работнику пришла справка-вызов на сессию. Был сделан приказ и была оплата за учебный отпуск. Работник не поехал на сессию, написал заявление о возврате денежных средств .
Вопрос: Как сделать правильно приказ на отмену учебного отпуска и на возврат денежных средств.
Ответить
26 сентября 2023 21:25
Постоянная ссылка
Так и пишут приказ - отменить пркиаз такой-то от такой-то даты о.....ю. Принять от сотрудника такую-то сумму согласно заявлению от такого-то числа.
Ответить
10 июня 2023 14:23
Постоянная ссылка
Вышел на защиту кандидатской диссертации, как взять отпуск для подготовке к ее защите.
Заявление руководству писать ссылаясь на ТК РФ Статья 173?
Я работаю, работой над кандидатской занимался в личное время. (начиная с последнего курса университета, потом работа на предприятии. Сейчас работаю в учреждении. Осталась финишная прямая, хочется лучше подготовиться к защите.
Если можно образец для написания заявления.
Ответить
11 января 2023 14:59
Постоянная ссылка
Здравствуйте. В связи с закрытием производственного участка на наше предприятии, работников увольняют по п.5 части первой статьи 77 (перевод в другую организацию). День увольнения попадает в мой учебный отпуск. Какой работодатель должен оплатить мне учебный отпуск? И какими статьями закона это регламентируется?
Ответить
11 января 2023 21:37
Постоянная ссылка

Увольняющий Вас работодатель обязан провести с Вами полный расчет ст. 140 ТК РФ. До окончания учебного отупска вы не сможете приступить к работе у нового работодателя. Порядок оплаты не зависит от причины увольнения.

Ответить
1 сентября 2022 22:13
Постоянная ссылка
Имеется высшее образование бакалавриат. Поступил на магистратуру (бюджет). Могу ли я брать учебный отпуск на работе при получении второго высшего образования?
Ответить
15 апреля 2022 15:47
Постоянная ссылка
Добрый день!

Разъясните пожалуйста, как оплачивается учебный отпуск педагогическим работникам.
Ситуация такая: В школе Иванов И.В. устроен как учитель (основное место работы), воспитатель ГПД (внутреннее совмещение). Учебный отпуск должен быть оплачен учителю, а по воспитателю ГПД за свой счет?
Ответить
18 апреля 2022 12:57
Постоянная ссылка
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). У Вас совмещение, не совместительство, рабочее место у Вас одно, трудовой договор 1 - не вижу оснований брать за свой счет при обычном совмещении. Просто берете учебный отпуск по 1 основному месту работы, при расчете выплат учитываются все выплаты, произведенные в рамках общего трудового договора.
Ответить
8 апреля 2022 09:20
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите сотрудник находится в неоплачиваемом отгуле и на это период приходит справка вызов, как быть с отгулами?
Ответить
10 апреля 2022 16:31
Постоянная ссылка
Как оформлен отгул? Если как неоплачиваемый отпуск, то 2 отпуска одновременно предоставлены быть не могут. Значит учебный отпуск по его окончании. Если просто как выходной, то учебный отпуск вполне может начаться с выходного дня.
Ответить
17 января 2022 18:44
Постоянная ссылка
Здравствуйте,
полагается ли учебный отпуск на время прохождения учебной и производственной практики в случае, когда место прохождения практики и основное место работы не совпадают? Спасибо!
Ответить
22 октября 2021 13:29
Постоянная ссылка
Если студент ушел в отпуск для подготовки и защиты ВКР 25 декабря, а окончание отпуска 20 января, сколько дней указывается в справке-вызове? то есть, вопрос в том, указываются ли дни с 31 декабря по 09 января. Количество дней отпуска 27 (с учетом праздничных) или 17 дней? Спасибо.
Ответить
4 марта 2021 15:40
Постоянная ссылка
Здравствуйте, меня отстранили от работы по медицинским показателям, теперь я перевожу ь в другой цех. Должен ли оплачиваться учебный отпуск в период простоя?
Ответить
19 ноября 2020 19:16
Постоянная ссылка
Добрый день. В 2018 году поступила в частное ВУЗ на 2 курс сразу. На работе брала учебный отпуск на осеннюю сессию в ноябре 2018. Мне его оплатили, весеннюю сессию мне не оплатили в связи с отсутствием у ВУЗа гос.аккредитации. В 2019 г. Летом мне пришлось уходить из данного университета.( проучившись там год) На данный момент я поступила в гос.университет с аккредитацией, меня зачислили на первый курс заочно.  Сейчас работодатель отказывает мне в учебном отпуске ссылаясь на то, что раннее я уже брала учебный отпуск и мне не положен он .вплоть до 3 курса. Вопрос законен ли такой отказ?
Ответить
3 февраля 2020 17:04
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Работодатель отказывается предоставлять на основании справки-вызова учебный отпуск. Заставляет либо брать свой законный отпуск и учиться, либо после учёбы выходить на работу. Правомерны ли его действия? Что делать в такой ситуации?
Ответить
9 января 2020 15:33
Постоянная ссылка
Здравствуйте у меня возник такой вопрос. В прошлом году я поступила заочно на учёбу. Но моя организация отказала мне в предоставлении раз в год летать на сессии . Объяснив тем что у меня уже есть техническое образование. А я в данный момент учусь совсем на другую профессию. Законно ли они это делают???
Ответить
22 июня 2019 13:33
Постоянная ссылка
Я исполняю объязаности заведующего отделением реанимации в течении года. Ушел на учебу с последующим отпуском. Главврач больницы назначил в место меня другого врача. Но главврач назначил его больше времени моего отпуска. Имеет ли право главврач на это?
Ответить
7 мая 2019 08:50
Постоянная ссылка
Предаставил справку вызова 07.05.2019г на период с 27.05-10.06.2019 а мне утверждают что позно и деньги цехом не заложены какова правомерность этих действий и нарушат ли работодатель трудовой кодекс?
Ответить
6 декабря 2017 14:38
Постоянная ссылка
Спорный вопрос. Посмотрите вот это обсуждение на форуме, может поможет прояснить ситуацию
Ответить
30 ноября 2017 16:50
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Помогите разрешить такую ситуацию.Работаю учителем в школе.Учусь в университете заочно.Сейчас нахожусь в учебном отпуске, который по справке-вызову с 1 сентября по 31 декабря, а на самом деле я сентябрь отработала, а на октябрь и ноябрь писала заявление на учебный отпуск. По ошибке бухгалтера за учебный отпуск мне переплатили ннную сумму. Я написала заявление чтобы эту сумму частями удерживали в течение года с зарплаты. Работодатель насильно заставляет меня уйти ещё и на декабрь в учебный отпуск. А мне он не нужен. Имею ли я право выйти в декабре на работу?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить