Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

Платежная ведомость на выдачу заработной платы - скачать ее вы можете на нашем сайте - важный учетный документ, использующийся внутри компании. Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал.
Вам помогут документы и бланки:

Унифицированный бланк или произвольный

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Пошаговый алгоритм выдачи зарплаты из кассы вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:

Форма Т-53

Скачать форму Т-53

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
В платежные ведомости можно вносить исправления, если вы обнаружили ошибку. Ее можно исправить...
Подробнее смотрите в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм. Заметим, что с 30.11.2020 требование проставлять в платежной ведомости отметку о депонировании не полученной работниками зарплаты отменено

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать образец платежной ведомости

Итоги

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных зарплат.

Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
27 сентября 2023 12:16
Постоянная ссылка
Подскажите, пожалуйста, где ставить печать предприятия на Платёжной ведомости?
Ответить
28 сентября 2023 05:45
Постоянная ссылка
Вообще-то там не предусмотрено ставить печать
Ответить
27 сентября 2023 22:47
Постоянная ссылка
А на платежной ведомости точно должна стоять печать предприятия? Я, конечно, не уверена в этом. Но если очень хотите ее поставить, то лучшее место - это подпись директора.
Ответить
8 июля 2021 15:52
Постоянная ссылка
Добрый день. Могут ли ведомости Т-53 быть не по порядку (например № 15, 17, 16)? И что грозит если пропущен номер (например, ведомость №11 была удалена, далее программа поставила следующий номер)? Можно ли этот номер использовать позже?
Ответить
8 июля 2021 17:07
Постоянная ссылка
Законодательно порядок присвоения номеров документам не регламентирован. Вместе с тем для обеспечения последующего хранения и поиска документов лучше присваивать их в хронологическом порядке. Хотя указанные Вами действия не запрещены рекомендуется не использовать пропущенный номер, а продолжить ее дальше.
Ответить
16 марта 2021 12:46
Постоянная ссылка
Нужно ли в ведомости указывать отчисления в ПФР, ФСС и ФФОМС?
Ответить
10 октября 2020 07:10
Постоянная ссылка
Сотруднику на руки выдаётся платёжная ведомость ?
Ответить
22 ноября 2019 15:29
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Если составляет ведомость не бухгалтер и не кассир, нужно ди писать внизу, что например, ведомость составил диспетчер Иванов ИИ. У нас составляет иногда ведомость на участке диспетчер
Ответить
2 марта 2019 05:14
Постоянная ссылка
Какая дата должна стоять в ведомости на выдачу зар.платы в графе дата составления ведомости или дата когда выплачена зарплата. Например мне дали ведомость 1 марта за период 01.01.019-31.01.19, а дата составления стоит 31.01.19. Правильно ли это?
Ответить
27 марта 2019 07:52
Постоянная ссылка
Елена, дата заполнения ведомости - это дата, когда формируется зарплатная ведомость. Если у Вас период выплаты зарплаты январь 2019 (аванс скорее всего) и Вам эту ведомость дали 1 января 2019, то дата заполнения 31 января 2019 не может быть, т к 31 января 2019 еще тогда не наступило. Т.е. дата составления зарплатной ведомости не может быть больше текущей даты.
Ответить
1 апреля 2019 17:06
Постоянная ссылка
Вы не ответили на мой вопрос! В марте дают ведомость на получение зар.платы за январь какая должна стоять дата составления ведомости? Если я зарплату выдаю в марте за январь?
Ответить
2 декабря 2020 13:54
Постоянная ссылка
В марте дают ведомость на получение зар.платы за январь какая должна стоять дата составления ведомости? Если я зарплату выдаю в марте за январь?
Ответить
18 февраля 2021 14:18
Постоянная ссылка
дата составления ведомости март, а расчетный период январь
Ответить
Ваш вопрос
Отправить