Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Существует несколько способов замены отпускников:

  • Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
  • Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
  • Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
  • Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).

Расширение обязанностей или совмещение

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).

Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.

Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.

Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

Как правильно составить приказ о совмещении, читайте в статье «Приказ о совмещении должностей - образец на 2023 год».

Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.

На что нужно обратить внимание при привлечении к совместительству работников своей организации, читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Пример

ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.

Оклад кассира равен 17 000 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.

Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.

Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.

Выполнение и оплата временного перевода

Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.

На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

Как оформляется и оплачивается совместительство

Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.

Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.

Пример

В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.

Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс, например:

Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте ответы.

Прием временного сотрудника

Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.

Итоги

Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
28 февраля 2024 13:46
Постоянная ссылка
Я начальник отдела кадров ухожу в отпуск, возлагаю свои обязанности на ведущего специалиста по кадрам с доплатой 50% от моего оклада. Главбух приказ не подписывает, ссылается на то что доплата может быть только за разницу в окладе. Это разве правильно?
Ответить
29 февраля 2024 06:28
Постоянная ссылка
Это утверждение не соответствует нормам ТК РФ.
ст. 151 ТК РФ:
"Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса)."
Ответить
30 января 2024 07:56
Постоянная ссылка
С этого года руководитель имеет право ставить оклады своим замам, чем соответственно она и воспользовалась, издав приказ о новых окладах. На предприятии всегда было принято устанавливать за замещение людей уходящих в отпуск не более 50 % от оклада. Ушел в отпуск зам по УВР, я могу в поставить 30% от оклада, человеку замещающему его. В законах прописано не более 4 ч., должны работать люди по совмещению.
Ответить
24 ноября 2023 12:14
Постоянная ссылка
Работаю кладовщиком на складе два через два. Напарница уходит в отпуск.Директор издает приказ о том что на кладовщиков возлагается обязанность замещать друг друга во время больничного листа и во воремя отпуска. Правомерно ли это.
Ответить
15 ноября 2023 14:09
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите замначальника может получать доплату за свободную вакансию отдела
Ответить
16 ноября 2023 06:33
Постоянная ссылка
Только при условии, что выполняет ее трудовые функции по совмещению.
Ответить
2 сентября 2023 23:07
Постоянная ссылка
Работаю на частном предприятии ОПК (ВПК). Среди коллег имею самую большую производственную загрузку на все 8 часов (что отражено в электронном виде, бывает, что зафиксирована каждая минута), особенно в летнее отпускное время (у остальных суммарно за рабочий день на 3-4 часа нагрузки). Регулярно издеваются, требуя взять на себя на время отсутствия коллег дополнительную нагрузку в объёме 30-50% своей загрузки в ущерб своей работы, мои доводы и доказательства действия не имеют, зато меня за отказ перегруза шантажируют законным отпуском, "нарушением" должностной инструкции за отказ совмещения, попрекают правильным по СТО (у остальных - как Бог на душу положит) устройством рабочего места для эффективности производства. Молодая непосредственный начальник ввела какие-то "междусобойчики" - "Ты мне, я - тебе", кому-то доплачивает, кому-то по просьбе предоставляет отгулы, никаких приказов не бывает, всё устно и с ультиматумами Сути и значимости работы, делаю вывод, не понимает. Это вышло на уровень межличностной проблемы, которая влияет на выполнение работы и на моё здоровье. Мне 6-ой десяток, до пенсии по новому указу ещё далеко. Работу найти трудно, здесь нареканий, кроме амбициозной начальницы, нет.
Ответить
17 августа 2023 20:44
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Я работаю лаборантом в хим. отделе в суд-мед экспертизе уже 26 лет. Моя напарница очень часто бывает на больничном, берёт проф отпуска, но мне за весь период работы оплатили только 1 раз. Зарплата у нас составляет 26 т. При вопросе почему нам не оплачивают, ответ бухгалтера "денег нет" "вам не положено"
Ответить
18 августа 2023 15:42
Постоянная ссылка
Мадлен, да, несправедливо, но в чем вопрос? Не делайте работу напарницы.
Ответить
27 апреля 2023 09:05
Постоянная ссылка
Добрый день. Бухгалтер с окладом 16000 на время болезни выполнял работу бухгалтера с окладом 14000. Как произвести доплату за расширение обьема работ?. От оклада 16000 или от оклада 14000
Ответить
28 апреля 2023 22:08
Постоянная ссылка
Подобный пример приведён в статье, под которой вы оставили свой вопрос. Исходя из этого примера, расчёт нужно произвести от оклада 14000.
Ответить
26 марта 2023 12:58
Постоянная ссылка
Я была в учебном отпуске на основании справки-вызова. При выходе на работу директор мне говорит что я сама должна оплатить заменившему меня учителю. Я знаю что директор не прав, на какую статью я могу ссылаться, чтоб доказать что оплатить должен работодатель?
Ответить
26 марта 2023 15:19
Постоянная ссылка

Здравствуйте, да, директор не прав, доплата заменяющему вас сотруднику производится самим работодателем. Посмотрите для начала вот этот материал.

Ответить
7 ноября 2022 14:43
Постоянная ссылка
оплачивается ли зарплата по замене работника на больничку во время ухода за ребенком заменяющего? И с пособием что будет?
Ответить
18 апреля 2022 15:23
Постоянная ссылка
Секретарь уехал в отпуск без содержания более чем на пол года, замещая его, могу ли я получить его отпускные?
Ответить
4 октября 2022 06:56
Постоянная ссылка
Нет, вы получите отпуск по своей основной работе.
Ответить
17 апреля 2022 13:40
Постоянная ссылка
Я так понял за замещение платят голую ставку и ничего больше? Т.е если ты работаешь в на Севере, то замещая сотрудника на время его отпуска или больничного ты получишь доплату только исходя из его оклада? Ни северные ни районные ни стажевые туда включаться не будут?
Это абсолютно невыгодная и несправедливая доплата. И нет никакого смысла работать за этого человека.
Ответить
7 июня 2022 23:27
Постоянная ссылка
Доплата за совмещение считается зарплатой и все коэффициенты на неё начиляются
Ответить
8 июня 2022 09:00
Постоянная ссылка
Читайте внимательно! Не совмещение, а замещение.
Замещение оплачивается по голой ставке.
Ответить
14 марта 2022 10:55
Постоянная ссылка
Здравствуйте, я работаю бухгалтером, подскажите пожалуйста, прав ли работник отдела кадров, не сделав дополнительное соглашение и не издав приказ за совмещение на время отпуска "техника по учету", руководствуясь тем, что в должностной инструкции техника по учету сказано, что на время отсутствие я должна выполнять его обязанности. Оплата и дополнительное соглашение за совмещение в предыдущих отпусках было. Как тут понять, хочу заплачу, хочу нет?. Чем можно руководствоваться положением об оплате труда, где сказано, что оплата производится, или должностной инструкцией? Заранее спасибо.
Ответить
14 марта 2022 14:34
Постоянная ссылка
Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. То есть замещение вообще без оплаты в ТК РФ не предусмотрено.
Ответить
25 февраля 2022 12:26
Постоянная ссылка
Здравствуйте! А могу ли я, работая в аптеке и имея основной договор и договор по совместительству, отказаться заменять работника, той же специальности на время отпуска. График 2/2 у нас. Должно ли начальство меня уведомлять письменно,что б кого то заменить или при договоре по совместительству могут поставить перед фактом?
Ответить
25 февраля 2022 15:19
Постоянная ссылка
Все зависит от условий прописанных в трудовом договоре, если указано, что на период отпуска, вы совмещаете обязанности сотрудника по той же должности отказаться у Вас права нет, так как формально Вы на это уже согласились подписав ТД. В этом случае просто издается приказ о совмещении за доплату(ст. 60.2 ТК РФ).
В остальных случаях должно быть получено ваше письменное согласие и подписано допсоглашение. Но это при условии что Ваша трудовая функция не меняется.
Ответить
13 декабря 2021 08:20
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Вопрос: если директор уходит в отпуск и временно исполнять обязанности ставят заместителя директора. Должны ли ему оплатить?
Ответить
13 декабря 2021 18:51
Постоянная ссылка
Трудовая функция директора и заместителя отличны друг от друга? Если да, то здесь будет иметь место совмещение должностей по ст. 60.2 ТК РФ, которое должно быть оплачено: т.е. основная функция - стандартная оплата + исполнение функции директора - дополнительно. Если трудовые функции идентичны, то наверное можно обойтись и без дополнительной оплаты. Но нагрузка-то на заместителя возрастет, поэтому согласен ли он будет без доплаты исполнять обязанности директора тоже вопрос. Ведь он должен быть ознакомлен с приказом, выразить какое-то согласие. Допсоглашение, наверное, нужно составить. Думаю, в любом случае необходимо уладить все спорные моменты, а оплаты - в первую очередь
Ответить
26 октября 2021 22:59
Постоянная ссылка
Здравствуйте подскажите пожалуйста я работаю старшим продавцом в магазине Заведующая ушла на больничный уже как 2 недели я её заменяю работаю тогда когда у меня выходной тоесть в то время в котором она должна была работать у нас функции одинаковые в принципе но мне сейчас супервайзер ответила на мой вопрос будут ли мне вообще как то компенсировать за время отсутствия основного сотрудника ответ был таким якобы я должна была поехать в офис к ним в отдел кадров день в день писать заявление чтоб мне оплачивали часы как за заведующую а сейчас уже поздно тк она уже выходит на работу через буквально 2-3 дня как быть в такой ситуации...???
Ответить
28 марта 2021 14:19
Постоянная ссылка
Во время отпуска, работаю одна,согласие не спрашивали, какой процент оплаты труда, зарплата 12.тработаю поваром, за второго повара сколько часов я должна отработать.?спасибо



.
Ответить
15 декабря 2020 14:37
Постоянная ссылка
На работе один сторож ушёл в отпуск я его замещаю.как заработная плата должна делится.аванс и зарплата. И как она делится 50 на 50
Ответить
6 декабря 2020 06:56
Постоянная ссылка
На аналогичной должности работаем 3 сотрудника. Один сотрудник уходит в отпуск. Работодатель ставит для 2х оставшихся сотрудников только норму часов и оплачивает только норму, мотивируя тем, что мы не перерабатываем. Но 3го сотрудника то по факту нет. И по сути же мы перерабатываем. Как это донести до работодателя?
Ответить
23 ноября 2020 06:36
Постоянная ссылка
На время отпуска главы распоряжением была назначена исполняющим обязанности главы (не являюсь заместителем), пунктом распоряжения была предусмотрена выплата разницы в окладе, финансово-хозяйственная ревизия утверждает что в связи с отсутствием локального акта (положения или порядка о выплате за временное замещение) выплата произведена не правомерно и требует вернуть эти деньги в бюджет. Права ли ревизия?
Ответить
13 апреля 2021 21:52
Постоянная ссылка
Разницу в окладе,к отпуску должен получать, только зам.главы,если замещает на время отпуска,- рядовой сотрудник,то должен быть приказ о надбавке к окладу,от 50 до 70% к окладу,-за совмещение и доп.нагрузки,так как будет выполнять две должности.
Ответить
3 сентября 2020 12:25
Постоянная ссылка
Все это конечно здорово. Но у ИПэшников свои правила. Никто ничего не доплачивает за отсутствующих сотрудников
Ответить
21 августа 2020 22:44
Постоянная ссылка
Скажите пожалуйста я работаю почтальонам во время отпуска начальника по документам я подметила её и выполнила работу почтальона,скажите пожалуйста деньги за подмену начальника мне поступят или ей?
Ответить
20 июля 2020 15:32
Постоянная ссылка
Работал 22 дня за себя и отсутствующего работника. Администратор писал служебки. Но в конечном итоги не заплатили. Законо ли это?
Ответить
13 апреля 2021 21:56
Постоянная ссылка
Конечно незаконно,если у предпринимателей нет денег оплатить ваш труд,затраченное вами время,знания,то пусть делают всё сами,вы им не раб, -любой труд должен быть оплачен.
Ответить
24 июня 2020 02:37
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Сторож школы работал во время отпуска, получив отпускную.С 01 июня по 30 июня сторож работал во время отпуска,как оформляется и оплачивается заработная плата,Считается ли,это неиспользованный отпуск и дальше работать?
Ответить
25 июня 2020 18:50
Постоянная ссылка
Нет.вы же получили отпускные.а если продолжали работать.то вас должны отозвать из отпуска и ставить рабочие дни
Ответить
10 июня 2020 03:08
Постоянная ссылка
с 1 июня все работники ушли в отпуск, может ли сторожа заменить другой работник ушедший в отпуск по основному месту работы?
Ответить
9 июня 2020 21:47
Постоянная ссылка
Добрый вечер! Работаю по графику сутки через трое. На время, когда коллеги уходят в отпуск, график меняется: сутки через двое. Отдел кадров составляет индивидуальный график работы, при этом увеличивается норма рабочих часов в месяц. Доплата коппейки.. Правильно ли так делать?
Ответить
8 июня 2020 03:40
Постоянная ссылка
Здравствуйте, если человек ушел в отпуск, за него другой работник получает доплату по служебке, будут ли оплачиваться в этот период переработанные часы?
Ответить
8 июня 2020 14:26
Постоянная ссылка
Доплата положена за все фактически отработанные часы. Более детальный ответ будет при более развернутом вопросе, но уже на форуме
Ответить
20 января 2020 13:44
Постоянная ссылка
Скажите у нас в школе технички работают бесплатно если один уходит в отпуск то другая работаеть и за себя и за другую,и всё за одну зарплату ,скажите это законно
Ответить
25 июня 2020 18:52
Постоянная ссылка
Нет.должны оформить замещение по приказу и получать его зарплату
Ответить
24 октября 2019 14:12
Постоянная ссылка
Здравствуйте я работаю 5/2 уборщицей в большом магазине.моя напарница ушла в отпуск ,обратилась к директору о доплате.на что слышу отказ ,якобы никакой доплаты нет ,расширенной зоны нет .итд .ответьте пожалуйста .
Ответить
25 июня 2020 18:53
Постоянная ссылка
Не работайте вы не обязаны
Ответить
12 сентября 2019 07:05
Постоянная ссылка
работаю сторожем в школе .оклад 3700 доплачивают до мрот.когда напарник в отпуске работаю за него.как должны оплачивать замещение.
Ответить
28 января 2020 10:08
Постоянная ссылка
как оплачивается замещение?
Ответить
17 октября 2019 11:15
Постоянная ссылка
Сторож в школе замещала сторожа на время отпуска.Как должны мне произвести оплату?
Ответить
4 октября 2018 10:42
Постоянная ссылка
Можно ли законно не доплачивать работникам за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (на время отпуска, болезни, и т.д.). Достаточно ли будет только прописать такую обязанность в должностных инструкциях.
Ответить
5 октября 2018 09:34
Постоянная ссылка
Теоретически, если у работников одинаковый функционал и замещение закреплено в должностной - можно попробовать. Но гарантий при этом никаких, подробнее это обсуждалось вот тут
Ответить
Ваш вопрос
Отправить