Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна для использования работодателем в силу положений ст. 214 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов двух типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда. Вы можете скачать бланк такой формы бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета инструкций по охране труда

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Как организовать охрану труда на предприятии, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

Узнайте больше о специфике проведения первичного инструктажа на рабочем месте.

В  журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о том, как составлять инструкции по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям. Скачайте его бесплатно по ссылке ниже:

Скачать форму журнала учета выдачи инструкций

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале по ссылке ниже. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

 Скачать образец журнала учета инструкций по охране труда

Инструкции по охране труда хранятся в организации в течение установленного срока. Подробности — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Итоги

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов двух типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

Добавить в закладки
Ваши вопросы
16 декабря 2023 10:27
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Подскажите пожалуйста как правильно пронумеровать журнал по охране труда? Нужно ли пронумеровывать все страницы подряд, или только там где стоит подписи работников
Ответить
18 декабря 2023 20:48
Постоянная ссылка
Требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства в хозяйствующем субъекте (Письмо Минтруда России от 16.07.2018 N 15-2/ООГ-1744).
Нет утвержденного варианта, можете от руки, можете напечатать номера,заказав в типографии.
Ответить
17 января 2022 04:09
Постоянная ссылка
Добрый день, можно посмотреть инструкции по охране труда в нач. школе.
Ответить
18 февраля 2021 18:53
Постоянная ссылка
Как понять 5 этапов журнале
Ответить
28 января 2021 09:52
Постоянная ссылка
Подскажите, нужно ли (и можно ли) включать в журнал учета инструкций инструкции по пожарной безопасности, ГО и ЧС, Антитеррору?
Ответить
28 января 2021 10:20
Постоянная ссылка
Отдельного журнала для регистрации инструкций по пожарной безопасности законодательно не предусмотрено, поэтому вероятно можно. А вот нужно ли, в данном случае решать самой компании.
Ответить
3 ноября 2020 07:18
Постоянная ссылка
Добрый день. Скажите, пожалуйста,с какими инструкциями должен ознакомиться работник бюджетных сфер ( управление образования)
Ответить
28 мая 2020 20:25
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста, нужно ли вписывать в журнал инструкций по охране труда руководителей?
Генеральный директор и коммерческий директор ? либо только второстепенных работников?
Ответить
29 мая 2020 11:10
Постоянная ссылка
Генеральный директор должен утверждать инструкции по охране труда руководителей, поэтому его вписывать не нужно, а вот остальных руководителей да, нужно. Можете дополнительно задать вопрос на форуме
Ответить
29 мая 2020 15:07
Постоянная ссылка
спасибо огромное
Ответить
4 сентября 2019 17:15
Постоянная ссылка
Как сделать журнал учёта в здании школы потенциально опасных критических
элементов стоянок транспортных средств?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить