Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Ст. 230 ТК РФ: официальный текст

Статья 230 ТК РФ

Скачать ст. 230 ТК РФ

Ст. 230 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 230 ТК РФ предопределяет, какие документы должна составлять компания в том случае, если у нее на производстве произошел несчастный случай, повлекший негативные последствия для рабочих. Производственным фирмам важно четко представлять, что это за документы, когда именно их следует составлять, а также кому и при каких обстоятельствах необходимо пересылать такие документы. Об этом в данной статье.

 

Какие акты должна составить компания, если на производстве произошел несчастный случай?

Что должно быть отражено в акте о несчастном случае на производстве?

В каком порядке происходит утверждение акта о несчастном случае на производстве?

Как быть, если в фирме произошел несчастный случай, не связанный непосредственно с производством?

Кому и когда фирма должна переслать составленные акты?

В течение какого временного периода необходимо хранить составленные акты о несчастном случае?

 

Какие акты должна составить компания, если на производстве произошел несчастный случай?

Если в процессе выполнения специалистами производственного задания произошел несчастный случай, фирме необходимо оформить такое происшествие особым документом — актом о несчастном случае на производстве.

Скачать утвержденную форма данного акта (Н-1) вы можете на нашем сайте

Скачать акт формы Н-1

Подробнее о том, что помимо составления акта должна обязательно сделать фирма, см. в статье «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Ст. 230 ТК РФ устанавливает, что составлять специальный документ необходимо только при следующих обстоятельствах:

  • если было установлено, что происшествие имеет четкую связь с производственной деятельностью компании, т. е. произошло именно в результате выполнения сотрудником возложенных на него фирмой производственных задач;
  • если происшествие стало причиной любого из следующих последствий:
    • врачи в письменном медицинском заключении предписали специалисту (пострадавшему в результате ЧП) сменить место трудовой деятельности;
    • работник в результате такого несчастного случая потерял возможность выполнять какие-либо трудовые задачи не менее чем на 1 день;
    • специалист компании, работавший на производстве, в результате происшествия умер.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Если в фирме имело место чрезвычайное обстоятельство, в результате которого пострадало сразу несколько специалистов фирмы, то оформить акт компания должна на каждого из пострадавших работников.

Компании важно не забыть, что составить такой акт нужно в двух экземплярах. А если пострадавший специалист был застрахован, то в дополнение к указанным двум актам нужно сформировать еще один, специально для страховой.

Кроме того, если имело место происшествие, в результате которого был причинен тяжелый ущерб (вплоть до смерти) нескольким работникам фирмы, то требуется также сформировать акт о расследовании группового несчастного случая.

Скачать форму такого акта вы можете на нашем сайте

Скачать акт формы 4

ВАЖНО! Такой акт следует формировать в отношении каждого из работников, которым был причинен тяжелый вред.

Отдельную форму акта законодатель предусмотрел для профессиональных спортсменов, которые получили какой-либо ущерб для здоровья. К примеру, если указанные выше обстоятельства наступили на тренировке или на соревнованиях, в которых работник принимал участие.

Скачать форму такого акта (Н-1ПС) вы можете на нашем сайте

Скачать форму акта Н-1ПС

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При этом если в результате чрезвычайного происшествия, к примеру, на соревнованиях, тяжело пострадали сразу несколько спортсменов, то указанный выше акт о расследовании группового несчастного случая составлять не нужно. Достаточно будет по каждому из пострадавших оформить акт Н-1ПС.

Что должно быть отражено в акте о несчастном случае на производстве?

Прежде всего компании следует помнить, что акт о несчастном случае Н-1 должен быть сформирован специальной комиссией, которая занималась расследованием произошедшего (п. 26 положения о расследовании несчастных случаев, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При этом если происшествие расследовалось не специальной комиссией, а инспектором Роструда, то такой акт оформляет сама фирма (п. 31 положения № 73).

Итак, сам акт о несчастном случае фирма (или специальная комиссия) должна сформировать на основе того заключения, которое будет отражено в акте о расследовании несчастного случая. Если же такой акт не составлялся (поскольку не имело место серьезное происшествие, повлекшее ущерб для нескольких специалистов), то в акте о несчастном случае просто должны быть отражены выводы комиссии (инспектора Роструда).

Что же именно следует прописать в таком акте? Во-первых, базовые сведения о фирме: наименование, адрес, род деятельности и т. д. Но главное — основные обстоятельства, составляющие объективную картину произошедшего. А именно:

  • когда (какого числа) и во сколько произошел несчастный случай;
  • в деталях расписать, каковы причины произошедшего, а также какие внешние воздействующие факторы этому способствовали;
  • зафиксировать, кто именно из должностных лиц фирмы допустил какие-либо нарушения правил безопасности на производстве, что так или иначе способствовало наступлению несчастного случая;
  • указать стаж выполнения работником трудовых обязанностей, с которыми связано наступление происшествия;
  • прописать информацию о том, проходил ли пострадавший специалист (специалисты) инструктажи по безопасности на производстве (в должном ли объеме);
  • отразить сведения, касающиеся проведения фирмой аттестации трудовых мест (или спецоценки): проводилась ли она, как давно;
  • зафиксировать, был ли пострадавший специалист в момент произошедшего пьян или под воздействием наркотических препаратов;

ВАЖНО! Данное обстоятельство очень важно, поскольку в случае положительного ответа комиссия может и вовсе квалифицировать произошедшее как не связанный с производством несчастный случай (ст. 229.2 ТК РФ).

  • если же будет установлено, что в произошедшем виноват сам пострадавший (из-за того, что в грубой форме не соблюдал должную осторожность при работе), то в акте следует прописать, какой процент вины такого специалиста повлек наступление несчастного случая.

Кроме того, организациям не следует забывать, что составлять акт Н-1 в ряде случаев необходимо не только на русском языке. Это может быть, к примеру, в ситуации, если производство расположено на территории какой-либо из республик, входящих в состав РФ. Тогда рассматриваемый документ составляется еще и на языке, принятом в этой республике (ст. 230 ТК РФ).

В каком порядке происходит утверждение акта о несчастном случае на производстве?

Итак, расследование происшествия, в результате которого пострадал один или несколько специалистов фирмы, завершено. Акт Н-1 составлен.

Далее необходимо такой акт утвердить. Чтобы это сделать корректно, организации следует помнить ряд несложных правил.

Во-первых, под рассматриваемым документом должны поставить свои подписи все члены комиссии, которая занималась расследованием произошедшего (п. 26 положения № 73).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При этом если специальная комиссия для расследования обстоятельств случившегося не формировалась (т. е. расследование проводилось госинспекторами), то акт Н-1 должен подписать уполномоченный представитель организации (п. 31 положения № 73).

И последнее, что нужно сделать работодателю при утверждении акта о несчастном случае на производстве, — заверить такой документ печатью (ст. 230 ТК РФ).

ВАЖНО! В ст. 230 ТК РФ говорится, что печать на акте проставляется, только если использование печати принято в практике компании.

Ведь согласно п. 7 ст. 2 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, акционерные общества имеют право использовать печать в своей деятельности, но вовсе не обязаны это делать. Аналогичная норма применима и к ООО (п. 5 ст. 2 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Поэтому печать на акте о несчастном случае на производстве фирме следует проставлять, только если она закрепила для себя правило использования печати в уставе.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Печать не ставить также могут и работодатели — физические лица. Но при этом необходимо будет заверить подпись такого лица в установленном порядке (п. 30 положения № 73).

Как быть, если в фирме произошел несчастный случай, не связанный непосредственно с производством?

На практике может случиться и так, что произошла чрезвычайная ситуация, работники (один или несколько) получили ущерб для своей жизни, однако инцидент непосредственно не связан с производством. Следует ли оформлять такое происшествие каким-либо документом?

Ст. 230 ТК РФ говорит, что если указанные обстоятельства имели место, то следует оформить акт о расследовании несчастного случая.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! И в данном случае акт должна сформировать и подписать специальная комиссия, которая занималась расследованием обстоятельств произошедшего. В случае если такая комиссия не созывалась, а расследованием занимался госинспектор, он, как и при производственном несчастном случае, должен составить и подписать акт.

Причем ст. 230 ТК РФ устанавливает, что сформировать такой акт необходимо, основываясь на утвержденной его форме. Однако ни ТК РФ, ни какой-либо иной нормативный документ РФ не содержит типовых форм акта о несчастном случае, не имеющего отношения к выполнению специалистом своих трудовых обязанностей.

ВАЖНО! При этом лишь для спортсменов в п. 26 положения № 73 прописано, что несчастный случай непроизводственного характера следует задокументировать актом в свободной форме. Для иных категорий специалистов типовой формы акта положение № 73 не рекомендует.

Вместе с тем в графе 5 формы 5 из положения № 73 (где приведен шаблон заключения госинспектора, занимавшегося расследованием чрезвычайного случая в компании) упоминается, что в ситуации, когда несчастный случай не имеет характер производственного, он оформляется актом произвольной формы. В той же графе указано, что если произошедшее связано с производственной деятельностью фирмы, то составляется акт Н-1.

Таким образом, с одной стороны, перечисленные выше рекомендации положения № 73 исключают возможность составления при непроизводственном несчастном случае акта по стандартной форме Н-1, а с другой стороны — указывают на близкую правовую природу актов. Поэтому в качестве варианта фирма может взять типовой шаблон акта Н-1 и на его основе составить акт в свободной форме о расследовании не связанного с производством несчастного случая.

Вместе с тем существует и иной возможный подход — взять типовую форму акта о расследовании несчастного случая (форма 4 из положения № 73) и составить нужный компании акт, основываясь на указанном типовом шаблоне. Даже несмотря на то что он по своему смыслу предусмотрен только для производственных несчастных случаев. И поступить так у фирмы тоже будут основания. Ведь в ст. 230 ТК РФ однозначно указано: необходимо составить акт о расследовании несчастного случая по установленной законом форме. А единственным установленным законодателем типовым шаблоном такого акта является форма 4 из приложения № 73.

ВАЖНО! Представляется, что в данной ситуации следовать буквально указаниям закона и составлять акт по форме 4 из положения № 73 — не лучший выход, поскольку такой акт ориентирован на оценку степени влияния именно производственных факторов на то происшествие, которое имело место в компании.

Поэтому лучше всего составить акт в свободной форме, за основу которого можно взять как шаблон Н-1, так и шаблон формы 4 положения № 73.

Кому и когда фирма должна переслать составленные акты?

Правила формирования рассмотренных выше актов не единственное, что следует помнить компании, которая взялась за оформление произошедшего несчастного случая. Не менее важно четко представлять, что следует делать с такими документами после того, как они будут подготовлены.

Начнем с акта Н-1. Один экземпляр такого акта, как того требует ст. 230 ТК РФ, фирма должна будет переслать непосредственно специалисту, который пострадал в результате происшествия.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Причем сделать это компания обязана не позднее чем через 3 дня после того, как расследование произошедшего будет окончено.

Организации также важно помнить, что если в результате чрезвычайного случая на производстве специалист фирмы погиб, то акт Н-1 следует выдать либо иждивенцам такого лица, либо его близким родственникам, либо уполномоченному доверенностью иному лицу.

ВАЖНО! Однако выдать акт указанным выше лицам ст. 230 ТК РФ обязывает компанию только в том случае, если такие лица обратились в фирму с соответствующим требованием.

Второй экземпляр акта Н-1 компания оставляет у себя. При этом сам акт регистрируется в специальном журнале компании, где ведется учет несчастных случаев, произошедших со специалистами предприятия.

Подробнее о таком журнале см. в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».

Кроме того, если в результате происшествия пострадал застрахованный специалист, то, как было указано выше, составляется дополнительно третий экземпляр такого акта. Его фирма должна будет переправить в орган страховщика в соответствии с адресом, по которому зарегистрирована такая компания.

Далее. В некоторых случаях помимо акта Н-1 необходимо еще сформировать акт о расследовании происшествия. Его специальная комиссия должна передать в прокуратуру (помимо представления непосредственно в фирму).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Причем сделать это необходимо до истечения срока в 3 дня с момента, когда комиссия представила акт о расследовании в компанию.

При направлении комиссией рассматриваемого документа в прокуратуру следует иметь в виду, что к акту должны быть приложены (п. 32 положения № 73):

  • копии актов Н-1 по каждому из специалистов, здоровью которых был причинен ущерб;
  • все материалы, которые комиссии удалось получить при расследовании обстоятельств случившегося.

Кроме того, акт о расследовании комиссия должна также направить: в подразделение Роструда по конкретному субъекту РФ, в федеральный надзорный орган, который занимается контролем конкретной отрасли, а также в профсоюз.

ВАЖНО! Также следует помнить, что если на производстве одной компании пострадал сотрудник другого предприятия, который лишь временно был переведен в организацию, где с ним и произошел несчастный случай, то все указанные выше документы необходимо переслать основному работодателю пострадавшего (ст. 230 ТК РФ).

В течение какого временного периода необходимо хранить составленные акты о несчастном случае?

На практике у некоторых организаций возникают трудности с простым по сути вопросом: сколько лет нужно хранить составленные акты, фиксирующие несчастный случай на производстве.

Трудности возникают из-за того, что в ст. 230 ТК РФ указано: хранить составленные акты фирме следует в течение следующих 45 лет. Вместе с тем в перечне типовых документов (с указанием срока их хранения), утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, прописано, что хранить документацию по всем производственным авариям и несчастным случаям необходимо не 45, а 75 лет.

Как быть?

Если опираться на букву закона, то можно ограничиться и 45 годами хранения рассматриваемых документов. Ведь указанный выше приказ № 558 не может противоречить положениям ТК РФ и подменять их собой в силу ст. 5 ТК РФ.

Однако компании, чтобы обезопасить себя от возможных споров в отдаленном будущем, лучше последовать рекомендациям приказа № 558. Ведь ТК РФ не ограничивает сроком давности возможность расследования производственных происшествий, в результате которых один или несколько специалистов пострадали. А, напротив, устанавливает, что если выводы комиссии (изложенные в акте) не устраивают заинтересованную сторону, то может быть организовано дополнительное расследование. И на его основе составляется новый акт (ст. 229.3 ТК РФ).

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При этом какого-либо срока давности в отношении такого дополнительного расследования ТК РФ также не устанавливает.

Поэтому, даже несмотря на то что вероятность дополнительного расследования по истечении 45 лет с момента несчастного случая, крайне мала, фирме, которая хочет максимально свести к минимуму риски, следует хранить всю документацию по несчастному случаю более длительный период (вплоть до 75 лет).

О сроках хранения иных документов в фирме см. статью «Основные сроки хранения документов в организации (архив)»

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения