Инструкция по охране труда для офисных работников (2016)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Инструкция по охране труда для офисных работников определяет порядок действий персонала офиса в различных рабочих ситуациях. Что учесть при разработке инструкции по охране труда для офисных работников, чтобы обеспечить комфортные и безопасные условия труда на предприятии, расскажем в нашей статье.

 

Зачем нужны инструкции по охране труда

Специфика охраны труда в офисе

Основные разделы инструкции по охране труда

Итоги

 

Зачем нужны инструкции по охране труда

Организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников, должны обеспечить им безопасные условия труда. Обязанности работодателей в области охраны труда перечислены в ст. 212 ТК РФ. Одной из них является разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда.

Важно! Каждый работодатель должен понимать, что жизнь и здоровье работников — это главная ценность, и только потом задавать себе вопрос об ответственности за отсутствие документации по охране труда.

Наличие правил безопасного поведения на рабочем месте дисциплинирует персонал и одновременно говорит о надежности работодателя и лояльности компании к сотрудникам.

Обязанности по соблюдению правил охраны труда есть и у работодателей, и у работников. Основные обязанности работников перечислены в ст. 214 ТК РФ, согласно которой всем сотрудникам, включая руководителя, необходимо обучаться безопасным способам работы и периодически проходить проверку знаний по охране труда. Наличие инструкций по охране труда позволяет обеспечить соблюдение трудового законодательства.

О других обязанностях работодателя в области охраны труда читайте в статьях:

Система охраны труда сложна и регламентирована большим количеством нормативных актов. Инструкции по охране труда являются частью комплекта документов, который должен быть на каждом предприятии. Эти документы активно проверяются в следующих случаях:

  • при проверке трудовой инспекцией, которая может быть как плановой, так и внезапной (в связи с жалобой работников компании на нарушение правил охраны труда);
  • если произошел несчастный случай;
  • при подготовке комплекта документов для вступления в саморегулируемые организации;
  • при участии в различных тендерах.

Важно! Если в первых 2 случаях проверка выявит отсутствие инструкций по охране труда, то на предприятие и должностных лиц может быть наложено взыскание в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ, вступившей в силу с 1 января 2015 года.

Указанной статьей КоАП РФ предусмотрен штраф для предприятия в размере от 50 000 до 80 000 руб., а для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб. Если нарушение законодательства в области охраны труда допущено повторно, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет или подвергнуто штрафу от 30 000 до 40 000 руб. Юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 дней или штраф от 100 000 до 200 000 руб.

Для того чтобы составить качественные инструкции по охране труда, необходимо разобраться в специфике каждого вида работ на предприятии.

Специфика охраны труда в офисе

Основная задача при составлении инструкции по охране труда — отразить свод правил, позволяющих избежать негативного воздействия возможных опасных и вредных факторов, выявленных в процессе специальной оценки условий труда.

О нюансах проведения специальной оценки условий труда читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

В первую очередь работа офисного сотрудника связана с персональным компьютером и другой оргтехникой, поэтому достаточно внимания в инструкции по охране труда для офисных работников должно быть уделено электробезопасности.

Кроме того, на офисного сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:

  • электромагнитное излучение;
  • длительные статические нагрузки;
  • эмоциональные нагрузки;
  • падение предметов с высоты;
  • травмирующая поверхность предметов мебели и оргтехники.

С полным перечнем опасных производственных факторов можно ознакомиться в статье «Опасные и вредные производственные факторы (перечень)».

Охрана труда офисного сотрудника заключается не только в предотвращении воздействия на него вредных и опасных факторов, но и в соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных на предприятии.

Важно! Законодательными нормами по охране труда офисному сотруднику запрещено работать за персональным компьютером свыше 50% рабочего времени. Если обеспечить такой режим работы персонала невозможно, работодатель обязан за свой счет проводить медосмотры при приеме на работу и затем направлять работников на медосмотры не реже чем раз в полгода.

Понимая специфику деятельности офисных работников, можно приступить к составлению инструкции по охране труда.

Основные разделы инструкции по охране труда

Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда были утверждены Министерством труда и социального развития в 2004 году. В рекомендациях содержится образец инструкции, в котором предусмотрены следующие разделы:

  1. Общие вопросы охраны труда. В этом разделе описываются все вредные и опасные факторы, перечисляются обязанности работника по соблюдению правил охраны труда, содержится информация о средствах защиты.
  2. Безопасность труда перед началом работы. В этой части инструкции описана последовательность действий сотрудника по подготовке рабочего пространства для безопасного выполнения работ.
  3. Безопасность труда во время работы.
  4. Действия в аварийных ситуациях. Особое внимание нужно уделить действиям работника по оповещению руководства и коллег о необходимости эвакуации.
  5. Безопасность труда по окончании работы. Раздел содержит последовательность контрольных действий в конце рабочего дня.

Каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда под роспись. Инструкции по охране труда должны находиться в любом доступном работникам месте.

Итоги

Разработка инструкций по охране труда — важная часть мероприятий, проводимых работодателем с целью предотвращения воздействия опасных и вредных факторов на здоровье работников. Однако можно с уверенностью сказать, что охрана труда не только снижает вероятность поражения и заболеваний персонала, но и способствует созданию комфортных условий работы, тем самым повышая производительность труда.

Выбор остается за работодателем: платить штрафы или обеспечить лояльность и высокую работоспособность персонала предприятия, проводя комплекс мероприятий по охране труда.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения