Журнал регистрации счетов-фактур - образец 2016

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Журнал регистрации счетов-фактур - 2015 год несколько изменил подход к его заполнению. Журнал считается важнейшим элементом документооборота во многих российских фирмах. Для чего применяется данный документ, какие законодательные новшества вступили в силу в 2015 году, кто теперь должен вести журнал, рассмотрим в настоящей статье.

 

Предназначение журнала полученных и выставленных счетов-фактур

Кто обязан вести журнал учета счетов-фактур с 2015 года?

 

Предназначение журнала полученных и выставленных счетов-фактур

Элемент документооборота, о котором идет речь, а также его форма были введены в практику налогового учета постановлением Правительства России № 1137, принятым 26.12.2011. В соответствующем журнале должны фиксироваться сведения, которые отражают получение предприятием счетов-фактур, выданных контрагентами, а также тех документов, что выставляются партнерам.

Бланк журнала учета счетов-фактур вы можете скачать на нашем сайте:

Бланк журнала учета счетов-фактур

Скачать бланк журнала учета счетов-фактур

Структура журнала, таким образом, состоит из 2 частей: в первой фиксируются выставленные документы, во второй — полученные. В обеих частях журнала счета-фактуры регистрируются в соответствии с хронологией их формирования либо получения.

По истечении каждого квартала журнал должен подписать директор фирмы (либо ИП). Документ следует прошить и пронумеровать. Рассматриваемый журнал может вестись как в бумажном формате, так и в электронном. При этом 2-й вариант ведения журнала предполагает подписание его посредством усиленной квалифицированной ЭЦП. Храниться журнал должен как минимум 4 года с момента внесения последней записи о том или ином счете-фактуре — поступившем либо выданном.

Подробнее о новых формах электронных отчетных документов, утвержденных ФНС, читайте в статье «У счетов-фактур — новый электронный формат. И не только у них».

Образец заполненного журнала, в котором фиксируются счета-фактуры, вы можете скачать на нашем сайте:

образец заполненного журнала учета счетов-фактур 

Скачать образец заполненного журнала учета счетов-фактур

С 01.07.2016 обновлены коды, используемые для обозначения видов операций. Подробнее об этом — в материале «Будьте внимательны с кодами операций в книгах покупок, продаж и журнале счетов-фактур».

Кто обязан вести журнал учета счетов-фактур с 2015 года?

До 01.01.2015 рассматриваемый документ заполняли все фирмы, имеющие обязательство по уплате НДС, лица в статусе налоговых агентов, а также субъекты, не обязанные уплачивать НДС, но в силу специфики направлений своей работы формирующие счета-фактуры (например, при посреднической деятельности).

С 01.01.2015 получили законную силу положения закона № 81-ФЗ, принятого 20.04.2014, по которым российский законодатель исключил из п. 3 ст. 169 НК РФ формулировки об обязанности предприятий заполнять рассматриваемый журнал. Таким образом, налогоплательщики в общем случае могут не заполнять соответствующий документ.

Вместе с тем в силу положений, содержащихся в п. 3.1 ст. 169 НК РФ, обязательство по ведению журнала сохраняется:

  • за субъектами, которые ведут коммерческую деятельность в качестве застройщиков;
  • субъектами, которые осуществляют деятельность в качестве посредников (при заключении договоров комиссии, различных агентских соглашений);
  • субъектами, предоставляющими экспедиторские услуги, при условии, что свой доход они определяют как вознаграждение за исполнение договора экспедиции (п. 3.1 ст. 169 НК РФ).

Не имеет значения, являются ли представленные в указанных категориях субъекты правоотношений плательщиками НДС в силу применяемого налогового режима или нет. Критерием возникновения обязательства по заполнению журнала, в котором фиксируется оборот счетов-фактур, с 01.01.2015 становится, таким образом, не налоговый статус субъекта, а вид осуществляемой им деятельности.

С 2015 года плательщики, которые ведут данный журнал, обязаны по итогам каждого квартала до 20-го числа месяца, следующего за ним, предоставлять в ФНС электронный вариант этого документа (письмо ФНС РФ от 08.04.2015 № ГД-4-3/5880). Данная процедура должна осуществляться при задействовании формата описи документов, который утвержден приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465.

Подробнее о возможных санкциях за непредоставление журнала учета счетов-фактур читайте в статье «Какой штраф за несдачу журнала учета счетов-фактур с 01.01.2015?».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения