Особенности электронных счетов-фактур в 2015 году

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Электронные счета-фактуры в 2015 году могут применяться наравне с бумажными, но для того, чтобы начать с ними работать, нужно выполнить ряд требований. Об особенностях применения этих электронных документов расскажет наша статья.

 

О переходе на электронные счета-фактуры

Как работать с электронными счетами-фактурами

Достоинства и недостатки электронных счетов-фактур

Итоги

 

О переходе на электронные счета-фактуры

Не утонуть в наш стремительный век в огромном потоке информации и бумаг помогают технические средства и современные форматы документов. В связи с этим для работающих сНДСкоммерсантоввсе более актуальными становятся электронные счета-фактуры.

Важно! Возможность применения электронных счетов-фактур закреплена в п. 1 ст. 169 НК. Формат электронных счетов-фактур утвержден приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@, а порядок их выставления — приказом Минфина от 25.04.2011 № 50н.

Подробнее о том, какие форматы сейчас применяются для ведения электронных книг покупок и продаж, читайте в материале «У счетов-фактур - новый электронный формат. И не только у них».

Чтобы перейти на применение электронных счетов-фактур, необходимо:

  1. Согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами,предварительно проверив наличие у сторон технических возможностей (п. 1.4 приказа № 50н, постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.05.2014).
  2. Получить квалифицированную электронно-цифровую подпись (письмо Минфина от 05.05.2015 № 07-01-06/25701) в удостоверяющем центре, выполняющем функции в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
  3. Заключить договор с одним из операторов электронного документооборота (п. 1.3 приказа Минфина № 50н, приказ ФНС России от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@) — их перечень размещен на сайте ФНС.

Если все эти шаги выполнены, можно приступать к работе с электронными счетами-фактурами.

Как работать с электронными счетами-фактурами

Получить или отправить электронные счета-фактуры (ЭСФ) можно только в том случае, если все 3 стороны (покупатель, продавец, оператор ЭДО) одновременно могут в этом участвовать, технические средства в порядке и есть доступ к Интернету. Порядок работы с ЭСФ утвержден приказом Минфина № 50н.

При этом продавцу нужно сформировать, подписать и отправить ЭСФ, затем дождаться от покупателя извещения о его получении. Покупателю требуется после получения ЭСФ не только оформить это извещение, но и подтвердить оператору получение ЭСФ. У оператора особая функция: он обеспечивает доставку ЭСФ, организует проверку соответствия установленным форматам и фиксирует даты его отправки и получения.

С 1 апреля 2016 г. извещение о получении ЭСФ формируется по согласию сторон – см. «Минфин актуализировал порядок выставления электронных счетов-фактур».

Важно! ЭСФ оформляется только в одном (!) экземпляре, и подписать его может только одно уполномоченное лицо (п. 6 ст. 169 НК).

Об отношении Минфина к виду подписи на электронных документах читайте в материале «Как подписывать электронную первичку: позиция Минфина-2015».

Достоинства и недостатки электронных счетов-фактур

В результате автоматической обработки ЭСФ сокращается время проверки и обнаружения в них ошибок, плюс отпадает необходимость распечатки и доставки контрагенту бумажного счета-фактуры. Кроме того, при запросе контролерами счетов-фактур для проверки ЭСФ можно передать по ТКС — копировать их и заверять при этом, как в случае с бумажными документами, не требуется (письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871). Все это можно отнести к преимуществам ЭСФ.

Но есть и недостатки. Так, если отсутствует доступ к Интернету или случается сбой в работе автоматизированных систем сторон сделки или оператора, извещения о получении этого документа не формируется, а сам ЭСФ не считается выставленным (пп. 1.10 и 1.11 Порядка, утв. законом № 50н). В этом случае продавец будет вынужден оформить бумажный счет-фактуру.

Важно! Выставить ЭСФ задним числом не получится, т.к. все даты (и выставления, и получения) фиксирует оператор (пп. 1.10 и 1.11 Порядка, утв. законом № 50н), который является независимой третьей стороной в обороте ЭСФ.

Итоги

Электронный счет-фактура позволяет сэкономить время и средства, так как мгновенно доставляется контрагенту по каналам связи и не требует бумажной распечатки. При этом формируется только одни экземпляр этого документа за подписью только одного уполномоченного лица. Однако если технические средства связи подведут, придется вернуться к бумажному варианту счета-фактуры.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения