Образец заполнения корректировочного счета-фактуры (2015)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (2)

Корректировочный счет-фактура вошел в нашу жизнь не так давно. Когда применяется корректировочный счет-фактура и в чем его особенности, расскажет наша статья.

 

Счета-фактуры: стандартные, исправленные, корректировочные — разбираемся в определениях

Корректировочные счета-фактуры. Изучаем особенности и порядок их выставления

Есть корректирующая информация — нужен корректировочный счет-фактура

Как облегчить процесс заполнения корректировочного счета-фактуры

Итоги

 

Счета-фактуры: стандартные, исправленные, корректировочные — разбираемся в определениях

К счету-фактуре мы давно привыкли и особых затруднений при его составлении не испытываем. Однако с недавнего времени вместе с понятием «счет-фактура» все чаще стали звучать и такие, как «корректировочный счет-фактура» и «исправленный счет-фактура».

Появление этих разновидностей не случайно. В практической деятельности любой коммерсант может столкнуться с ситуацией, когда в изначально оформленный на отгрузку товара счет-фактуру требуется внести корректировку. При этом информация об отгрузке должна достоверно отражать все требуемые параметры (сведения о покупателе и продавце, натуральные и ценовые показатели).

От вида корректируемой информации зависит применяемая форма счета-фактуры (исправленный или корректировочный), а от правильного ее выбора — возможность получения компанией обоснованного налогового вычета.

Подробности о сроках применения вычетов читайте в материале «Минфин пояснил, до каких пор можно откладывать вычет».

Казалось бы, схожие понятия — корректировка и исправление. В обоих случаях для человека в обыденной жизни они обозначают процесс уточнения первичной информации — но не в ситуации со счетом-фактурой.

К примеру, продавец допустил арифметическую ошибку в счете-фактуре или покупатель выявил пересортицу при приемке товара — в этих случаях нужно оформить исправленный счет-фактуру (письма Минфина от 16.03.2015 № 03-07-09/13813 и 08.08.2012 № 03-07-15/102, письмо ФНС от 12.03.2012 № ЕД-4-3/414).

А вот о том, когда составляется корректировочный счет-фактура, стоит поговорить подробнее.

Корректировочные счета-фактуры. Изучаем особенности и порядок их выставления

Потребность в корректировочном счете-фактуре возникает при изменении стоимости отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг (п. 5.2 ст. 169 НК РФ). Откорректировали цену или изменили количество отгруженных товаров — без корректировочного счета-фактуры не обойтись.

Основные требования к счетам-фактурам (по заполнению сведений о сторонах сделки, оформлению подписей и др.) описаны в ст. 169 НК РФ. Корректировочный счет-фактура помимо этого требует соблюдения следующих условий:

  1. Предшествовать корректировочному счету-фактуре должен факт согласия покупателя на изменение стоимости и/или количества отгруженных товаров (п. 10 ст. 172 НК РФ).
  2. Составить корректировочный счет-фактуру требуется не позднее чем через 5 календарных дней после оформления вышеуказанного согласия (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Кроме того, для корректировочного счета-фактуры предусмотрен особый бланк. Форма корректировочного счета-фактуры представлена в приложении № 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 о формах и правилах заполнения документов при расчетах по НДС.

Информацию об этом документ см. в материале «Постановление Правительства РФ № 1137: нюансы заполнения документов по НДС».

Бланк корректировочного счет-фактуры вы можете скачать на нашем сайте.

Бланк корректировочного счет-фактуры

Скачать бланк корректировочного счет-фактуры

Есть корректирующая информация — нужен корректировочный счет-фактура

Разберем на примере, как оформить корректирующий счет-фактуру. ООО «Галерея» 5 августа 2015 года отгрузило в адрес ООО «Визит» товар на сумму 59 тыс. руб. (НДС — 9 тыс. руб.) и в тот же день выставило счет-фактуру № 156. ООО «Визит» приняло к учету товары на указанную сумму.

15 сентября 2015 года контрагенты подписали соглашение о предоставлении скидки на всю партию товара — этот документ по отношению к счету-фактуре от 05.08.2015 № 156 содержит корректирующую информацию об изменении стоимости товара. Следовательно, ООО «Галерея» обязано оформить корректировочный счет-фактуру.

В результате указанного соглашения стоимость товаров снизилась с 59000 руб. до 53100 руб. Бухгалтер ООО «Галерея» подготовил данные, чтобы заполнить корректировочный счет-фактуру. Важным отличием данного документа от обычного варианта является то, что корректировочный счет-фактура содержит больше строк (для отражения корректировок).

После заполнения общей информации о покупателе и продавце бухгалтер ООО «Галерея» приступил к отражению информации об изменении стоимости товара. В корректировочном счет-фактуре для этого предусмотрены строки А (до изменения) и Б (после изменения). По этим строкам бухгалтер заполнил графы 4, 5, 8 и 9 следующим образом:

  1. В гр. 3 «Количество (объем)» корректировочного счет-фактуры он отразил по строкам А и Б одинаковую информацию (80 кг), т.к. при изменении стоимости количество товара не изменилось.
  2. В гр. 4 «Цена (тариф) за единицу измерения» по строке А указал первоначальную цену (625 руб./кг), а по строке Б — цену товара после изменения (562,50 руб./кг).
  3. В гр. 5 «Стоимость товаров (работ, услуг) без налога» вписал:
  • в строке А (до изменения) — 50000 (80 * 625);
  • в строке Б (после изменения) — 45000 (80 * 562,50).
  1. В гр. 8 «Сумма налога»:
  • в строке А (до изменения) — 9000 (50000 * 18%);
  • в строке Б (после изменения) — 8100 (45000 * 18%).
  1. В гр. 9 «Стоимость товаров (работ, услуг) с налогом»:
  • в строке А (до изменения) — 59000 (50000 + 9000);
  • в строке Б (после изменения) — 53100 (45000 + 8100).

Так как стоимость товаров уменьшилась, в строке В (увеличение) корректировочного счета-фактуры в указанных графах бухгалтер поставил прочерки, а строку Г (уменьшение) заполнил итоговыми данными:

  • уменьшение стоимости товаров без налога (гр. 5) — 5000 (50000 - 45000);
  • уменьшение суммы налога (гр. 8) — 900 (9000 - 8100);
  • уменьшение стоимости товара всего — 5900 (59000 - 53100).

Заполненный образец корректировочного счета-фактуры вы можете увидеть на нашем сайте.

Образец корректировочного счета-фактуры

Скачать образец корректировочного счета-фактуры

Как облегчить процесс заполнения корректировочного счета-фактуры

Современные средства позволяют нам быстро находить нужную информацию, в том числе по заполнению корректировочного счета-фактуры. Однако важно понимать, что независимо от того, как вы сформулируете запрос, компьютер выдаст множество ответов, сориентироваться в которых будет сложно.

Введете ли вы в строку поисковика общую фразу типа «корректировочная счет фактура образец заполнения» (вариант неправильный, т.к. слово «счет-фактура» мужского рода, но распространенный) или более точную «корректировочный счет фактура образец заполнения 2015» — не факт, что даже файлы, гордо именуемые «Образец корректировочного счета-фактуры 2015», полученные в результате, будут достоверными. В результате процесс заполнения корректировочного счета-фактуры может затянуться.

Чтобы на поиск нужной информации, связанной с оформлением корректировочного счета-фактуры, не тратить лишнее время, лучше действовать по следующему алгоритму:

  1. Изучить основной нормативный документ, касающийся корректировочных счетов-фактур (постановление № 1137).
  2. Скачать актуальный бланк корректировочного счета-фактуры (например, на нашем сайте).
  3. Посмотреть образец заполнения корректировочного счета-фактуры (также имеется в нашей базе документов).
  4. Составить на их основе свой корректировочный счет-фактуру.

Такой порядок действий при оформлении корректировочного счета-фактуры позволит учесть требования закона и воспользоваться именно действующей в данный момент формой корректировочного счета-фактуры при его заполнении.

Итоги

Корректировочный счет-фактура оформляется при изменении стоимости товара, которое может случиться из-за корректировки цены и/или количества товара (работы, услуги). Перед составлением корректировочного счета-фактуры продавец и покупатель должны предварительно согласовать изменение стоимости отгрузки.

В отличие от стандартного варианта, бланк корректировочного счета-фактуры дополнен сроками для отражения корректировок.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Комментарии (2)

Комментарий к статье:  Образец заполнения корректировочного счета-фактуры (2015)
20.04.2016 20:20:25

Да, планируем такие материалы сделать.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Образец заполнения корректировочного счета-фактуры (2015)
20.04.2016 18:49:00

еще бы образцы заполнения книг покупок-продаж покупателем и поставщиком при уменьшении и увеличении сумм.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения