Один из вариантов доставки товаров физическим лицам при дистанционной торговле – это доставка почтовыми отправлениями наложенным платежом. При таком варианте доставки оплата товара производится покупателями в почтовых отделениях ФГУП «Почта России» и в дальнейшем деньги переводятся на счет продавца. Рассмотрим, нужно ли продавцу составлять счета-фактуры и как это сделать.

 

Нужно ли выставлять счет-фактуру

Особенности оформления счета-фактуры при дистанционной торговле через «Почту России»

Образец счета-фактуры при дистанционной торговле через «Почту России»

Итоги

 

Нужно ли выставлять счет-фактуру

Иногда у продавцов возникает вопрос о необходимости оформления счета-фактуры в ситуации, когда товар отправляется покупателю – физическому лицу наложенным платежом, а кассовый чек при оплате выдает отделение ФГУП «Почты России». Такой вопрос возникает исходя из прочтения п. 7 ст. 168 НКФ, который предусматривает, что счет-фактуру можно не составлять при реализации за наличный расчет при условии выдачи продавцом покупателю кассового чека. Представляется, что в рассматриваемой ситуации пункт неприменим, поскольку между покупателем и продавцом не осуществляются наличные расчеты и кассовый чек выдается покупателю не продавцом, а отделением связи. Таким образом, при доставке товаров посредством почтового отправления счета-фактуры выставляются в общем порядке, предусмотренном п. 3 ст. 168 НК РФ.

Возможность не составлять счета-фактуры у продавца есть только в случае, если с покупателями заключено соглашение о несоставлении счетов фактур.

Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как отказаться от счетов-фактур, если покупатель - неплательщик НДС».

Особенности оформления счета-фактуры при дистанционной торговле через «Почту России»

Особенности заполнения счета-фактуры при дистанционной торговле через «Почту России» приведены в письмах Минфина РФ.

Особенности оформления счета-фактуры при дистанционной торговле через «Почту России»

Так, в письме от 20.06.2014 № 03-07-09/29630 разъяснено, что счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами наличными денежными средствами через ФГУП «Почта России», возможно выписывать в одном экземпляре на основании ежедневного отчета ФГУП «Почта России» без указания в этом счете-фактуре сведений о каждом физическом лице – покупателе.

Двумя месяцами ранее Минфин допускал, что счета-фактуры могут выставляться не ежедневно, а по итогам налогового периода (см. письмо от 01.04.2014 № 03-07-09/14382).

ВАЖНО! ФНС России разъяснила, что в случае отсутствия у продавца информации об ИНН/КПП покупателя графа 8 книги продаж не заполняется, в связи с чем по строке 100 раздела 9 декларации по НДС сведения об ИНН/КПП покупателя будут отсутствовать (см. письмо ФНС России от 14.08.2015 № ГД-4-3/14398).

Образец счета-фактуры при дистанционной торговле через «Почту России»

Образец счета-фактуры при дистанционной торговле через «Почту России»

Скачать образец

Итоги

Если с покупателями не заключено соглашение о невыставлении счетов-фактур, то при дистанционной реализации товаров, когда доставку и прием оплаты осуществляет ФГУП «Почта России», продавец обязан составить счет-фактуру. Такой счет-фактура может составляться в одном экземпляре без указания данных о покупателе – физическом лице.