Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

Кто подписывает счет-фактуру, должен иметь для этого соответствующие полномочия. Кто подписывает счета-фактуры на предприятии, кроме руководителя и главбуха, и как правильно оформить соответствующие приказы и доверенности – об этом пойдет речь в статье.
Вам помогут документы и бланки:

Кем подписывается счет-фактура

Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, продавец должен решать своевременно. Если эта функция в компании ни за кем не закреплена, может пострадать покупатель: неподписанный счет-фактура оставляет его без налогового вычета. Тот же результат ждет покупателя, если в полученном от продавца счете-фактуре будут стоять подписи неуполномоченных лиц.

Налоговый кодекс жестко не устанавливает, кто подписывает счета-фактуры, и не содержит запрета на то, чтобы счета-фактуры подписывали иные лица компании (менеджеры, финансовые специалисты и др.). Но фамилии и должности уполномоченных на подписание счетов-фактур сотрудников нужно отразить в приказе — тогда вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры в данной компании, будет решен.

Счет-фактура может подписываться не только доверенными лицами организации или ИП, но и бухгалтером-специалистом или сотрудниками другой компании. Как правило, это происходит, когда ведение бухгалтерского учета, включая подписание счетов-фактур, передано этим лицам на основании договора на оказание бухгалтерских услуг. Для того чтобы бухгалтер-специалист или сотрудники бухгалтерской компании, работающие по договору, могли подписывать счета-фактуры, необходимо также либо оформить доверенность на них, либо составить отдельное приложение к договору с указанием лиц, которых стороны уполномачивают на подписание счетов-фактур.

Кем и как выставляется и подписывается электронный счет-фактура, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.

Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:

Бланк счета-фактуры Бланк счета-фактуры Скачать

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

Остановимся подробнее на том, как правильно оформить доверенность на подписание счетов-фактур.

Как составить доверенность на подписание счетов-фактур: образец

Расписываться на счетах-фактурах любой сотрудник компании не может, т. к. в п. 6 ст. 169 НК РФ говорится, что в этом документе должны присутствовать подписи руководителя и главбуха либо иных уполномоченных лиц. Что касается ИП, то он должен поставить подпись в счете-фактуре сам или поручить эту работу доверенному лицу.

В крупных компаниях со сложной структурой управления руководитель может делегировать часть полномочий своим заместителям, штатным работникам или даже сторонним лицам.

В компаниях с незначительным документооборотом счет-фактура подписывается, как правило, директором и главбухом; индивидуальному же предпринимателю эту обязанность часто приходится исполнять единолично. Но если он решит избавить себя от этого труда, ему необходимо будет предоставить право подписи счетов-фактур путем оформления полномочий документально через доверенность, удостоверенную нотариусом (письмо Минфина России от 25.04.2017 № 03-02-08/24718). В этом случае в счете-фактуре будут указаны реквизиты сразу двух документов — выданной доверенности и свидетельства о гос. регистрации ИП.

Бланки доверенности не относятся к строго нормативным документам, поэтому и не определены законодательно. Но образец доверенности можно составить и самим, ориентируясь на стандартные формы и тем самым определяя, кто подписывает счета-фактуры в отсутствие руководства.

Доверенность на подписание счетов фактур, ее образец вы можете посмотреть на нашем сайте.

На фирменном бланке

                        

                                     ДОВЕРЕННОСТЬ № _______

гор. ____________________                                                  "___"____________ ___ г.

_______________________________________________________________________

                               (наименование компании)

в лице _________________________________, действующего на основании ____________,

            (Ф. И. О. руководителя, его должность)

настоящим уполномочивает ____________________________________________________

                                                         (Ф. И. О. и занимаемая должность)

паспорт:  серия и №  ________   выдан  ___ ___ ______  кем _________________________,

зарегистрирован по адресу: ______________________

подписывать  за  директора  (главного  бухгалтера) счета-фактуры.

Доверенность выдана сроком на ______________ без права передоверия.

 Подпись _________________________      ________________________ удостоверяю.

                   (Ф. И. О. доверенного лица)         (подпись доверенного лица)

    _______________________________    _________________    _______________

        (должность руководителя)                         (подпись)              (Ф. И. О.)

    М.П.

А по ссылке ниже вы можете скачать готовый образец:

Скачать образец доверенности на подписание счетов-фактур

Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур

Рассмотрим пример. Директор ООО «Зеленый мир» Патрикеев Р. А. часто по служебной необходимости выезжает в загранкомандировки. За главбухом компании закреплена обязанность по контролю за ведением бухучета в региональных подразделениях, поэтому она тоже часто бывает в отъезде. В результате возник вопрос: кто подписывает счета-фактуры в их отсутствие?

Для решения вопроса в компании издали приказ «О предоставлении права подписи счетов-фактур» от 21.09.2017 № 167, после оформления которого вопрос «Кто подписывает счета-фактуры?» больше не поднимался. Таким образом, компания выполнила требования закона и избавила себя и своих покупателей от потенциальных претензий со стороны контролеров.

Подробнее о том, какие неточности в счете-фактуре допустимы, читайте в материале «Какие ошибки в заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС?».

ВАЖНО! Перед написанием приказа о том, кто имеет право подписывать счета-фактуры, лучше открыть ГОСТ Р 6.30-2003 и ознакомиться с требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации.

Образец приказа вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

 

Скачать образец приказа

Надо ли подписывать счет-фактуру с двух сторон

При большом количестве информации, которую следует отразить в этом документе, может так случиться, что одной страницы будет недостаточно. НК РФ не содержит запрета на оформление счета-фактуры на нескольких листах.

Чтобы у получателя не возникло опасения насчет достоверности данных, рекомендуем переносить часть табличной формы на другой лист, чтобы это выглядело как продолжение предыдущего. Кроме того, составителю документа можно вменить в обязанность визирование каждой страницы счета-фактуры.

Для наглядности вся информация отражается на отдельных листах, скрепленных и пронумерованных. Можно отразить данные и на обороте, но это неудобно бухгалтерам, обрабатывающим прошитые в архив документы. Реквизиты, определяющие, кто подписывает счета-фактуры в организации («Руководитель организации» и «Главный бухгалтер»), указываются на последнем листе. Такое расположение подписей не является нарушением, если не разорвана сквозная нумерация.

Итоги

Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, должен решаться своевременно. Если это делает руководитель (ИП) или главбух, дополнительных действий не нужно, если же подписи ставят иные лица, то необходимо закрепить их полномочия изданием соответствующего локального акта (приказа, распоряжения) или оформления доверенности.

Эти документы официально определят, кто подписывает счета-фактуры, и вашему контрагенту не придется спорить с проверяющими и отстаивать вычет в случае подписания счета-фактуры неуполномоченными лицами.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
23 мая 2023 11:51
Постоянная ссылка
Я подписываю по доверенности бухгалтерские документы. Если в счет-фактуре стоит штамп для подписи главным бухгалтером и и штамп "бух. оплатить", где расписываюсь я за руководителя,то почему в графе "груз получил" должна расписываться опять я, если ответственные лица за получение груза просто пишут на втором листе, что "услуга оказана" и подпись? Поясните мне, пожалуйста, это вопрос.
Ответить
23 мая 2023 19:03
Постоянная ссылка
Вы сейчас говорите, наверное, про УПД, потому что в счёте-фактуре нет графы "груз получил". Что касается подписи в данной графе, то я лично считаю: её должен ставить тот, кто действительно получает груз, кто пересчитывает его, выясняет его комплектность или недокомплектность и на ком висит ответственность за эту операцию - получение груза.
Ответить
15 марта 2023 11:32
Постоянная ссылка
Добрый день!

Прошу разъяснить. Ситуация в следующем: принимает сч/ф к учёту, в бланке сч/ф в графе Подпись внесены изменения первой подписи в виде добавления трёх строк подписантов (организация бюджет):
гл.врач______
гл.бухгалтер______
зам.гл.бухгалтера_______

Вопрос:
Является ли это критично для отражения у себя в учёте данной сч/ф и что необходимо предпринять для избежания неблагополучной ситуации?


Спасибо!
Ответить
15 марта 2023 15:20
Постоянная ссылка
На мой взгляд критичным было бы невозможность идентифицировать по счету-фактуре продавца, покупателя, приобретенный товар, ставку НДС и т.д. - см. статью Также критичным является подписание документа не уполномоченными на то лицами.
Если же на всех этих лиц есть приказ или доверенность, они вправе подписывать документ, и как я понимаю, кто свободен, тот и подписывает, то не думаю, что указание сразу трех строк подписантов сыграет какую-то негативную роль при заявлении Вами вычета по НДС. Но проверяю не я, а налоговики. Поэтому для уверенности Вы вправе обратиться с официальным запросом в инспекцию по месту регистрации с этим вопросом и они Вам уже точно ответят, как они в будущем (при проверке) отреагируют на такое изменение формы счета-фактуры.
Ответить
16 марта 2023 11:25
Постоянная ссылка
Добрый день!

Спасибо! Так понимаю, что это спорный вопрос, кто как посчитает при проверке.
Ответить
3 октября 2022 14:58
Постоянная ссылка
У ИП нет главного бухгалтера, кто должен подписывать счет фактуру вместо главбуха и чем это регулировано?
Ответить
3 октября 2022 16:49
Постоянная ссылка
Здравствуйте, в таком случае, счет-фактура подписывается только ИП. А строка для подписи главбуха остается пустой.
Ответить
10 марта 2022 15:52
Постоянная ссылка
Может ли счет-фактуру подписать одно лицо уполномоченное доверенностью и за директора и за гл.бух?
Ответить
10 марта 2022 18:37
Постоянная ссылка
Если в приказе у Вас будет указано, что это лицо подписывает и за директора и за главного бухгалтера, то думаю, что может.
Ответить
20 мая 2021 10:19
Постоянная ссылка
СФ Должны подписать продавец и покупатель? Или только продавец?
Ответить
20 мая 2021 22:51
Постоянная ссылка
Если мы говорим о бланке счета-фактуры по форме, утвержденной постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (в ред. постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981), то там отсутствует место для подписи покупателя. Документ подписывают только представители продавца (руководитель, ИП, главный бухгалтер и либо уполномоченные лица). Если мы говорим о бланке УПД (рекомендован ФНС в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@), который представляет собой гибрид счета-фактуры и накладной, то его должны подписать и представители продавца и представители покупателя. Причем последние подписываются в той части документа, которая содержит в себе реквизиты накладной.
Ответить
21 марта 2021 13:32
Постоянная ссылка
Можно ли подписывать счет/фактуру не оригинальной подписью руководителя а его факсимиле?
Ответить
21 марта 2021 14:57
Постоянная ссылка
Ответ на ваш вопрос есть в этой статье.
Ответить
13 октября 2017 12:36
Постоянная ссылка
Можно уточнить, а контрагенту нужно передать копию доверенности (приказа) с синей печатью и надписью "Копия верна" на уполномоченное лицо? Да или Нет - на основании какого постановления ФНС, МинФина?
Ответить
15 октября 2017 10:27
Постоянная ссылка
Сразу однозначно ответить сложно. Натолкнулась на форуме на обсуждение Там многие высказались на этот счет, посмотрите, ответ там, скорее всего, есть.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить