Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Тот, кто подписывает счет-фактуру, должен иметь для этого соответствующие полномочия. О том, как эти полномочия правильно оформить и кому они предоставляются, пойдет речь в статье.

 

Подписи на счетах-фактурах

Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур

Итоги

 

Подписи на счетах-фактурах

Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, продавец должен решать своевременно. Если эта функция в компании ни за кем не закреплена, может пострадать покупатель: неподписанный счет-фактура оставляет его без налогового вычета. Тот же результат ждет покупателя, если в полученном от продавца счете-фактуре будут стоять подписи неуполномоченных лиц.

Расписываться на счетах-фактурах любой сотрудник компании не может, т.к. в п. 6 ст. 169 НК РФ говорится, что в этом документе должны присутствовать подписи руководителя и главбуха либо иных уполномоченных лиц. В отношении ИП правила тоже строги: он должен поставить подпись в счет-фактуре сам или поручить эту работу доверенному лицу.

В компаниях с незначительным документооборотом счет-фактура подписывается, как правило, директором и главбухом; индивидуальному же предпринимателю эту обязанность часто приходится исполнять единолично. Но если он решит избавить себя от этого труда, ему необходимо будет не только найти человека для этой процедуры, но и оформить его полномочия документально (доверенностью). В этом случае в счете-фактуре будут указаны реквизиты сразу двух документов — выданной доверенности и свидетельства о гос. регистрации ИП.

В крупных компаниях со сложной структурой управления руководитель может делегировать часть полномочий своим заместителям, штатным работникам или даже сторонним лицам. В том числе может определять, кто подписывает счет-фактуру вместо него.

Подробнее о форме штатного расписания и порядке его оформления на предприятии читайте в материале «Унифицированная форма № Т-3 - Штатное расписание (бланк)».

Налоговый кодекс жестко не устанавливает, кто подписывает счет-фактуру, и не содержит запрета на то, чтобы счета-фактуры подписывали иные лица компании (менеджеры, финансовые специалисты и др.). Но фамилии и должности уполномоченных на подписание счетов-фактур сотрудников нужно отразить в приказе — тогда вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры в данной компании, будет решен. Остановимся подробнее на том, как правильно оформить этот документ.

Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур

Рассмотрим пример. Директор ООО «Зеленый мир» Патрикеев Р. А. часто по служебной необходимости выезжает в загранкомандировки. За главбухом компании закреплена обязанность по контролю за ведением бухучета в региональных подразделениях, поэтому она тоже часто бывает в отъезде. В результате возник вопрос: кому подписывать счета-фактуры в их отсутствие?

Для решения вопроса в компании издали приказ от 21.09.2015 № 167 «О предоставлении права подписи счетов-фактур», после оформления которого вопрос «Кто подписывает счет-фактуру?» больше не поднимался. Таким образом компания выполнила требования закона и избавила себя и своих покупателей от потенциальных претензий со стороны контролеров.

Подробнее о том, какие неточности в счете-фактуре допустимы, читайте в материале «Какие ошибки в заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС?»

Важно! Перед написанием приказа лучше открыть ГОСТ Р 6.30-2003 и ознакомиться с требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации.

Образец приказа вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте.

Образец приказа

Скачать образец приказа

Итоги

Вопрос о том, кто подписывает счет-фактуру, должен решаться своевременно. Если это делает руководитель (ИП) или главбух, дополнительных действий не нужно, если же подписи ставят иные лица, то необходимо закрепить их полномочия изданием соответствующего локального акта (приказа, распоряжения) или оформления доверенности.

Эти документы официально определят, кто подписывает счет-фактуру, и вашему контрагенту не придется спорить с проверяющими и отстаивать вычет в случае подписания счета-фактуры неуполномоченными лицами.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения