Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение

Корректировочный счет-фактура на уменьшение — это составляемый продавцом документ установленного формата в ситуации снижения цены или количества проданного товара. Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение, расскажем далее.

Уменьшилась стоимость товаров: какие документы нужны от поставщика?

Продавец (поставщик) может уменьшить стоимость товаров уже после их отгрузки покупателю.

Когда это может произойти, говорится в материале «Что такое корректировочный счет-фактура и когда он нужен?».

На момент принятия такого решения у сторон сделки на руках уже имеется следующий комплект документов:

  • договор с первоначальными условиями поставки;
  • первоначальный счет-фактура (ПСФ);
  • первичный документ на отгруженный товар;
  • иные документы (сертификаты, ТТН и др.).

С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534.  Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в документ читайте здесь.

Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:

Бланк счета-фактуры Бланк счета-фактуры Скачать

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Уменьшение стоимости товаров сопровождается дополнительными документами:

  • соглашением или иного вида согласием покупателя на изменение первоначальных условий сделки (п. 10 ст. 172 НК РФ);
  • корректировочным счетом-фактурой (КСФ) на уменьшение;
  • новым первичным документом об изменении стоимости товара, содержащим необходимые реквизиты (ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402) — он будет служить основанием для отражения в учете корректировочных операций (письмо ФНС России от 24.01.2014 № ЕД-4-15/1121@).

Отсутствие указанных документов может лишить контрагентов права на вычет НДС по КСФ и оставит неподтвержденными корректировочные учетные записи.

ВАЖНО! Бланк корректировочного счета-фактуры также обновлен с 01.07.2021 (см. постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534). 

Скачать обновленный бланк корректировочного счета-фактуры можно, кликнув по картинке ниже:

Корректировочный счет-фактура Корректировочный счет-фактура Скачать

Образец корректировочного счета-фактуры на уменьшение цены товара вы можете посмотреть и скачать в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к примеру заполнения.

Из следующего раздела узнайте, какие действия требуются в учете покупателя и продавца при появлении КСФ.

Последствия корректировочного счета-фактуры в учете продавца и у покупателя: как проводить и какие применять счета?

Появление КСФ на уменьшение у продавца и покупателя влечет корректировку записей в бухучете:

Контрагент

Бухгалтерская проводка

Пояснение

Покупатель

Дт 10 Кт 60 (сторно)

Задолженность перед поставщиком откорректирована в сторону уменьшения

Дт 19 Кт 60 (сторно)

Уточнена сумма НДС (отражена разница в НДС по ПСФ и КСФ)

Дт 19 Кт 68

Восстановлена ранее принятая к вычету сумма разницы по НДС

Продавец

Дт 62 Кт 90 / субсчет «Выручка» (сторно)

Исправлен показатель выручки в связи с уменьшением стоимости реализации

Дт 90 / субсчет «НДС» Кт 68 (сторно)

НДС в сумме разницы между ПСФ и КСФ принят к вычету

О нюансах применения сторнировочных записей читайте в статьях:

Пример

5 мая ООО «Тензор» приобрело партию продукции у ПАО «Резистор» на сумму 270 000 руб. (в том числе НДС 45 000,00 руб.). Спустя неделю договор между продавцом и покупателем был пересмотрен, и стоимость уже реализованной в адрес ООО «Тензор» партии продавец уменьшил до 256 500 руб. (в том числе НДС = 42 750,00 руб.).

12 мая ООО «Резистор» оформил КСФ в 2 экземплярах:

  • 1-й экземпляр выслало покупателю ООО «Тензор»;
  • на основании 2-го экземпляра КСФ продавец откорректировал записи в книге покупок и произвел сторнировочные проводки в бухучете.

Учетные записи (первоначальные и корректировочные) у продавца (ООО «Резистор») и покупателя (ООО «Тензор»):

Первоначальные записи в учете

у продавца (ООО «Резистор»)

у покупателя (ООО «Тензор»)

Операция

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Операция

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Реализована партия продукции

Дт 62 Кт 90

270 000,00

Оприходована партия продукции

Дт 10 Кт 60

225 000,00

Начислен налог на добавленную стоимость

Дт 90 Кт 68

45 000,00

Учтен входной НДС

Дт 19 Кт 60

45 000,00

Корректировочные записи в учете

у продавца (ООО «Резистор»)

у покупателя (ООО «Тензор»)

Операция

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Операция

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Уменьшена сумма реализации

Дт 62 Кт 90 (сторно)

–13 500,00

(270 000– 256 500)

Уменьшена стоимость полученной партии продукции

Дт 10 Кт 60 (сторно)

–13 500,00

Снижена задолженность по НДС

Дт 90 Кт 68 (сторно)

–2 250,00

(45 000,00 – 42 750,00)

Скорректирована сумма входного НДС

Дт 19 Кт 60 (сторно)

–2 250,00

В каком квартале регистрируются корректировочные счета-фактуры, составленные за прошлый период, узнайте у экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Где регистрируются корректировочные счета-фактуры на уменьшение?

КСФ на уменьшение подлежит регистрации как у продавца, так и у покупателя.

Действия продавца

Уменьшив стоимость отгруженных товаров, продавец:

  • оформляет КСФ или сводный КСФ;
  • данные из КСФ (сводного КСФ) переносит в книгу покупок (п. 13 ст. 171 НК РФ);
  • принимает к вычету разницу между суммой НДС по ПСФ и сниженной суммой налога, рассчитанной после внесения корректировок.

У продавца в отношении КСФ на уменьшение действуют правила:

  • уточненку по НДС за период, когда произошла отгрузка, представлять не нужно;
  • заявить вычет возможно в течение 3 лет со дня выставления КСФ на уменьшение (п. 10 ст. 172 НК РФ).

Действия покупателя

Покупатель при получении от продавца КСФ на уменьшение:

  • регистрирует его в книге продаж;
  • восстанавливает ранее принятую к вычету часть НДС.

Подавать уточненную декларацию и платить пени ему не придется.

Как учитывать и по каким реквизитам перечислять пени по НДС, узнайте из статьи «По какому КБК уплачиваются пени по НДС?».

Как не лишиться вычета по корректировочному счету-фактуре на уменьшение?

КСФ на уменьшение является документом, на основании которого налогоплательщик может заявить НДС-вычет. Воспользоваться правом на вычет можно только в том случае, если КСФ не содержит существенных ошибок.

К примеру, контролеры могут отказать в вычете , если в КСФ:

  • перечислены товары, не указанные в ПСФ;
  • указаны минусовые значения (все цифры в КСФ должны быть положительными, даже при корректировке стоимости товара в сторону уменьшения).

Когда ошибки в счетах-фактурах не могут лишить вычета, узнайте из материала «Какие ошибки в заполнении счета-фактуры не критичны для вычета НДС?».

Как исправить ошибки в корректировочном счете-фактуре, подробно разъяснили эксперты К+. Вы можете узнать порядок действий, получив бесплатный пробный доступ к системе.

О других свойственных КСФ ошибках, способных негативно повлиять на вычет, узнайте из следующего раздела.

Сводный корректировочный счет-фактура: можно ли его составлять при снижении стоимости товаров?

Поставщик может выставлять единый (сводный) КСФ, если корректировка стоимости товаров нужна по нескольким поставкам в адрес одного покупателя.

Такая возможность последние 5 лет предоставляется благодаря п. 5.2 ст. 169 НК РФ (после вступления в силу закона от 05.04.2013 № 39-ФЗ).

Оформление сводного КСФ на уменьшение возможно, если:

  • продавец договорился с покупателем об уменьшении стоимости отгруженных товаров;
  • снижение затрагивает несколько (две и более) поставок, оформленных отдельными первичными счетами-фактурами.

Единый КСФ должен содержать информацию:

  • обо всех порядковых номерах и датах выставленных ПСФ;
  • о количестве товаров и их общей стоимости (с НДС и без него) по всем счетам-фактурам до и после корректировок;
  • разнице между показателями счетов-фактур до и после внесения изменений.

В сводном КСФ тоже возможны ошибки, которые не позволят налогоплательщику претендовать на налоговый вычет. Основной специфичной ошибкой этого документа является указание в нем данных по нескольким покупателям (подп. 3 п. 5.2 ст. 169 НК РФ). Недопустимо также в сводном КСФ сворачивать итоги, если стоимость одних товаров уменьшается, а других — увеличивается.

Итоги

Уменьшение стоимости товаров после их отгрузки сопровождается оформлением корректировочного счета-фактуры, который продавец регистрирует в книге покупок, а покупатель — в книге продаж.

Аналогично регистрируются и единые (сводные) корректировочные счета-фактуры. При этом в них можно отразить корректировки по нескольким поставкам только одному покупателю — указание нескольких покупателей в сводном корректировочном счете-фактуре будет считаться ошибочным и может стать причиной отказа в налоговом вычете.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
29 мая 2023 16:20
Постоянная ссылка
Здравствуйте, сложилась такая ситуация, что первичный д-т и корректировочный не отражены ещё и есть на руках одновременно. Будет ли ошибкой, если отразить сразу верно по корректировочному д-ту? Или необходимо сначала отразить первичный и потом его откорректировать?
Ответить
31 мая 2023 00:20
Постоянная ссылка
Чтобы не было никаких вопросов у налоговой я бы лично сделала все на основании документов, а то мало ли как программа налоговиков отреагирует на Ваш один документ, в то время как у Вашего продавца их будет два. Попробуйте узнать мнение участников нашего форума, насколько существенна будет такая ошибка.
Ответить
25 января 2023 11:41
Постоянная ссылка
Добрый день,
подскажите, все таки как вносить данные по единому КСФ в книги, если первичных сф указано большое количество, к которым относится корректировка. То есть нужно все эти сф перечислять в столбце номер и дата сф?
Ответить
25 января 2023 12:40
Постоянная ссылка

Нет, в книгах указывают дату и номер именно ЕКСФ, без разбивки на ранее выданные. Посмотрите п.6 и 7 Постановления Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".
"графу 4 заполнять не нужно" пп. "з" п.6 и 7 Правил.

Ответить
2 февраля 2021 15:43
Постоянная ссылка
Добрый день!
Получен исправленный акт и счет фактура от 07.08.2020 на уменьшение стоимости охранных услуг за декабрь 2019г. Сумма уменьшения составила 6 000 руб., в т.ч. НДС. Первоначальный акт и счет-фактура отражены в 4 квартале 2019г. на сумму 58 000 руб., в т.ч. НДС. НДС принят к вычету в полном объеме в 4 квартале 2019г. Как правильно отразить полученные документы от 07.08.2020?

Я их отразила
Дт 91.02 Кт 60.01 Красное сторно 5 000 руб. , Дт 19.04 Кт 60.01 Красное сторно 1 000 руб.

Правильно?
Ответить
2 февраля 2021 19:45
Постоянная ссылка
А почему вы делаете проводки сторно? Я не говорю, что это неправильно. Но я по-другому думаю: дт 60 кт 91 - 6000, дт 91 кт 19 - 1000 руб. И показываете начисление ндс в книге продаж - дт 19 кт 68 1000 руб.
Ответить
29 июля 2020 12:13
Постоянная ссылка
РЕАЛИЗАЦИЯ В 1 КВАРТАЛЕ . ВО 2 КВАРТАЛЕ КОРРЕКТИРОВОЧНАЯ СЧ Ф НА УМЕНЬШЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ СУММА ПРОХОДИТ В КНИГЕ ПОКУПОК ВО 2 КВАРТАЛЕ. В УЧЕТЕ 1 С РЕАЛИЗАЦИЯ УМЕНЬШИЛАСЬ ВЕРНО. ДОХОДЫ ПО РЕАЛИЗАЦИИ В НАЛОГИ НА ПРИБЫЛЬ СЧИТАЕТСЯ ВЕРНО С УЧЕТОМ УМЕНЬШЕНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПО КОРРЕКТИРОВОЧНЫМ ФАКТУРАМ. А ПРИ ОТПРАВКЕ В КОНТУРЕ ЭЛЕКТРОННО ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ ДОХОД БЕРЕТСЯ БЕЗ УЧЕТА ЭТОЙ КОРРЕКТИРОВКИ , ТАК КАК СЧИТАЕТ ДОХОД КНИГА ПРОДАЖ 1 КВАРТАЛ ПЛЮС КНИГА ПРОДАЖ 2 КВАРТАЛ , А УМЕНЬШЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОХОДИТ ПО КНИГЕ ПОКУПОК.
Ответить
7 февраля 2020 05:54
Постоянная ссылка
Здравствуйте, сводный КСФ получен от поставщика, отражен нами в книге продаж по коду 01, должен ли сводный ксф входить в базу по налогу на прибыль?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить