Заполнение книги покупок с октября 2017 года происходит по обновленным правилам. Рассмотрим, что послужило этому причиной и что изменено в книге покупок.

 

Причины обновления документов постановления № 1137

Нововведения, общие для книг покупок и продаж

Новшества, касающиеся только книги покупок

Итоги

 

Причины обновления документов постановления № 1137

Книга покупок — документ, форма и правила заполнения которого (так же, как и прочих основных документов, оформляемых в связи с НДС) утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Последние изменения в текст этого постановления, вступающие в силу с 01.10.2017, внесены постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981.

Обновленными в результате этих изменений оказались все документы, содержащиеся в постановлении № 1137. Каждый из них характеризуется своим набором нововведений. Но причины, вызвавшие эти новшества, можно разделить:

  • на общие для всех документов;
  • общие для сводных регистров (книг покупок и продаж, дополнительных листов к ним, журнала учета счетов-фактур);
  • индивидуальные для каждого из документов.

К числу причин общего характера, сказавшихся на порядке ведения книги покупок, следует отнести:

  • исключение из правил положений, относящихся к периоду обязательного для всех плательщиков оформления журнала учета счетов-фактур (до 2015 года);
  • предоставление ИП возможности делегировать право подписи уполномоченным на это лицам;
  • включение в число посредников экспедиторов, застройщиков и лиц, выполняющих функции застройщиков;
  • обновление названия и изменение требований к содержанию графы, предназначенной для указания номера таможенной декларации.

Новшества, общие для всех сводных регистров, вызваны:

  • установлением правил, дающих возможность одновременно отразить ссылки на несколько разных документов или дат;
  • внесением уточнений в порядок определения стоимости товаров и величины налога по таможенным декларациям и заявлениям о ввозе;
  • определением ситуаций, когда необязательным становится указание ИНН контрагента;
  • распространением на все сводные регистры требования о применении кодов видов операций, действовавшего ранее только для журнала учета счетов-фактур.

О том, что в отношении НДС изменилось с 01.07.2017, читайте в материале «Какие изменения по НДС вступают в силу с 1 июля 2017 года?».

Нововведения, общие для книг покупок и продаж

Вместе с тем можно также выделить ряд нововведений, общих для обеих книг (покупок, продаж и дополнительных листов к ним). В их числе:

  • обновление текста правил в части ссылок на документы по Евразийскому экономическому союзу, заменившему Таможенный союз;
  • расширение списка документов, расцениваемых как первичные для целей принятия к учету НДС, что привело к возможности использования помимо обычных и стандартных корректировочных счетов-фактур:
    • единых и повторных корректировочных счетов-фактур;
    • документов, содержащих сводные данные;
    • уведомлений, оформляемых продавцом в отношении изменения стоимости товара, и согласия, выражаемого покупателем на такие изменения (в письменной форме);
    • таможенных деклараций;
    • документов, составляемых при передаче имущества в УК;
  • дополнение текста правил описанием особенностей отражения в регистрах такой информации, как:
    • реквизиты новых первичных документов учета;
    • данные в отношении изменения стоимости товара;
    • сведения для ряда отдельных ситуаций (при изменении режима особой экономической зоны, учете авансовых платежей, оформлении документов посредниками).

Об обновлениях, произошедших в форме счета-фактуры, читайте в статье «Новые правила заполнения счетов-фактур и регистров налогового учета по НДС».

Новшества, касающиеся только книги покупок

Корректировка формы книги покупок свелась к изменениям 2 наименований колонок ее основной таблицы:

  • объединяющей графы 11 и 12, в которой к перечню посредников добавлены экспедиторы и лица, выполняющие функции застройщиков;
  • графы 13, называвшейся ранее «Номер таможенной декларации», в которой слово «номер» получило определение «регистрационный».

Общее же количество граф осталось неизменным.

Обновленная форма книги покупок доступна для просмотра и скачивания на нашем сайте.

Скачать форму

В правилах ведения книги покупок изменениями индивидуального характера стали:

  • введение указания на отражение платежного документа на сумму доплаты, осуществляемой по корректировочному счету-фактуре;
  • отмена ряда положений, применение которых оказалось неактуальным вследствие уточнения текста правил последними его обновлениями (регистрация исправленных обычных и корректировочных счетов-фактур при наличии положительных сумм в них, обязательность проставления отметки о частичной оплате, перерегистрация в книге счета-фактуры на предоплату при безденежных расчетах).

Для дополнительного листа, оформляемого к книге покупок, уточнен порядок определения итогового результата по нему.

Итоги

Большая часть новшеств, внесенных в текст постановления № 1137, повлияла на все документы, фигурирующие там, затронув как их форму, так и правила. Ряд изменений относится либо только к сводным регистрам (книгам, дополнительным листам к ним, журналу учета счетов-фактур), либо только к книгам (как покупок, так и продаж). Обновленная форма книги покупок имеет то же количество граф, что и до обновления, однако в названия некоторых из них внесены уточнения. Ряд уточнений индивидуального характера коснулся и правил ведения книги покупок.