Если вы предоставляете вашей сотруднице вычет по НДФЛ на ребенка в двойном размере (при условии, что ее супруг отказался от получения такого вычета), то каждый месяц вы должны получать справку с места работы супруга о величине его дохода. Ведь вычет предоставляется, если доход лица не превышает 350 000 рублей. Поэтому ежемесячно супруг должен подтверждать, что его доход укладывается в указанный лимит (Письмо Минфина России от 22.06.2016 N 03-04-05/36143).

О вопросах и ответах, связанных с двухкратным вычетом на ребенка, порядке его предоставления, можно узнать из материала «Ст. 218 НК РФ (2015): вопросы и ответы».