Если вы выплачиваете работнику суточные в иностранной валюте, то их необходимо пересчитать в рубли по курсу ЦБ, действующему на последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет.
Если в итоге суточные вписываются в установленный лимит, то дохода у работника не возникает.
Напомним, что суточные не облагаются НДФЛ в пределах установленного лимита: 700 рублей в день при командировке по России и 2 500 рублей в день – при заграничных командировках.
Суточные сверх лимита являются доходом работника и с него нужно удержать НДФЛ.
Такие разъяснения дал Минфин в Письме от 01.02.2017 № 03-04-09/5325.
Подробнее о НДФЛ можно узнать из статьи «Начисление НДФЛ при командировочных расходах».