Если ваш работник из числа тех иностранцев, которые въезжают в РФ и выезжают из нее без проставления в паспорте соответствующей отметки (например, он гражданин Белоруссии), для подтверждения его налогового статуса вам потребуются такие документы, которые позволят установить длительность его фактического нахождения в РФ. Это могут быть, например, табель учета рабочего времени, справка из учебного заведения, справка, полученная по месту проживания в РФ и др. Документа о регистрации по месту жительства в РФ и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе недостаточно. Ведь время пребывания в России они не подтверждают. Об этом – Письмо Минфина России от 13.01.2015 № 03-04-05/69536.

О том, как посчитать период пребывания работника в РФ, см. наш материал «Как правильно определить период, необходимый для придания гражданину статуса налогового резидента».