Кто вправе сдавать 2-НДФЛ на бумажных носителях и как это правильно оформить

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Большинство налогоплательщиков обязаны сдавать сведения по форме 2-НДФЛ в электронном виде. Бумажный носитель разрешен для организаций и ИП, если численность физических лиц, которым выплачен доход, не превысит 10 человек (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Порядок подачи сведений

При подаче 2-НДФЛ или извещении инспекции о невозможности удержания налога, все налогоплательщики должны руководствоваться Порядком, утвержденным Приказом ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ «Об утверждении порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщении о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц» (далее - Порядок). Этот документ устанавливает правила представления сведений по форме 2-НДФЛ на бумажных либо электронных носителях, а также в электронном виде.

К сведениям, подаваемым в бумажном виде, должен прилагаться Реестр, составляемый по форме из Приложения № 1 к Порядку. Один экземпляр при этом остается в инспекции, другой согласно п. 15 и п. 19 Порядка вернут налогоплательщику.

Способы подачи сведений

Налоговому агенту предоставляется возможность выбрать способ сдачи сведений в инспекцию: лично, через представителя, почтовым отправлением.

У каждого из этих путей есть свои особенности.

  1. Если документы подаются через законного или уполномоченного представителя, то:
    • статусе законного представителя могут выступать лица, которым такое право предоставлено законом или учредительными документами (ст. 27 НК РФ);
    • в статусе уполномоченного представителя могут выступать физические или юридические лица, действующие на основании доверенности, выданной налогоплательщиком (ст. 29 НК РФ).
    Днем представления сведений в этих случаях считается дата подачи формы 2-НДФЛ в налоговый орган.
  2. Если документы отправляются по почте с обязательной описью вложения, то нужно иметь ввиду, что почтовое отделение для подтверждения отправки должно выдать вам квитанцию (пп. "б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221).
    Нарушения не будет, если сведения отправить до 24 часов последнего дня установленного срока представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ)
    Днем представления в таких случаях считается дата оправки сведений почтой (абз. 2 п. 8 ст. 6.1 НК РФ, п. 4 Порядка).

Проверка сведений налоговыми органами

При подаче сведений лично или представителем налогового агента налоговые инспекторы в его присутствии должны проверить, правильно ли заполнен документ и имеются ли в нем исправления. В пункте 16 Порядка такая процедура носит название «Контроль заполнения». Те документы, которые его не преодолели, согласно п. 17 Порядка удаляются из реестра и возвращаются подавшему их лицу.

Например, ООО «Сигма» по 9-ти своим работникам подала в ИФНС сведения по форме 2-НДФЛ и приложила соответствующий Реестр. В ходе контроля заполнения инспектор обнаружил ошибки в справке 2-НДФЛ по двум работникам – И.С. Афиногенову и К.С. Бурову.

В результате информация о доходах этих сотрудников инспектором вычеркнута из Реестра, сведения по ним считаются не поданными. По семи остальным работникам подача сведений засчитывается, так как документы заполнены правильно.     

 

N справки

Ф.И.О.

Дата рождения

-1-

-Афиногенов Иван Сергеевич-

-03.03.1984-

-2-

-Буров Константин Станиславович-

-14.11.1988-

3

Бажов Сергей Сергеевич

26.06.1960

4

Дубовикин Андрей Вячеславович

16.02.1984

5

Емелин Виктор Иванович

28.12.1979

6

Емелин Алексей Иванович

11.07.1976

7

-Чащин Николай Николаевич-

12.10.1986

8

Слюсарев Сергей Игоревич

23.01.1964

9

Агалакова Ирина Геннадьевна

24.09.1980

Итого: 9

 

 

 

После окончания процедуры контроля заполнения сотрудник инспекции составляет два экземпляра Протокола приема сведений о доходах физических лиц организации за прошедший год. Особо указывается, что документы поданы на бумажных носителях.

На каждом экземпляре ставится подпись налогового инспектора и лица, представляющего налогового агента, если это лицо присутствовало при контрольном мероприятии.  Один экземпляр остается в налоговом органе, другой отдается налоговому агенту лично или направляется по почте. Налоговому агенту Протокол будет в дальнейшем служить подтверждением факта подачи сведений.

 

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения