Порядок заполнения формы 6-НДФЛ с разными ОКТМО и КПП

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Отчет 6-НДФЛ - разные ОКТМО и КПП в нем указываются в определенных ситуациях. От чего зависят эти коды и какие нюансы следует учесть при заполнении отчета, вы узнаете из нашего материала.

 

Как заполнить ОКТМО в 6-НДФЛ

Когда оформляются 6-НДФЛ по разным КПП

Итого

 

Как заполнить ОКТМО в 6-НДФЛ

Для заполнения ОКТМО в 6-НДФЛ предусмотрено 11 ячеек, расположенных на титульном листе отчета вслед за наименованием налогового агента. Количество заполненных ячеек зависит от того, входят в состав муниципального образования (МО) населенные пункты или нет: состоящий из 8 цифр ОКТМО означает их отсутствие (3 последние цифры — это код населенного пункта).

При заполнении 6-НДФЛ с 8-значным ОКТМО в оставшихся незаполненными ячейках ставятся прочерки.

Например:

 

При оформлении 6-НДФЛ ошибиться с ОКТМО означает не суметь отчитаться с первого раза — отчет с неточными или отсутствующими реквизитами в налоговую базу данных не загружается.

За какие неточности в 6-НДФЛ последует наказание, см. в материале «За какие ошибки по НДФЛ оштрафуют?».

Чтобы избежать недоразумений со сдачей 6-НДФЛ, необходимо уточнить правильность ОКТМО, воспользовавшись одним из предложенных способов:

  • из классификатора (утвержденного приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст);
  • из письма, полученного коммерсантом из органов статистики при регистрации фирмы;
  • по таблице соответствия ОКАТО-ОКТМО, размещенной на сайте Минфина;
  • на официальном сайте ФНС — с помощью сервиса «Узнай ОКТМО» по наименованию МО или на сайте ФИАС — по адресу регистрации.

Требования к отражению ОКТМО в 6-НДФЛ описаны в п. 1.10 Порядка оформления 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В 6-НДФЛ указывается ОКТМО:

  • МО, на территории которого находится фирма или ее обособленные подразделения (ОП);
  • по месту жительства ИП (или иного занимающегося частной практикой лица);
  • по месту осуществления деятельности предпринимателя, если он занимается переведенной на вмененную систему налогообложения деятельностью и (или) работает на основе патента (в отношении выплат наемным работникам).

Например, совмещение предпринимателем упрощенки с вмененкой обязывает его оформить несколько 6-НДФЛ. При этом ОКТМО указать в них нужно разные: по УСН-деятельности ОКТМО по месту жительства предпринимателя (в отношении выплат, занятых на УСН-работе сотрудников); в остальных 6-НДФЛ — ОКТМО того МО, на территории которого предприниматель зарегистрирован как вмененщик (отразив в каждом из них информацию по работникам, трудящимся на соответствующей территории).

Когда оформляются 6-НДФЛ по разным КПП

В 6-НДФЛ КПП указывается следующим образом (п. 2.2 Порядка, утвержденного приказом ФНС № ММВ-7-11/450):

  • не имеющие ОП фирмы проставляют в предназначенных для этого кода ячейках цифры, указанные в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе;
  • имеющие ОП компании оформляют 6-НДФЛ по каждому ОП персонально, проставляя на титульном листе отчета КПП по месту нахождения ОП;
  • ИП отведенные для КПП поля заполняют прочерками.

Оградит ли коммерсанта знание КПП своих контрагентов от проблем — см. статью «Проверка контрагента на сайте налоговой (нюансы)».

КПП каждого ОП уникален, поэтому все 6-НДФЛ имеющей ОП фирмы (отчеты головного и обособленных подразделений) будут иметь разные КПП.

Если вы ошиблись в КПП или ОКТМО, заполняя 6-НДФЛ, подайте 2 отчета:

  • корректировочный — с указанными в нем теми же (то есть ошибочными) ОКТМО/КПП, но с нулевыми данными во всех ячейках — это обнулит первоначальный ошибочный 6-НДФЛ;
  • новый первичный — с верными ОКТМО и КПП, в ячейках которого проставлена вся необходимая суммовая и календарная информация.

Такая схема исправления рекомендована контролерами в письме ФНС России от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772.

Итоги

Заполнение кодов КПП и ОКТМО в 6-НДФЛ имеет ряд нюансов — они связаны с наличием обособленных подразделений, совмещением режимов налогообложения и др. 

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения