Если ваша организация или обособленное подразделение взяли в аренду недвижимое имущество у физического лица, то представлять формы 6-НДФЛ и формы 2-НДФЛ в налоговый орган нужно по общим правилам, вне зависимости от места нахождения принадлежащего физическому лицу недвижимого имущества (Письмо ФНС России от 04.07.2016 № БС-4-11/11951@).

Это означает, что если договор аренды заключило обособленное подразделение, то указанные формы отчетности подаются в налоговый орган по месту нахождения этого подразделения. Если договор аренды заключила головная организация, то формы 6-НДФЛ и формы 2-НДФЛ нужно подать по месту учета головной организации.

О некоторых аспектах учета, связанных с арендой, вы можете узнать из статьи «Бухгалтерский учет при аренде основных средств (нюансы)».