Если вы оплачиваете проезд работников к месту проведения корпоративного мероприятия, а также проживание в нем, удерживайте НДФЛ. Это натуральный доход работников, а вы – налоговый агент. На что и обратил внимание Минфин в письме от 21.04.2017 № 03-04-06/24140.
Аналогичные разъяснения ведомство давало и ранее — см. «Корпоратив «на выезде» – не командировка».