Если работник не сдал авансовый отчет, срок на удержание подотчетных сумм из его зарплаты пропущен, а деньги не возвращены, они превращаются в доход работника, с которого вы должны удержать НДФЛ и уплатить взносы. Так считает Минфин.

Если суммы выдавались на загранкомандировку в валюте, пересчитывайте доход в рубли по курсу:

  • для НДФЛ — на дату его фактического получения;
  • для взносов — на дату начисления подотчета работнику.

Об этом — письмо Минфина от 01.02.2018 № 03-04-06/5808.

Подробнее о невозвращенных авансах читайте здесь.

См. также: «Каковы правила оформления авансовых отчетов в 2018 году?».