При выдаче призов и неденежных выигрышей сообщить в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ вы должны только в том случае, если их стоимость больше 4 000 рублей. В отношении менее ценных предметов обязанностей налогового агента не возникает.

Обратите внимание, 4 000 рублей – это годовой лимит необлагаемого дохода на одного человека. Поэтому вам следует вести учет таких доходов в разрезе каждого получателя. На это указал Минфин России в письме от 01.12.2014 № 03-04-06/61283.

О том, кому и в каких случаях нужно сообщать о неудержании НДФЛ, см. наш материал «Не удержали НДФЛ? Сообщите об этом».