Если на взятой в аренду машине работник ездит исключительно по работе и у вас есть документы, подтверждающие «служебность» поездок, НДФЛ с арендной платы удерживать не нужно. Ведь аренда осуществляется в интересах фирмы, а не работника. Но если подтверждающих целевое использование транспорта документов нет, тогда это натурдоход работника, облагаемый НДФЛ в общем порядке.

Об этом — в письме Минфина от 26.09.2017 № 03-04-06/62152.

Какой проводкой отразить НДФЛ в бухучете, узнайте здесь.