Но только в том случае, если там проводится представительское мероприятие, и участие в нем работника является обязательным. На это обратил внимание Минфин России в Письме от 03.03.2015 № 03-04-06/11078.
Обязательность участия вы можете подтвердить:
-
приказом о проведении представительского мероприятия;
-
утвержденным перечнем его участников.
При этом вопросы, решаемые в ходе переговоров, должны входить в компетенцию работника.
По окончании мероприятия потребуйте от него:
-
отчет о представительском мероприятии;
-
счет из ресторана;
-
выписку по карте, если счет оплачен ею.
И тогда можете не удерживать НДФЛ со стоимости обеда или ужина. Не помешает этому даже отсутствие кассового чека или слипа, подтверждающего оплату услуг ресторана банковской картой. Во всяком случае, так говорят в Минфине.
Не нужно начислять и страховые взносы. Основание – пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Об учете представительских расходов для налога на прибыль см. наш материалы:
- "Расходы на переговоры с физлицами – тоже представительские"
- "Документальное подтверждение представительских расходов".