Как прошить истребуемые документы – Минфин дает рекомендации

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Пожелания чиновников к сшиву документов таковы:

  • объем пачки – не более 150 листов, пронумерованных арабскими цифрами, начиная с единицы;
  • сшив – на 2-4 прокола прочной нитью, концы нити выведены на оборотную сторону последнего листа, связаны;
  • в месте скрепления прошивки – прямоугольная бумажная наклейка размером 40-60 мм на 40-50 мм с заверительной надписью, полностью закрывающая место скрепления; за пределы наклейки выходят только концы нитей, но не более чем на 2-2,5 см;
  • заверительная надпись содержит количество пронумерованных листов арабскими цифрами и прописью, подпись руководителя или иного представителя организации, его ФИО, должность, дату подписания;
  • печать (при ее наличии) частично захватывает бумажную наклейку, подпись, ФИО того, кто заверил подшивку, дату ее заверения.

Сшив должен обеспечивать целостность документов и возможность их свободного чтения и копирования.

Представлять подшивки нужно с сопроводительными письмами, содержащими основание их представления, включая реквизиты требования, количество сшивов и количество листов в них.

Такие рекомендации дает Минфин России в Письме от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336.

Обратите внимание! Копия каждого документа в сшиве должна быть заверена надлежащим образом. Сшить незаверенные копии, а заверить только их подшивку нельзя. См. «Нельзя заверить подшивку документов, представляемых в налоговый орган».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения