Расходы, которые являются неотъемлемой частью основной деятельности, могут быть только прямыми. Отнести их к косвенным и списать до реализации нельзя.

А еще при установлении списка прямых затрат нужно учитывать отраслевое законодательство.

Например, основными (а значит, прямыми) для строительной компании суд признал затраты, связанные:

  • с содержанием стройплощадки (охрана поселка, уборка территории, аренда техники, электроснабжение);
  • проектированием и строительством временных дорог;
  • типовым проектированием жилых домов;
  • разработкой и согласованием документации по планировке и межеванию территории;
  • разработкой схем архитектурно-планировочной организации участков;
  • получением технических условий на планировочные решения по охране.

Судьи опирались на Градостроительный кодекс и НПА Госстроя, согласно которым эти работы являются неотъемлемой частью строительных работ, и в итоге поддержали налоговиков (определение ВС РФ от 27.09.2017 № 305-КГ17-13063). А компании, которая сочла эти траты косвенными, пришлось вносить исправления в учет. Доплачивать налог и пени, к счастью, не потребовалось — в проверенном периоде был убыток.

Учитывайте этот момент при формировании учетной политики в части расходов. Образец формулировки о косвенных расходах ищите в этой статье.