Оплату услуг транспортной компании по перевозке работников к месту работы и обратно признавайте для прибыли, если возможности добираться до места общественным транспортом нет (письмо Минфина от 10.01.2017 № 03-03-06/1/80079).

Если возите персонал без производственной необходимости, делайте это за счет чистой прибыли. Такие расходы прямо запрещает учитывать п. 26 ст. 270 НК РФ. Исключение – случай, когда затраты на проезд прописаны в трудовых или коллективном договорах и являются формой оплаты труда. Но тогда это расходы на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ, см. также письмо Минфина от 22.12.2016 № 03-04-06/77047). Их придется включать в доход работников, облагать НДФЛ и взносами.

См. также «Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)».