И документ этот — транспортная накладная по форме, утв. постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272. Только она подтверждает факт заключения договора перевозки груза, считают в Минфине (письмо от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703). Товарная накладная, к примеру ТОРГ-12, для этого не подходит. Она свидетельствует о сдаче-приемке товара, но не о его доставке грузополучателю.

Если транспортной накладной у вас нет, за расходы и вычеты придется бороться в суде. И кстати, снять их могут не только за отсутствие документа, но и за недостоверные сведения в нем (см. определение ВС РФ от 25.07.2017 № 301-КГ17-9007). Контролируйте и этот момент тоже.

Скачать бланк

Подробнее см.: «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».