Цель составления путевого листа заключается, в том числе, в подтверждении обоснованности расхода ГСМ. Но для этого он должен содержать информацию о конкретном месте следования автомобиля с указанием наименования организации и адреса. Эти реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции. Документ без них не может подтверждать расходы на ГСМ. С этим согласился АС Поволжского округа в постановлении от 02.12.2016 по делу № А55-16446/201, поддержав налоговиков в доначислении налога на прибыль.

Добавим, что также путевой лист должен содержать подпись водителя, принявшего автомобиль, количество ГСМ по факту расходования, показания спидометра на момент выезда из гаража и возвращения в гараж, время по графику (число, месяц, часы, минуты). Это подтвердит фактическое время работы водителя и автомобиля.

Подробнее о порядке учета и списания ГСМ по путевым листам читайте в этой статье.