Учесть доставку сотрудников к месту работы можно только в том случае, если добраться туда общественным транспортом невозможно. Если компенсация проезда не обусловлена вашей труднодоступностью уменьшить прибыль нельзя. На этом настаивает Минфин России в Письме от 18.03.2015 № 03-03-06/14664.

Также имейте в виду, что стоимость проездных чиновники требуют облагать страховыми взносами.

Об этом см. наш материал «Минтруд России: оплата проезда работников от места жительства до работы и обратно облагается страховыми взносами».