Каждый факт хозяйственной жизни подтверждайте первичным документом, содержащим обязательные реквизиты (перечислены в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и оценку в денежной форме. Об этом напоминает Минфин России в письме от 19.01.2015 № 03-03-06/1/879.

Подробнее о первичных документах см. наш материал «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».