На документах, подтверждающих «прибыльные» расходы, должная быть живая подпись руководителя организации - контрагента. Факсимильная, электронная копия, либо иное воспроизведение подписи на документах, имеющих финансовые последствия, недопустимы. На это обратил внимание Минфин России в Письме от 13.04.2015 № 03-03-06/20808.

О других требованиях к первичке см. наш материал «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».