Если собираетесь потратиться на обучение сотрудника, пусть договор с образовательной организацией заключит фирма. Только так вы сможете отнести оплату учебы на расходы по прибыли. Если договор будет оформлен от имени самого работника, принять расходы вам не позволят (см. письмо Минфина от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2614).

Аналогичное разъяснение ведомства здесь.

Кстати, с платы за профобучение работников и сдачу ими квалификационных экзаменов вы можете не удерживать НДФЛ (письма Минфина от 30.01.2018 № 03-04-06/5184, от 11.01.2018 № 03-04-06/570).

Нужно ли платить взносы, узнайте здесь.