Когда работник командируется в местность, откуда может ежедневно возвращаться домой, вы не обязаны выплачивать ему суточные и возмещать траты на жилье. Соответственно, и оснований для учета этих сумм в расходах в таком случае не возникает. Целесообразность ежедневного возвращения к месту проживания в каждом конкретном случае определяет руководитель. При этом учитываются дальность расстояния, условия транспортного сообщения, характер работы, необходимость создания работнику условий для отдыха.

Об этом – письмо Минфина от 10.10.2016 № 03-04-06/58957.

Составить положение о служебных командировках вам поможет эта статья.