Если первичка поступила к вам в электронном виде, расходы в целях налога на прибыль признавайте на дату формирования электронного документа (письмо Минфина от 30.05.2018 № 03-03-06/1/36756).

Как подписать документ электронной цифровой подписью, читайте здесь.