Вложения в арендованное имущество, носящие капитальный характер, произведенные с согласия арендодателя и не возмещаемые им, амортизирует арендатор. Срок их амортизации не должен превышать срока аренды, поэтому по окончании договора амортизацию нужно прекратить.

Если договор пролонгирован, амортизация объекта может продолжаться. Это касается и случаев «молчаливой» пролонгации, когда по истечении срока договора арендатор продолжает пользоваться имуществом, а арендодатель не возражает. Списывать амортизацию можно до тех пор, пока одна из сторон не объявит о расторжении договора аренды.

Об этом — письмо Минфина от 15.11.2017 № 03-03-06/1/75487.

Кто уплачивает налог на имущество со стоимости неотделимых улучшений недвижимости, читайте здесь.

А здесь вы найдете образец письма арендодателю о проведении ремонта.