За использование своей машины для служебных поездок работнику положена компенсация. Ее вы можете учесть для налогообложения в пределах норм из Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92. Для легковушки это 1 200 – 1 500 руб. в месяц в зависимости от объема двигателя. Из письма Минфина от 19.08.2016 № 03-03-06/1/48789 следует, что это норматив уже с учетом ГСМ и компенсации сверх него уменьшать налог на прибыль не должны.

Аргументы для альтернативной точки зрения – в нашей статье «Нужно ли нормировать расходы на приобретение ГСМ?».

Об учете ГСМ, если компенсация не выплачивается, читайте «Возмещение работнику расходов на бензин для личного авто, используемого в служебных целях, может уменьшать вашу прибыль».